Hogyan kezeljük a nagyítási fáradtságot

A távolról dolgozó csapatok számára a Zoom népszerű lehetőség az értekezletek megrendezésére. Könnyen használható, és az ingyenes verzió rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik.

Bár a Zoom számos előnnyel jár, a túlzott használatnak jelentős hátrányai lehetnek. Például az emberek panaszkodtak arra, hogy fizikailag fáradtak el a videohívások után.

A nagyítási hívások és a mentális közérzet egyensúlyának megteremtése kihívást jelent, különösen elszigeteltség idején. Van azonban módja ennek elérésére. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet leküzdeni a Zoom fáradtságát.

Mi a nagyítási fáradtság?

A nagyítási fáradtság fáradtnak, stresszesnek vagy kiégettnek érzi magát egy videocsevegés után. Ez a kifejezés elterjedt volt a COVID-19 járvány idején, amikor a vállalatoknak világszerte gyakorlatilag együtt kellett működniük.

A nagyítás fáradtsága azonban nem korlátozódik a zoomra. Bármilyen videokonferencia vagy üzenetküldő platform használatakor fordulhat elő, beleértve a Skype-ot és a Google Hangouts szolgáltatást is.

Összefüggő: Ingyenes nagyítási alternatívák a videokonferenciákhoz és az online találkozókhoz

Számos tényező járulhat hozzá a Zoom fáradtságához. Néhány ember számára a videohívások emlékeztetik őket arra, hogy nem csatlakoznak személyesen a beszélgetéshez. Más esetekben a többfeladatos feladat és a képernyőn túl sokáig töltött kiadás a fent leírt érzést eredményezheti.

Tehát most, hogy tudod, mi a Zoom fáradtság, beszéljünk arról, hogy mit tehetsz annak elkerülése érdekében.

Nehéz a legjobban kinézni a videókon, és sokan nem szeretik nézni magukat beszélgetés közben. A Zoom alkalmazásban mindkét probléma egyszerre felmerül.

Esetenként jobb lehet, ha a Zoomot használja, mint egy telefonhívást. Vagyis ahol sem te, sem a másik ember nem láthatja egymást. Szerencsére egyszerű elrejteni a Zoomot. Így teheti meg:

1. Csatlakozzon vagy kezdjen el egy értekezletet.
2. Erősítse meg audio és video beállításait.
3. A képernyő alján kattintson a gombra videó ikonra.
4. Utána azonnal el kell rejteni.

Határozza meg az értekezlet méretét

A videokonferencia akkor is elsöprő lehet, ha túl sok ember vesz részt egy értekezleten. Ha túl sok történik, az agynak gondjai vannak a lépést tartással, és kimerültnek érezzük magunkat.

Az online megbeszélések házigazdájaként tartsa a lehető legkisebb mértékben a Zoom összejöveteleit, hogy minden szükséges információt megkapjon anélkül, hogy kiégne.

Ahelyett, hogy nagyobb csoportokban rendezne megbeszéléseket, fontolja meg inkább az egy az egyhez hívások lebonyolítását. Ennek eredményeként minden figyelmét egyszerre egyetlen személyre összpontosíthatja, és kevésbé érzi magát megfélemlítve.

Korlátozza a Zoom értekezlet idejét

Voltak-e olyan találkozói az irodában vagy előadások az iskolában, amelyek úgy tűntek, hogy örökké tartanak? Az emberek általában offline időközönként elveszítik figyelmüket, ami még az online találkozókon is igaz.

Érdemes a Zoom-értekezleteket maximum 30 percig tartani, ha úgy érzi, hogy túl sok időt tölt el bennük. Kérje meg a menedzserét, ha nem Ön a döntéshozó.

Továbbá érdemes korlátozni az egyes értekezleteken töltött időt és a teljes mértékben részt vett találkozók számát. Csatlakozzon csak azokhoz, ahol a jelenléte elengedhetetlen, vagy amelyeket valóban értékesnek talál.

Próbálkozzon az összes Zoom-értekezlet ütemezésével ugyanazon a napon. Ha ez nem működik, talán be tudod ütemezni a hét egy napját, amikor nem vagy elérhető.

