Google űrlap létrehozása

Bármely vállalkozás vagy projekt használhat praktikus felmérést vagy vetélkedőt, amelyet könnyedén elvégezhet a Google Forms segítségével. Csak annyit kell tennie, hogy eldönti, miről szól a digitális dokumentum, majd néhány lépésben összeállítja.

Ez egy részletes útmutató a Google űrlap létrehozásának módjától, a lehetőségek közötti navigálástól az elemek beszúrásáig. Minél jobban megismeri a szoftvert, annál gyorsabban tudja majd használni. És ez egy jó eszköz az arzenálban.

1. Indítson el egy új űrlapot

A fő Google űrlapok oldalon kattintson a létrehozni kívánt dokumentum típusára. Az előre elkészített választások hatalmas választéka áll rendelkezésre, beleértve az RSVP-t, a visszajelzéseket, a megrendeléseket és az elérhetőségi űrlapokat. Bármelyiket kiválaszthatja, és a projektnek megfelelő változtatásokat végezhet.

Alternatív megoldásként menjen a Üres forma. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumot a semmiből állítsa össze. A megfelelő eléréshez több idő és tervezés szükséges, de biztos, hogy valami egyedi dolog lesz a vége.

2. Nevezze el és írja le Google űrlapját

Egy üres űrlap elkezdése után az első két részletre a következőkre lesz szükség: a cím és a leírás. Később kitöltheti őket, de ellenőrizze, hogy világosak és tömörek-e.

Ha például Google kérdőívet készít, elmagyarázhatja, hogy mire való és mit tartson szem előtt. Mikor frissítéseket kér a távoli csapattól, további utasításokat adhat a különböző osztályok munkatársainak.

3. Állítsa be kérdéseit

Itt fontos a terve. Örülsz a feleletválasztós formának, vagy inkább a címzettek szabadon fejeznék ki magukat? Kérhet rövid és hosszú válaszokat, jelölőnégyzeteket és vonalas skálákat, fájlfeltöltéseket és egyebeket.

Először írja be kérdését, vagy importálja egy korábbi űrlapból. Ezután válassza ki a legördülő menü a kérdésmező mellett kiválaszthatja, hogy a címzetteknek hogyan kell válaszolniuk. További lekérdezések hozzáadásához kattintson a gombra Plusz ikonra az űrlap jobb oldali eszköztárán.

Ne feledje, hogy rövid legyen az űrlap. Az embereknek nincs idejük vagy türelmük mindent megválaszolni a fejedben, ezért ragaszkodj legfeljebb 10 kérdéshez, vagy add meg azokat, amelyekre mindenképpen szükséged van, aktiválva őket Kívánt gombok.

A képek és videók vonzóbbá tehetik az űrlapot. Például egy kérdéssel szépíthet egy képpel. Ehhez kattintson a gombra Kép hozzáadása ikont a kérdésmező és a válasz menü között az opciók megtekintéséhez.

Az eszköz, a kamera, az URL, a Google Drive és a Google Képek elérhető forrásként nagy rugalmasságot biztosít ezen a részlegen. Ha kiválasztja a kép ikont az oldalsávon, fotókat és infografikákat is felvehet a kérdések közé.

Ez alatt megtalálja a Videó hozzáadása ikon. Segítségével felveheti a felvételeket az URL-en vagy a YouTube könyvtárán keresztül.

Összefüggő: A Google Forms bármit megtehet ezekkel a fantasztikus kiegészítőkkel

5. Adjon hozzá címeket és szakaszokat

Az oldalsávon elérhető további két funkcióval tovább bonthatja az űrlapot. Először is, ha több témája van megvitatásra, határozza meg azokat további címekkel és leírásokkal.

Másodszor fontolja meg a szakaszok használatát, különösen akkor, ha azt tervezi, hogyan hozhat létre hosszú Google űrlapot. Ha a meglévő mezők egyikét választja, és a gombra kattint Szakasz hozzáadása ikont, azt a mezőt és minden felette lévő elemet az 1. szakasznak minősítenek. A 2. szakasz automatikusan elindul utána.

Minden szakasz alatt található egy legördülő menü, ahol megadhatja a felhasználóknak, mit kell tenniük a befejezés után. Folytathatják a következő szakaszt, ugorhatnak egy másikra, vagy beküldhetik az űrlapot.

6. Testreszabhatja a témát

Más eszközök állnak rendelkezésére annak érdekében, hogy a Google-űrlapot a lehető legvonzóbbá tegye. A főoldal tetején találja a Téma testreszabása ikon. Kattintson rá, és egy új oldalsáv felajánlja a fejléckép hozzáadását, valamint a dokumentum színeinek és betűtípusának megváltoztatását.

