8 Intelligens időgazdálkodási stratégia a termelékenység növelése érdekében

Ha mindig az ütemterv mögött találja magát, annak ellenére, hogy mennyi erőfeszítést és munkát fektetett be, akkor időgazdálkodási problémákkal szembesülhet.

Ideje dolgozni ezen a problémán, és megteremteni a munka és a magánélet egyensúlyát. Sajnos ezt könnyebb mondani, mint megtenni, ezért összegyűjtöttünk nyolc nagyszerű módot arra, hogy rendszeresen és időben futhassunk.

1. Add el a perfekcionizmust

Úgy viselkedhet, mint egy profi, ha csak a kijelölt időt fordítja a feladatokra, megakadályozza a késéseket, és a fennmaradó időt a kívánt módon tölti. Azok az emberek, akik azt szeretnék, hogy minden tökéletes legyen, túl sok időt töltenek ugyanazok javításával és újratelepítésével, és annyira hiányoznak az életükből. Mert sajnos a munka még javítás alatt áll.

Ennek eredményeképpen az a különbség, hogy több feladatot nem sikerült korlátozott időn belül elvégezni. Még ennél is rosszabb, hogy idejük nagy része olyan dolgokra pazarolódik, amelyek olyan dolgokat tesznek, amelyek talán nem is hoznak lényeges változást az életükben. Például egy regényíró folyamatosan törli és helyettesíti a szavakat, hogy tökéletes legyen az írásuk. Ha így folytatják, egy örökkévalóságig tart, amíg befejezik regényüket. Vagy talán soha nem fejezik be.

Tehát ha megvan ez a szokása, próbáljon több, de reális mérföldkövet beállítani minden tevékenységéhez. Reális határidőt kell kitűznie a feladat elvégzésére, és meg kell kérnie egy barátját vagy kollégáját, hogy kövesse nyomon a haladást. Ha a határidőn túl is dolgozik a projekten, emlékeztetni fogják, hogy ellenőrizze a szükséges dolgokat, és lépjen tovább.

2. Változtassa meg munkahelyi pozícióit

Egy másik nagy hiba, amit a legtöbb ember elkövet, hogy egy helyben ül, amíg a munkája befejeződik. Nos, tudnod kell, hogy ez lustává és terméketlenné tehet. Folyamatosan változtatnia kell fizikai helyzetén, például ülve, állva, vagy rövid sétákat kell tennie kollégáihoz a lendület fenntartása érdekében.

Nem hagyja elhalni az energiáját, és segít a projektek gyorsabb befejezésében. Ez azonban nem azt jelenti, hogy csak azért kezdi el a felesleges szüneteket, hogy sétáljon egyet az irodában. Ehelyett, amikor egy kis szünetet tart, próbálja meg elmozdulni az asztalától, és nem csak a székén ülő telefont használni.

3. Fegyelmezd magad, hogy produktívabb legyél

És a fegyelem alatt nem azt értjük, hogy hajnali 3 órakor kell felkelnie, 16,09 km -t futnia, és szigorú rutint kell követnie. De tegyen apró dolgokat következetesen, hogy hosszú távon segítsen.

Például próbáljon felébredni mindössze egy órával a szokásos idő előtt, és végezze el a feladatok listáján nyugvó feladatokat, mint amire emlékezhet.

Hasonlóképpen, napi egy órát szánhat arra, hogy elolvashassa az iparághoz kapcsolódó témáját, több időt tölthessen gyermekeivel, vagy önkéntes legyen valahol. Az ilyen feladatok folytatják az életedben és végül termelékenyebbé tesz.

4. Hallgassa meg a fehér zajt

A fehér zaj alapvetően állandó ritmus, amely az ütem vagy a hang változása nélkül folytatódik. Segít a koncentráció növelésében.

A legtöbb szakember, aki időben befejezi munkáját, meghallgatja. Érdemes kipróbálni, ha folyamatosan elvonja figyelmét az apró dolgoktól, és ennek eredményeként a szükségesnél tovább tölt egy feladatra.

5. Tervezzen idő előtt

A felkészülés a kulcs ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből. Készítse el naptárát a következő hétre minden hétvégén. Hasonlóképpen ossza meg az idejét négy részre:

• Az az idő, amiért fizetnek.
• Az az idő, amikor új készségeket sajátít el, hogy az iparág csúcsán maradjon.
• Ideje az ismeretlennek.
• Ideje különféle tevékenységekhez, például főzéshez, játékhoz, edzéshez stb.

Segít a helyes úton maradni, és a megfelelő órában befejezni a dolgokat.

6. Javítsa döntéshozatali folyamatát

A legnagyobb időveszteség a rossz döntéshozatali folyamat. Ha azonnal elmarad a megfelelő dolog kiválasztásától, az kudarcot vall.

Íme egy példa, hogy ötletet adjon. Tegyük fel, hogy azt tervezte, hogy két órán keresztül dolgozik egy bizonyos projekten. Hirtelen az idősebb/családtagod/barátod küldött neked valami munkát.

Most már tudja, hogy ez nem sürgős, és könnyen befejezheti egy órán belül. Azonban ahelyett, hogy azt mondaná: „Később megteszem”, elfogadja az ajánlatukat, elhagyja azt, amit csinált, és elkezd dolgozni rajta. Vagy csak add hozzá a napi teendők listájához, amelyben már 10 további feladatot kell elvégezni.

Ezek azok a pillanatok, amikor helyesen kell döntenie. Ez tönkreteheti az egész menetrendet, és végül késni fog. Íme, mit tehetsz ellene. A jó döntések gyors meghozatalához mindig priorizálja a nagyobb feladatokat, amelyek jelentősebb hatást gyakorolnak az életére, majd a kicsiket.

7. Végezze el a munkát tételekben

Legtöbbször túl sok hasonló feladatot kapunk, amelyekkel együtt dolgozhatunk - például három cikk szerkesztése egy nap alatt.

Most ahelyett, hogy ezeket a feladatokat különböző időpontokban végezné, próbálja csoportosítani mindegyiket. Folyamatos a lendülete, és viszonylag kevesebb idő alatt több munkát végez anélkül, hogy elveszítené a fókuszt.

8. Próbálja ki a Pomodoro technikát

Van egy híres idézet, amely ezt mondja: „Hogyan eszel egy elefántot? A válasz egy falat egyszerre. ” Nos, ez a módszer pontosan így működik.

Az A Pomodoro technika az, amikor beállít egy 25 perces időzítőt (egy Pomodoro -nak hívják) bármilyen feladathoz, amelyen éppen dolgozik. És minden Pomodoro után 5 perc szünetet tart.

Így folytatja a munkát, amíg el nem éri legalább négy 25 perces mérföldkövet, majd nagy, 20 perces szünetet tart. Segít nyomon követni az időt és elvégezni a feladatot anélkül, hogy tehernek érezné magát.

Elkezdi irányítani az idejét?

Mindenkinek rendelkeznie kell azzal a luxussal, hogy legyen szabad ideje. Néhányan azonban éjjel -nappal dolgoznak, és nem találnak órákat maguknak.

De veled nem így lesz. Legalábbis már nem. Végtére is, most már tudja, milyen alapvető intézkedéseket tehet az idő jobb irányítása érdekében. A következetes és megfontoltabb gyakorlattal hamarosan termelékenyebbnek találja magát, mint valaha.

A 7 legjobb alkalmazás, amely segít elérni termelékenységi céljait

Kiváló szeretne lenni az időgazdálkodásban? Használja ezeket a funkciókkal gazdag timeboxing alkalmazásokat a termelékenységi céljainak eléréséhez.

Olvassa tovább

A szerzőről