Legyen világos az értekezlet menetrendje

A legtöbb megbeszélés sokkal rövidebb lehet. De valahol a sorban a vita részletes bemutatóvá válik. Az ilyen forgatókönyveket könnyű elkerülni; csak világos napirendre van szükséged.

Miután elkészítette a Zoom menetrendjét, győződjön meg arról, hogy az emberek nem tévednek el túl messze ettől. Ha azt veszi észre, hogy a megbeszélések témán kívül esnek, dobja be őket.

Összefüggő: A Zoom használata az online találkozókhoz

A napirend betartásával minimalizálja az ülésekre fordított időt és csökkenti a fáradtság kockázatát.

Vegyünk rendszeres szüneteket

Néhány hosszú Zoom-hívás elkerülhetetlen, különösen, ha online tart órákat. Ha ez leírja a helyzetedet, ne felejtsd el a lehetőségeidet.

Ha hosszú Zoom-munkamenetben van, valószínűleg van esélye szüneteket tartani. Használja ki ezeket a lehetőségeket, és lépjen el a számítógép elől, hogy szánjon egy kis időt magának.

Összefüggő: Pomodoro termelékenységi technikai módszerek

Használhatja a cikkben korábban említett elrejtés funkciót is, hogy gyors szünetet tartson, még akkor is, ha a mellékhelyiséget kell használnia.

Ha szünetet tart a munkamenetben, ne nézzen más képernyőket, ha távol van - például a telefonját. Ez megakadályozza az agyad pihenését.

Rendszeres szünetek megtartásával sokkal jobban be tudja fogni az információkat. Ön is képes lesz hosszabb ideig koncentrálni.

Csak a találkozóra koncentráljon

A videokonferenciáknak hátránya is, hogy sok zavaró tényező van a számítógépen. Nehéz feszülten görgetni egy értekezleten vagy előadáson anélkül, hogy elakadnának, de senki sem láthatja, hogy mit csinál az asztalán.

Míg a heti felzárkózás alkalmasnak tűnhet az e-mailek és a legfrissebb hírek ellenőrzésére, ez növeli a Zoom fáradtságának esélyét. A multitasking fáradtnak érzi magát, és ha ezt teszi, akkor nem ér el annyit.

Videokonferencia során tartsa figyelmesen a találkozót, és kapcsolja ki az összes többi zavaró tényezőt. Zárja be az internetböngésző lapjait, és állítsa telefonját repülőgépes módba. Telepítsen egy webhelyet blokkoló alkalmazást, ha szüksége van rá.

Hívjon egy másik szobából

Ha rendszeresen részt vett a Zoom találkozókon ugyanarról a helyről, a dolgok felcserélése segíthet a Zoom fáradtságának kezelésében. Könnyű elakadni, ha túl mélyen esik ugyanabba a rutinba.

Ha megváltoztatja az értekezletek helyszínét, akkor az érdekes marad. Ha általában a konyhájában rendez találkozókat, próbálja meg a nappaliban tartani őket.

Letöltheti a mobilalkalmazást és sétálhat is, miközben hallgatja, mi történik.

Használja figyelmesen a nagyítást, és élvezze tovább az előnyöket

Mivel több ember dolgozik távolról és távolabb utazik otthonról, a videokonferencia jó módja a kapcsolattartásnak, de a Zoom-fáradtságot nem szabad enyhén venni.

Noha könnyű egyedül a videokonferenciákat hibáztatni a fáradtság érzéseink miatt, valójában kimerülhetünk valami miatt, amelyet elkerülhetünk.

Ha kimerültnek érzi magát a Zoom használatakor, akkor csak a találkozóra koncentráljon, és zárja be a füleket. Ezenkívül felhasználhatja az itt felsorolt ​​egyéb javaslatokat, hogy kordában tartsa jólétét.

Alapvető tippek az online videokonferenciákhoz

Ezekkel az alapvető tippekkel egyszerűen kezelheti az online videotalálkozókat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről