E-mail elküldése

Küldtél már valaha e-mailt, amit nem kellett volna? Ne essen pánikba - néhány e-mail szolgáltatás elküldhetetlen funkcióval rendelkezik.

Az olyan népszerű e-mail szolgáltatások, mint a Gmail, az Outlook és a Mailbird, lehetőséget kínálnak az e-mailek visszahívására. Itt bemutatjuk, hogyan lehet e-mailt elküldeni ezekben az e-mail szolgáltatásokban.

E-mail elküldése a Gmailben

A Gmail egy olyan opciót kínál, amely lehetővé teszi az elküldött üzenetek visszahívását mindaddig, amíg Ön előre megadott határidőn belül van.

Összefüggő: A Gmail alapvető feltételei és funkciói, amelyekről tudnia kell

Ez a funkció így működik: e-mailjeit várakozásba helyezzük, és csak akkor küldjük el, ha a megadott időkeret letelt. Ezalatt az opcióra kattintva visszahívhatja e-mailjét a Gmailben.

A következő módon konfigurálhatja ezt a funkciót, és hogyan használhatja azt Gmail-fiókjában:

1. Nyisd ki Gmail.
2. Kattints a Patkószeg ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a lehetőséget Az összes beállítás megtekintése.
instagram viewer
3. Kattints a Tábornok lap tetején, ha még nem vagy ott.
4. Görgessen lefelé, és keresse meg a Küldés visszavonása választási lehetőség.
5. Kattints a Lemondási időszak küldése legördülő menüből, és válassza ki, mennyi ideig tárolja e-mailjeit, mielőtt azokat ténylegesen elküldenék. Késleltetheti az e-maileket öt és 30 másodperc közötti késéssel.
6. Kattintson a gombra Változtatások mentése alján a módosítások alkalmazásához.
7. A szolgáltatás használatához írjon egy új e-mailt a gombra kattintva Összeállít.
8. Írja meg az e-mail tartalmát és nyomja meg a gombot Küld mint általában.
9. Azonnali mondás Üzenet elküldve megjelenik a képernyő alján. Az e-mail előhívásához kattintson a gombra Visszavonás a promptban.
10. Az Ön e-mailje visszahívásra kerül.

E-mail elküldése az Outlook for Web alkalmazásban

Az Outlook for web számos olyan funkciót kínál, amelyeket már ismer az Outlook asztali alkalmazás. Ez magában foglalja az elküldött e-mailek visszahívásának lehetőségét.

Az e-mail elküldéséhez az Outlook for web szolgáltatásban először engedélyeznie kell a szolgáltatást az Outlook beállításaiban. Itt bemutatjuk, hogyan kell ezt megtenni:

1. Irány a Outlook webhely és jelentkezzen be a fiókjába.
2. Kattints a Patkószeg ikont a jobb felső sarokban, görgessen egészen lefelé, és válassza a lehetőséget Az összes Outlook-beállítás megtekintése. Ez megnyitja az Outlook on web fő beállításmenüjét.
3. Kattintson a gombra Levél a bal szélső menüben, majd válassza a lehetőséget Írjon és válaszoljon a középső oszlopból.
4. Görgessen lefelé a jobb oldali panelen, amíg meg nem jelenik a Küldés visszavonása választási lehetőség.
5. Húzza az ebben a szakaszban található csúszkát annak megadásához, hogy meddig hagyhatja el az e-mail küldését.
6. Ha elkészült, kattintson a gombra Mentés alján a beállítások mentéséhez.
7. A szolgáltatás használatához írjon össze egy új e-mailt az Outlook webalkalmazásban, és küldje el.
8. Értesítő mondás Küldés megjelenik a képernyő alján. Kattintson a gombra Visszavonás hogy elküldje az imént elküldött e-mailt.

E-mail elküldése az Outlook for Desktop alkalmazásban

Az Outlook asztali alkalmazás el nem küldött szolgáltatása teljesen különbözik az összes többi el nem küldött módszertől. Az Outlook asztali alkalmazásban valóban felidézhet egy e-mailt, amely már eljutott valakinek a postaládájába.

