A Microsoft sok kutatást végzett a back-to-back online találkozók hatásairól, és az eredmények nem tűnnek jónak. Mint ilyen, a szoftveróriás új funkcióval bővíti az Outlook programot, amely kötelező szünetekkel egészítheti ki az ütemezett találkozókat.
A Microsoft új megbeszélése megtört az Outlookban.
Amint arról beszámoltunk Microsoft WorkLab, a cég mindenkinek segíteni akar, hogy látogassa meg a mellékhelyiséget, vagy készítsen magának egy csésze teát vagy kávét a következő találkozó előtt.
Korábban az Outlook olyan megközelítést alkalmazott, amely lehetővé tette a szervezők számára, hogy az értekezletek az órán kezdődjenek és végződjenek. Akkor volt értelme, mert ha valaki egy órás értekezletet akar megrendezni, akkor általában az órára állítja, és az órán véget ér.
A problémák akkor kezdődnek, amikor valaki több találkozót ütemez vissza. Mivel ezek az értekezletek alapértelmezés szerint egy órán kezdődnek és zárulnak, a résztvevőknek nem volt idejük szünetet tartani vagy rendezni magukat. Amint az egyik találkozó véget ér, a tervek szerint egy másik ugyanabban az időben kezdődik.
Most az Outlook lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy az értekezlet után kötelező szünetet szabjon meg. A szünetek testreszabhatók, hogy megfeleljenek a vállalkozás igényeinek, és megakadályozzák, hogy két értekezletet ütemezzenek oda-vissza, anélkül, hogy a résztvevőknek lehetőségük lenne szünetet tartani.
Miért támogatja a Microsoft az értekezletek szüneteit?
A koronavírus-járvány óriási elmozdulást okozott az üzleti világban. Hirtelen a szervezeteknek újra létre kellett hozniuk a szokásos irodai élet hasonlóságát, miközben mindenki otthon volt elzárva.
Mint ilyen, a hang- és videotalálkozók új korszaka kezdődött. A Microsoft Teams-hez hasonló szolgáltatásokon keresztüli hívás gyorsan felváltotta a személyes megbeszélést, és gyökeresen megváltoztatta a vállalkozások munkáját.
A Microsoft még mérőszámok kidolgozását is mérlegelte annak figyelemmel kísérése érdekében, hogy az online üzlet hogyan fog menni. Az egyik javasolt frissítés megtette volna A Microsoft Teams ellenőrzi az unatkozó résztvevők megjelenését és tanácsot ad a szervezőknek, hogyan lehetne jobbá tenni találkozóikat.
Azonban a back-to-back online találkozók váltak új normává. És ahogyan a Microsoft a fenti cikkben feltárta, ezáltal a résztvevők nagyobb stresszt éreznek és elveszítik az összpontosítást. Ezért a szoftveróriás arra törekszik, hogy kötelező szüneteket adjon az online találkozókhoz.
A távmunka kevésbé kimerítő
A Microsoft tanulmányai kimutatták, hogy az ülések oda-vissza kapcsolása hatalmas mentális terheket ró a résztvevőkre. Most a szervezetek az értekezletek után kötelező szünetet határozhatnak meg, hogy az alkalmazottak felépülhessenek és felkészülhessenek a következőre.
Tudta, hogy ennek a bizonyos mentális állapotnak nem hivatalos neve van? "Zoom fáradtságnak" hívják, és legyőzheti úgy, hogy szüneteket tart és elrejti a webkameráját.
Kép jóváírások: LayerAce.com/Shutterstock.com és Tafira /Shutterstock.com
Fáradtnak érzi magát a Zoom használata után? Íme néhány tipp, hogy a Zoom-élmény kevésbé fárasztó legyen.
Olvassa el a következőt
- Tech News
- Termelékenység
- Microsoft
- Microsoft Outlook
- Távmunka
A számítástechnika BSc diplomás munkatársa, mély szenvedélye a biztonság iránt. Miután egy indie játékstúdióban dolgozott, megtalálta az írás iránti szenvedélyét, és úgy döntött, hogy készségeit felhasználva minden technikáról ír.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
