Nem kell pánikba esni a Word-dokumentum előrehaladásának elvesztése miatt. Tanulja meg visszaforgatni az időt a Verzióelőzmények segítségével.
A Microsoft Word beépített rendszerrel rendelkezik, amellyel tanulmányozhatja a dokumentumok fejlődését, hivatkozhat korábbi megjegyzésekre, és helyreállíthatja az elveszett munkát. Csak tudnod kell, hol találod.
A Verzióelőzmények meglehetősen diszkrét helyen találhatók a platform egyik életmentő funkciójához. Ennek ellenére a funkció elég könnyen használható – ha tudja, hol keresse.
A verzióelőzmények használata a Wordben
Egy hatékonyabb Verzióelőzmény funkció egy a sok közül okok a Word online használatára. A funkció azonban működik, ha a Wordöt offline is használja.
A Word-dokumentum címe megjelenik az oldal tetején lévő szalaghirdetésben. A szalaghirdetés pontos megjelenése a beállításoktól és a használt verziótól függ. A cikkben szereplő képernyőképek a Word Online sötét módból származnak, és kissé eltérhetnek a Word verziójától.
A Word Online alkalmazásban nézze meg a dokumentum nevétől jobbra a címsávban. Itt talál egy ikont, amely jelzi, hogy a fájl automatikusan mentésre került-e az utolsó szerkesztés óta, majd egy lefelé mutató nyíllal. Az alkalmazásban ez a sor jelzi, hogy mikor módosították utoljára a fájlt, majd ugyanez a nyíl.
Mindkét esetben a nyílra kattintva megnyílik egy legördülő menü, amely számos lehetőséget kínál: átnevezi a fájlt, megtekintheti a helyét, megtekintheti az utolsó mentési dátumot, és hozzáférhet a verzióelőzményekhez. Kattintás Verziótörténet a legördülő menü alján megnyitja a dokumentumot egy új oldalra, a jobb oldalon egy oszlopmenüvel.
A különböző verziók halmozott elemként jelennek meg ebben az oszlopban, időbélyegekkel kiegészítve. Minden elemhez egy jobbra mutató nyíl is tartozik. Kattintson erre a lehetőségre, ha részletesebb leírást szeretne látni arról, hogy mi változott a dokumentum egyes verzióiban.
Az extra részletgazdagság segíthet megtalálni a keresett verziót. Egyszerűen kattintson a kívánt lehetőségre az adott verzió megnyitásához, miközben megtartja a jelenlegit. Alternatív megoldásként választhat visszaállítás az oldal felett, hogy visszaállítsa a fájlt az adott verzióra.
Amikor a felhőből letöltött dokumentumokkal dolgozik az asztali alkalmazásban, előfordulhat, hogy a dokumentum verzióelőzményeinek eléréséhez újra fel kell töltenie.
A verzióelőzmények beállításainak használata a Wordben
A Verzióelőzményeket nem lehet kikapcsolni a beállításokban. A funkció beállításainak felhasználásával azonban a legtöbbet hozhatja ki belőle; elvégre a Version History nem csak arra szolgál törölt munka helyreállítása. Például engedélyezése Útvonal változások ban,-ben Felülvizsgálat Az eszköztár segít rendezni a különböző verziójú dokumentumokon belüli különbségeket.
Továbbá, ha a változtatásokat egyetlen dokumentumban tartja a több verzió külön-külön történő mentése helyett, a Verzióelőzmények robusztusabbá válnak. Lényegében ugyanazt teszi, mint a különböző verziók manuális mentése, de minden könnyebben megtalálható és kezelhető.
Védje meg dokumentumait a verzióelőzmények segítségével
A Microsoft Word Version History funkciója életmentő. Az eszköz lehetővé teszi az elveszett munka helyreállítását, a hiba utáni visszalépést, és dokumentálja a projekt megvalósulását.
Ha tudja, hol találja meg és hogyan használja ezt a funkciót, az jelentősen növelheti önbizalmát a Word használata közben, és megelőzheti az adatokkal kapcsolatos szorongást.
