10 e -mail tipp, amelyek segítenek hatékony témakörök írásában

Az emberek gyakran a tárgysor alapján döntenek arról, hogy megnyitnak -e egy e -mailt. A tárgysor az e -mailek kis részének tűnhet, de valójában ez az egyik legfontosabb első benyomás a címzettekről.

Mindazonáltal nem könnyű feladat olyan erőteljes e -mail tárgysorok írása, amelyek kattintásra és megnyitásra ösztönzik az embereket. Ezt szem előtt tartva összeállítottunk néhány tíz egyszerű tippet, amelyeket követnie kell a következő e -mail összeállítása előtt.

1. Legyen rövid

A hatékony e -mail tárgysorok írása során a trükk az, hogy legfeljebb nyolc szót használjon. Ennek oka az, hogy az e -mail tárgysorai levágódnak, ha túl hosszúak.

És mivel az e -mailek többsége ma már mobileszközökön nyílik meg, a 25 karakternél rövidebb használat elengedhetetlen annak biztosításához, hogy a tárgysor teljesen látható legyen az e -mail címzettje számára.

Összefüggő: Egyéni e -mail cím használata a Gmail segítségével professzionális e -mailekhez

Legyen lézerpontos, és hagyja ki az e-mail törzsében található részleteket. Korlátozza az írásjelek és a felesleges melléknevek használatát. Ennek eredményeként észreveszi, hogy az e -mailjei jelentősen jobban megnyílnak és kattintanak.

2. Ha lehet, használjon számokat

A homályos állítások számokkal, statisztikákkal és adatokkal való felváltása nagyszerű módja annak, hogy észrevegye e -mailjeit. A számok segíthetnek egyértelmű és egyértelmű üzenet bemutatásában. A számok ugyanolyan hatékonyak az e -mail tárgysoraiban, mint a blogcímekben.

A számokkal hivatkozhat az oldal hosszára vagy a megosztott erőforrás számszerű előnyére. Ezenkívül a számok segíthetnek egy adott kedvezmény megosztásában, vagy tájékoztathatják az olvasókat, hogy hányan vesznek részt az eseményen.

3. Ne cserélje le a szavakat hangulatjelekkel

A hangulatjelek mindenhol megtalálhatók, de azt javasoljuk, hogy kerülje el őket a tárgysorokban. Ennek oka az, hogy a hangulatjeleknek és szimbólumoknak különböző jelentéseik vannak a különböző régiókban. Bár még mindig rendben van a hangulatjelek takarékos használata, ügyeljen arra, hogy egy szó előtt vagy után használja őket.

Azonban, ne kövesse el azt a hibát, hogy a szavakat hangulatjelekre cseréli. Ez zavaróvá teheti e -mailjeit az olvasó számára. Íme, mit ne tegyen:

Mindenesetre csak akkor használjon hangulatjeleket, ha kompatibilisek az e -mail általános hangvételével. Az e -mail még mindig formálisabb kommunikációs eszköz. Ezért a vizuális szimbólumok és hangulatjelek az e -mail tárgysoraiban szakszerűtlenné és zavaróvá válhatnak.

4. Használjon erős cselekvési igéket

Az e-mail tárgyai nagyon hasonlítanak a marketing cselekvésre ösztönzésre-mindkettő kattintásra ösztönzi az embereket. Amikor egy e-mail tárgysorát cselekvésorientált igékkel kezdi, a sürgősség és izgalom érzetét kelti a címzettben.

Ezenkívül az erős cselekvési igék segítenek rövidebb mondatok írásban. Az emberek nagyon gyorsan átvizsgálják a postaládájukat. Tehát, ha tömör, világos nyelvezetet használ, amellyel foglalkozik aggodalmaival, e -mailje több emberhez szól.

5. Tegyen fel egy kérdést

A hatékony tárgysorok írásának művészetéhez szögezze le a lenyűgöző kérdéseket, amelyek felkeltik az olvasók kíváncsiságát. Amikor feltesz egy releváns kérdést, amely az olvasó problémájával foglalkozik, a kártyákat a maga javára fordítja.

Pontos tárgysorok, mint például: „Tudja, hogy hol romlik meg vállalkozása?” vagy „Még mindig küzd a legjobb eredmények elérése érdekében?” javíthatja az e -mail marketing taktikáját. Mindazonáltal ügyeljen arra, hogy biztatóan hangzó kérdéseket tegyen fel, miközben kiutat ad az olvasóknak.

6. Használjon olyan szókincset, amely nem indítja el a spamszűrőket

A legrosszabb dolog, ami az e -mailjeivel történhet, az lehet, hogy soha nem éri el a címzett postaládáját. Ha túlzottan értékesítésre összpontosító nyelvet használ, gyakran aktiválhat spamszűrőket, amelyek mindig készenléti állapotban vannak a nem kívánt e -mailek blokkolására.

Ha túl sok marketingkifejezést és sürgősségi szót használ a tárgysorokban, az e -mailjeit is átirányíthatja a Promóciók lapra, amelyet aligha vesznek komolyan. Ezért kerülje el a tiltott szavakat és a szakmai és személyes e -mail tárgysorokat.

7. Adjon hozzá erős cselekvésre ösztönzést

Mivel mindannyian naponta tucatnyi e -mailt kapunk, senkinek nincs ideje vagy szíve ahhoz, hogy az e -mail végére érjen, és megtudja, mit kell tennie. Tehát miért nem ad meg egy cselekvésre ösztönzést, amely lehetővé teszi a címzett számára, hogy konkrét lépéseket tegyen?

Összefüggő: Hogyan írjunk professzionális e -maileket? 8 egyszerű szabály, amelyek szerint élni kell

Az olyan praktikus e -mail tárgysorok, mint a „Találkozó ütemezése az XYZ ügyféllel” vagy a „Repülési projektfájlok továbbítása” segíthetnek abban, hogy egyenesen a lényeghez jusson, miközben professzionális marad. Ezenkívül csökkentheti az oda -vissza számokat, hogy valamit megtehessen.

8. Kerülje a nagybetűket és felkiáltójeleket

Általános tendencia, hogy túlzottan nagybetűket vagy felkiáltójeleket használnak az e -mail tárgysoraiban, mert úgy tűnik, kiemelkednek. Azonban, az ilyen zavaró taktikák ellentmondanak az e -mail etikettnek. Valójában az e -maileket spamnek tűntethetik, és visszatarthatják az embereket a megnyitástól.

Ehelyett írjon e -mail tárgysorokat fülbemászó és elragadó nyelven, amely javítja a kattintási és nyitási arányokat. Az ilyen típusú taktikák nagyobb valószínűséggel tűnnek fel a címzett számára, mint a rámenős nagybetűk.

9. Fontolja meg a személyes érintést

Ha a legegyszerűbb módot keresi, hogy személyes érintést adjon az e -mail tárgyaihoz anélkül, hogy túlzásokba esne, akkor az „Ön” vagy az „Ön” segítségével közvetlenül címzettet szólíthat meg. Kevés személyre szabott elemet adhat hozzá, például a nevét vagy a tartózkodási helyét. De ez csak az e -mail marketing vállalkozásokra vonatkozik, a személyes e -mailekre nem.

Ezért használjon érzéki nyelvet a tárgysorokban, hogy jobban kapcsolatba léphessen a címzettekkel, és éreztesse velük, miről beszél.

10. Kettős ellenőrzés

Ha naponta több e -mailt ír, akkor hibák következnek be. Az e -mail tárgysorok sietős írása gyakran figyelmen kívül hagyja a kisebb nyelvtani és helyesírási hibákat. És amikor ez megtörténik, rossz benyomást kelthetnek a címzettben.

Kerülje el, hogy e-mailjeiben érzéketlen vagy gondatlan legyen, csak ellenőrizze kétszer az e-mail tárgysorát, mielőtt a Küldés gombra kattint. Ez professzionálisabb megjelenést eredményezhet.

Használd bölcsen második esélyedet

A címzettek az e -mail megnyitása előtt egy előnézeti szöveget látnak az e -mail tárgysorával a beérkező levelek között. Mivel az előnézeti szöveg ízelítőt kínál számukra, az előnézeti szöveg segítségével felhívhatja figyelmüket az e -mail legfontosabb adataira.

Akár marketing e -maileket, munkahelyi e -maileket, akár személyes e -maileket küld, a tárgysorra való odafigyelés minden bizonnyal javítja e -mailjeit.

Hogyan írjunk professzionális e -maileket? 8 egyszerű szabály, amelyek szerint élni kell

Könnyű tévedni, amikor e -mailt küld az embereknek - de nem akkor, ha betartja a hatékony e -mail kommunikáció aranyszabályait.

Olvassa tovább

A szerzőről