A szolgáltatás használatához néhány követelménynek meg kell felelnie. Például Önnek és a címzettnek egyaránt használnia kell az Outlook programot, és az Ön e-mailjének olvasatlannak kell lennie a címzett postaládájában. De ne feledje, hogy nem csak ezek a követelmények - megtalálhatja a forgatókönyvek és követelmények teljes listáját Microsoft támogatás oldalt.

Ha megfelel a követelményeknek, és ki szeretné próbálni ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el az Outlook programot a számítógépén.
2. Kattintson a gombra Elküldött levél bal oldalon.
3. Kattintson duplán az előhívni kívánt e-mailre.
4. Találd meg Mozog a következő képernyőn kattintson a gombra További mozgási műveletekés válassza a lehetőséget Hívja fel ezt az üzenetet.
5. Ketyegés Törölje az üzenet olvasatlan példányait.
6. Ketyegés Mondja meg, hogy a visszahívás minden címzett számára sikeres-e vagy sem hogy tudd az eredményeket.
7. Kattints a rendben gomb.

Ha minden jól sikerült, akkor az e-mailt el kell hívni a címzett postaládájából.

Az Outlook a Gmail-szerű unsend funkciót is kínálja. Ha ezt használni szeretné, létre kell hoznia egy Outlook-szabályt, amely meghatározott időre késlelteti az e-mailek kézbesítését. Ez lehetőséget ad arra, hogy visszahívja e-mailjét, még akkor is, ha rákattintott a gombra Küld gomb.

E-mail elküldése a Mailbird alkalmazásban

A Mailbird egy népszerű e-mail kliens, és lehetőséget kínál az elküldött e-mailek elküldésére is.

Ha ezt az alkalmazást használja, vagy fontolgatja, akkor a következőképpen törölheti az e-mail elküldését a Mailbird alkalmazásban:

1. Indítsa el a Mailbird alkalmazást, és kattintson a bal felső sarokban található három vízszintes vonalra.
2. Válassza a lehetőséget Beállítások a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
3. Kattintson a gombra Komponálás a bal oldalsávon.
4. Görgessen lefelé a jobb oldali ablaktáblán, amíg el nem jut a Küldés szakasz.
5. Húzza a Küldési időszak visszavonása csúsztassa jobbra és állítsa be az időt.
6. Kattintson a gombra x ikon a jobb felső sarokban az ablak bezárásához.
7. A szolgáltatás kipróbálásához írjon egy új e-mailt, és küldje el, mint általában.
8. Látni fogja a Üzenet küldése értesítés alján. Kattintson a gombra Visszavonás mellette az e-mail elküldéséhez.

Mi a helyzet az egyéb e-mail szolgáltatásokkal?

Míg a fenti e-mail szolgáltatások lehetővé teszik az e-mail elküldését, sokan mások nem. A Yahoo Mail nem teszi lehetővé az elküldött e-mailek visszavételét. Ugyanez vonatkozik az alapértelmezett Mail alkalmazásokra mind a Windows, mind a macOS rendszeren.

Ha a Yahoo Mail programot használja, érdemes elgondolkodnia azon, hogy az e-mail fiókját a asztali e-mail kliens amely támogatja a visszahívási funkciót. Hasonlóképpen, a harmadik féltől származó e-mail kliens macOS-hoz elküldhetetlen képességgel a legjobb megoldás bárki számára, aki az alapértelmezett Mail alkalmazást használja. És ha az alapértelmezett Mail alkalmazást használja a Windows rendszeren, akkor ideje lenne megfontolnia az Outlookra való áttérést.

Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy ettől függetlenül továbbra is használja ezeket az e-mail szolgáltatásokat, körültekintően kell eljárnia az e-mailek írása közben, mivel semmilyen módon nem tudja visszavonni őket.

Az elküldött e-mailek elküldése

Az e-mailek véletlenszerű elküldése gyakran szorongást okoz. Ha ez valaha is megtörténik veled a jövőben, akkor most már tudod, hogyan küldheted el az e-maileket a különféle e-mail programokban. Nagyszerű lehetőség előre tudni - így elkerülheti az esetleges baleseteket, amikor fontos e-maileket küld.

Hogyan lehet meghódítani a beérkező leveleket: 60+ tipp az e-mail termelékenységéhez és biztonságához

Ne borítson el a postaládája! Itt van minden, amit tudnia kell, hogy egyszer s mindenkorra meghódítsa az e-mailt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről