Hogyan lehet hatékonyan keresni fájlokat és mappákat a Google Apps alkalmazásban

A Google megpróbálja segíteni a felhasználóit abban, hogy produktívak legyenek, és az egyik olyan funkció, amelyre megfelelő figyelmet kell fordítania, a keresési funkció. A frankó keresés a Gmailben vagy a Google Workspace-ben, és semmit sem talál cserébe, rendkívül frusztráló lehet.

Egyes Google Workspace funkciók, például a Google Cloud Search, az operátorok és a speciális keresési opciók segítsen a vállalatoknak, a kisvállalkozásoknak, a szabadúszóknak és még a nagyközönségnek is ebből elmozdulni keresés-rut. Vizsgáljuk meg közelebbről ezeket a funkciókat és tippeket.

A speciális keresési funkciókhoz használja a Google Cloud Search szolgáltatást

A Cloud Search elsősorban a nagyvállalatok és a kisvállalkozások számára készült. Korábban letölthetett olyan kiegészítőket a Gmail Labs szolgáltatásból, amelyek lehetővé tették, hogy egyszerre keressen olyan platformokon, mint a Google Dokumentumok és a Gmail. A Gmail Labs azonban már nincs.

A Google Cloud Search segítségével egyszerre kereshet a lekérdezésben az összes platformon (Google Dokumentumok, Táblázatok, Gmail stb.).

Ingyenes próbaverzió lehetséges, és a Cloud Search elérhető a Google Workspace-en vagy fizetős önálló funkcióként. Ez a szolgáltatás különösen hasznos azoknak a szervezeteknek, amelyek távolról dolgoznak - az emberek ugyanazon a keresősávon férhetnek hozzá a fájlokhoz és az e-mailekhez, ahelyett, hogy füleket váltanának.

Integrálhatja a Cloud Search eszköztárat is Google Webhelyek. Így létrehozhat egy külön weboldalt a szervezeti tartalom keresésére.

Google Drive szűrők és speciális keresés

A Google Drive egy másik egyablakos megoldás a dokumentumok vagy adathordozók megkeresésére. A Google Drive keresősávja hasonló a Google Dokumentumok és Táblázatok keresőmezőjéhez.

Ez azt jelenti, hogy az itt használt keresési operátorok a Google Dokumentumokban vagy a Táblázatokban is működnek.

1. A Szűrők használata

A keresés szűréséhez a Google meghajtón kattintson a gombra legördülő nyíl a keresősáv jobb oldalán, és megjelenik a keresési ablak.

• Használni a típus opcióval szűrhet PDF-fájlokat, mappákat, dokumentumokat, videókat, hangfájlokat stb.
• A Tulajdonos opció a fájl keresésére szolgál, ha ismeri a tulajdonos e-mail címét.
• Elhelyezkedés a fájl mappájának megadásához használatos. (Pl.: 'Bin', 'Starred' vagy bármely más mappa.)
• Ban ben Módosítás dátuma, megadhatja a fájl legutóbbi szerkesztési dátumát.
• Termék név kifejezetten a fájl címére fog keresni.
• Tartalmazza a szavakat fájl keresni fog meghatározott kulcsszavakkal.
• Ban ben Megosztva vele, írja be a megosztott címzett e-mail címét.

Kattints a Keresés gombra a felület alján, ha elfogadja a szűrőket, vagy kattintson a gombra Visszaállítás gombot a beállítások eltávolításához vagy visszaállításához.

2. Részletes keresés

Használd ezeket operátorok keresni egy adott fájlhoz, szóhoz, videóhoz és hanghoz.

• Idézetek: Használja őket, amikor pontos kifejezést keres. (Pl.: "18. feladat")
• Mínusz jel: Ezzel kizárhat egy adott szót a keresési kifejezésből. (Pl. Ha a "Hozzárendelés" kifejezésre akar keresni, de nem a "Feladat befejezve", egyszerűen írja be a "Feladat befejezve" parancsot.)
• tulajdonos: Keressen fájlokat egy adott tulajdonos által. (Pl.: tulajdonos: [email protected])
• Teremtő: Keresse meg az alkotó fájljait. (Pl.: alkotó: [email protected])
• nak nek: Keresse meg a fájlokat a címzett neve alapján. (Pl.: cím: [email protected])
• tól től: Keresse meg a fájlokat, amelyeket valaki küldött Önnek. (Pl.: innen: [email protected])
• is: csillagozott: Keresse meg a csillaggal megjelölt elemeket.
• van: binned: Keresse meg az elemeket a "Kuka" mappában.
• típus: Keresse meg a dokumentumokat típusuk szerint. (Pl.: típus: táblázat, típus: dokumentum, típus: dia)
• előtt és után: Legutóbb szerkesztett elemek keresése. (Pl.: előtte: 20.05.05.)
• cím: Keresés az elemek címe szerint. (Pl.: cím: olimpia)

Összefüggő: Olyan dolgok, amelyekről nem tudtad, hogy a Google Dokumentumok képesek lennének

A „Google Search” továbbra is be van kapcsolva ...

A speciális keresési funkciók és operátorok megkönnyítik a fájlok megtalálását és az időmegtakarítást, de mi még mindig messze vannak egyetlen olyan eszköz megtalálásától, amely képes az összes Google-alkalmazásban keresni a bank.

5 Gmail keresési trükk, amelyet minden energiafelhasználónak tudnia kell

Íme néhány hasznos keresési trükk, amelyet a Gmail minden felhasználójának ismernie kell.

Olvassa el a következőt

A szerzőről