A választott képtől függően a szerkesztő automatikusan javasolja az űrlapnak és annak hátterének megfelelő színárnyalatokat, de csak az első elem lehetővé teszi az egyéni szín kiválasztását. A betűtípusok szintén négy lehetőségre korlátozódnak. Használjon mindent okosan, és minden alkalommal eredeti nyomtatványokat készíthet.

7. Állítsa be válaszreakcióit

A Google űrlapok kitöltése és visszaküldése ugyanolyan egyszerű, mint azok elkészítése. Még jobb, ha a rendszer egy helyre gyűjtheti őket, mindaddig, amíg a Válaszok elfogadása kapcsoló be van kapcsolva. A dokumentum elküldése előtt győződjön meg róla.

Arra is lehetősége van a Google űrlapok integrálása a Táblázatokkal. Akár új, akár meglévő táblázatot használ, az űrlap kérdéseit oszlopokká alakítja, hogy a címzettek összegyűjtött válaszai megjelenjenek.

További funkciókkal kell játszani a Több három pontot tartalmazó ikon. E-mail értesítéseket kaphat, amikor a válaszok megjelennek. Letöltheti és kinyomtathatja őket, valamint leválaszthatja például a táblázataikról.

8. Állítsa be a beállításokat

Miután kitalálta, hogyan hozhat létre egy Google Doc űrlapot úgy, ahogy tetszik, finomhangolnia kell annak teljesítményét. Kattints a Beállítások ikonra az oldal tetején, és kap egy ablakot három füllel: általános, bemutató és vetélkedők.

Számos egyéb lehetőség közül is választhat, például összegyűjtheti a válaszadók e-mailjeit, vagy engedélyezheti számukra a beküldöttek szerkesztését. Ezenkívül megjeleníthet egy előrehaladási sávot és egy megerősítő üzenetet.

Ha azt szeretné, hogy az űrlap kvíz legyen, ellenőrizze itt, és minden kérdés lehetővé teszi, hogy pontokat és visszajelzéseket rendeljen hozzá. A tesztet végző emberek azonnal, vagy miután megvizsgálta válaszaikat, láthatják a jegyeiket. Pontos értékeket és válaszokat is felfedhet, mind helyesen, mind rosszul.

9. Az űrlap előnézete

Az utolsó és elengedhetetlen lépés a Google Forms tervezői számára az, hogy úgy tekintenek a dokumentumra, mint a címzett. Csak kattintson a gombra Előnézet ikont, és a böngésző új lapot nyit meg, amely bemutatja a véglegesített űrlapot.

Ez az alkalom arra, hogy megvizsgálja, hogyan néz ki és hogyan működik minden. Töltse ki saját Google kérdőívét vagy vetélkedőjét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kérdéseknek, a pontértékeknek és az általános elrendezésnek van-e értelme. Folytassa, és küldje el az előnézeti űrlapot, hogy megnézze, ez a folyamat is jól működik-e.

10. Küldje el űrlapját

Amikor eljött az űrlap terjesztésének ideje, kattintson a gombra Küld gomb. Megoszthatja e-mailben, linken, beágyazott HTML-en, Facebookon és Twitteren keresztül. Válassza ki a kívánt módszert, és a dokumentum elküldése előtt töltse ki a szükséges mezőket.

Bár ide felveheti munkatársait, ezt sokkal hamarabb megteheti. A menüben megtalálja azt a lehetőséget, amely a Több ikonra a főoldalon.

Fokozza munkafolyamatát a Google űrlapokkal

A Google űrlap létrehozásának elsajátítása az összes rendelkezésre álló eszköz feltárásának kérdése. Próbálja ki a különböző sablonokat, témákat, beállításokat és így tovább. Ezután nagyon jó ötlete lesz arról, mit tehet mindenféle űrlappal.

Innen megtudhatja, hogyan integrálhatja a Google űrlapokat más használni kívánt platformokkal. Például a WordPress webhelyek és a közösségi média profiljai sokat profitálhatnak a szakmai közvélemény-kutatásokból, vetélkedőkből és kérdőívekből.

A Google űrlapok beágyazása és a felmérési adatok gyűjtése a WordPress programba

Szeretne felmérést készíteni vagy kvízt állítani a WordPress blog olvasói számára? Felejtse el a beépülő modulokat - csak használja a Google űrlapokat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről