A Hassl App projektmenedzsment 9 legjobb tulajdonsága

Legyen szó szabadúszó fellépésről, kisvállalkozásról vagy ügynökségről, a Hassl egyablakos megoldás minden termelékenységi igényére. Az alkalmazás felmenti a csapattagokat az adminisztrációs feladatok alól, lehetővé téve számukra, hogy jobban összpontosítsanak a projektmunkára.

Nem kell foglalkoznia felesleges e -mailekkel, elveszett fájlokkal, módosított dokumentumokkal, zavaró munkaidő -nyilvántartásokkal és határidő -ütközésekkel. Az alábbiakban bemutatjuk a Hassl alkalmazás legfontosabb jellemzőit, amelyeket érdemes kipróbálni a különbség megtapasztalásához.

1. Fiókok és felhasználói profilok kezelése

A felhasználói hozzáférési szinteket a Hassl alkalmazás és válasszon a szerepek három szintje között.

1. Válassza a lehetőséget Emberek majd kattintson a gombra Személyzet, Vendégek, vagy Csapatok hogy egyes szakaszokhoz személyeket adjunk hozzá.
2. Vigye a kurzort bármely felhasználó fölé, majd kattintson a ceruza ikonra vagy Felhasználó szerkesztése.
3. Most meghatározhatja a szerepet, a heti munkaidőt és a hozzáférési szintet.
instagram viewer
4. Három hozzáférési szint létezik, nevezetesen Csapat tagja, Projekt menedzser, és Adminisztrátor.
5. Kattintson Frissítse a jogosultságokat a változtatások mentéséhez.

Személyre szabhatja profilját, ha a nevére kattint az eszköz jobb felső sarkában. Kattintásra A profilom, módosíthatja Saját adatok, Jelszó, preferenciák, és válasszon a Sötét felhasználói felület vagy Könnyű felhasználói felület.

2. Csapat létrehozása és kezelése

Az Csapatok lap a Hassl alkalmazásban külön csapatokat hozhat létre. Lehetővé teszi több szabadúszó együttműködő vagy kisvállalkozói munkavállaló szervezését kis csoportokban. Hozzon létre csapatokat különböző készségekhez, például tervezők, tartalomírók, marketingvezetők, termékspecialisták, értékesítés és számlázás stb.

1. Menj Emberek majd válassza ki a Csapatok lap.
2. Kattintson Csapat létrehozása a jobb oldalon.
3. Határozzon meg egy csapatnevet, például Grafikai tervezés.
4. Alatt Tag, válassza ki az erőforrásokat.
5. Alatt Admin, jelölje be a csapatadminisztrátor kiválasztásához.

Ha kapcsolatba kell lépnie egy csapattal, vigye a kurzort a csapat fölé, majd kattintson a gombra Nyissa meg a csapat csevegését.

3. Mappák és sablonok a projektek szervezéséhez

A Hassl alkalmazás Mappák funkciója segít a munkaterület rendetlenségében. Hozzon létre külön mappákat az ügyfelek és a belső projektek számára, hogy rendszerezze a dolgokat.

1. Vigye a kurzort bármelyik projekt fölé, majd kattintson a gombra Új mappa.
2. Rendeljen egy mappa nevet, és kattintson rá Igen készíteni.
3. Most kattintson a gombra Projektek az összes projekt és mappa megtekintéséhez.
4. Húzza át a projekteket a megfelelő mappákba.

Kiválaszthat azonban előre elkészített sablonokat a szabadúszó munka vagy kisvállalkozás megkezdéséhez a Hassl-on. A bal oldali panelen megjelenik néhány projektsablon, például Design Client, Hiring, Content Calendar stb. Csak hozzá kell rendelnie Emberek és Határidők.

4. A projekt idővonalai a Gantt -diagramok használatával

A Gantt -diagramok segítenek az egész projekt vizualizálásában idővonal nézetben. Az idővonal lehetővé teszi, hogy Ön, csapata és az ügyfél a következő statisztikákat gyűjtse össze:

• Hogyan tartsuk be a határidőt?
• Hol érdemes összpontosítani!
• Erőforráskapacitás előrejelzése.

A Hassl minden projekthez ingyenes Gantt -diagramot kínál. Ezenkívül nem kell órákat pazarolnia a Gantt -diagram kialakításával. Ehelyett az alkalmazás automatikusan létrehoz egyet az Ön számára.

1. Válasszon ki egy projektet a Projektek szakasz.
2. Ha a Feladatok nézet nem mutatja Gantt -diagramok, majd kattintson Szerkesztés és aktiválja Gantt -diagramok.
3. Most kattintson a Gantt -diagramok gomb a projekt idővonal nézetére váltáshoz.
4. Kiválaszthatja Feladatok vagy Feladat lista hogy visszamenjek Feladatok nézet.
5. Kattintson Exportálás Excelbe a Gantt -diagram Excel formátumban való letöltéséhez.

5. Időkövetés és projektjelentés

Az időkövetés lehetővé teszi az adminisztrációs feladatok elvégzését, például az alkalmazottak vagy a szabadúszó fizetések, az időköltségvetés, az ügyfelek számlázása stb. Időkövetési és jelentési eszközök a Hassl alkalmazás integrált szolgáltatásai. Ezért nincs szüksége külön időkövető alkalmazásra.

Egy csapattag kiválaszthatja a Kezdje el az időkövetést lehetőséget a projektben, hogy nyomon kövessék az idejüket. Az adminisztrációs panelen megtekintheti, hogy melyik erőforrás hány órát töltött egy adott projekten. Időbecslést is hozzáadhat a Időzítés oszlop bármely projektje FeladatokKilátás.

Az Jelentés A Hassl alkalmazás funkciója irányítópultot kínál a projekt teljesítményének megfigyelésére. Megtekintheti az eszközön belüli vizualizációkat, vagy letölthet egy jelentést PDF formátumban.

1. Ha egy projekten belül van, kattintson a gombra Jelentés fülre.
2. Olyan részeket fog látni Állapotáttekintés, Prioritások, Feladatkiosztásstb.
3. A nyers projektadatok megtekintéséhez kattintson a gombra Projektadatok exportálása a jobb felső oldalon.
4. A projektre vonatkozó jelentést a (z) gombra kattintva is megkaphatja Projektjelentés exportálása.

Összefüggő: Hogyan követheti nyomon szabadúszó munkaidejét az Időszerű alkalmazással

6. Naptár és teendőlisták kezelése

A teendők és a naptárak a két elsődleges termelékenységi eszköz a szabadúszó projektek vagy kisvállalkozások kezelésére. A Hassl alkalmazásban mindkettő megtalálható.

1. Kattintson a jelölőnégyzet ikonra vagy Csinálni a felső panelen található.
2. A Csinálni oldalsáv jelenik meg.
3. Írja le a tennivalókat, majd kattintson a gombra Plusz ikont a mentéshez.
4. A projektfeladatokat a teendők listájához is hozzáadhatja a FeladatokKilátás bármely projektről.

Megtekintheti a Naptár eszköz a Irányítópult. Kattintson a Plusz ikonra a jobb oldalon, hogy bármilyen eseményt hozzáadhasson a naptárához.

Összefüggő: Digitális vs. Papírfeladatok listája: Melyik a jobb?

7. Távoli együttműködés és azonnali csevegés

A Hassl többféle módon kínál együttműködést és kommunikációt a csapattal, az ügyféllel vagy bármely vendéggel. Hassl Chat egy beépített szolgáltatás, így nem kell fizetnie semmilyen csevegőalkalmazásért.

1. A felső panelen egy levél ikont lát, ez a Hassl Csevegés.
2. Kattintson a Új chat gombot a szövegmező megnyitásához.
3. Egyéni üzenetek esetén írjon be egyetlen felhasználónevet.
4. Csoportos csevegés indításához írjon be egynél több felhasználónevet.

A csevegés mellett együttműködhet a csapat tagjaival, az ügyfelekkel és a vendégekkel.

1. Menjen bármelyik projekthez FeladatokKilátás majd kattintson a gombra Szerkesztés.
2. Most válassza ki a Hozzáférés fülre.
3. Írja be az együttműködő e -mail címét a Vendégek ebben a projektben mezőbe, és kattintson Frissítés.

8. Automatizálja a projekteket a Hassl Brain segítségével

Hassl Brain egy AI asszisztens a projektmenedzsment igényeihez. Továbbra is aktív marad, ha észreveszi, hogy a mérföldkövek kitűzése során tett -e bármi kiszámíthatót. A következő alkalommal az AI a mérföldkő adatok automatikus kitöltését kínálja Önnek. Automatizálhatja a dátum- vagy állapotfrissítéseket is.

9. A projektfájlok biztonságos kezelése és megosztása

Fájlokat tölthet fel a projekthez vagy az egyes feladatokhoz. Ha az együttműködők már rendelkezésre állnak a feladatokhoz, akkor automatikusan hozzáférnek a projektfájlokhoz. A Hassl 100 GB felhőalapú tárhelyet kínál, így bármilyen méretű fájlt feltölthet. Az Fájlverzió -vezérlés az alkalmazás funkciója automatikusan frissíti a meglévő fájlokat.

1. Válasszon ki egy projektet, majd kattintson bármelyik feladatra.
2. Megnyílik a feladatmező, és megjelenik a Fájlok feltöltése gomb.
3. Alternatív megoldásként kattintson a gombra Fájlok fül a FeladatokKilátás fájlok kezelésére.

Szabadúszó vagy kisvállalkozások termelékenysége a legjobb esetben

A fenti funkcióknak fel kell gyorsítania a szabadúszó fellépés vagy kisvállalkozás létrehozását Hasslban. Ingyenesen regisztrálhat, és élvezheti a 30 napos ingyenes próbaverziót. Ezenkívül megtanulhat néhány tippet és trükköt a vállalkozása számára megfelelő termelékenységi eszköz kiválasztásához.

Online feladatkezelési útmutató: 10 tipp a megfelelő alkalmazás kiválasztásához

Ha feladatkezelő alkalmazást szeretne választani a projektek hatékonyabb kezeléséhez, itt van néhány dolog, amit fontolóra kell venni!

Olvassa tovább

A szerzőről