A 10 legjobb termelékenységi alkalmazás a Microsoft Teams számára

A csapat fenntartása munkát igényel, és még összetettebbé válik, ha nagy a csapat. Szerencsére a Microsoft Teams számos alkalmazással rendelkezik, amelyek segíthetnek a csapat termelékenységének növelésében.

Ebben a cikkben megmutatjuk a Microsoft Teams legjobb termelékenységi alkalmazásait, és hogy mit tehetnek az Ön és csapata érdekében.

A legjobb termelékenységi alkalmazások a Microsoft Teams számára

Csapatmunka során a kommunikáció kulcsfontosságú a nagy termelékenységhez. A különböző Microsoft Teams kommunikációs eszközök ezért értékesnek bizonyulhatnak a csapat számára. Nézzen meg néhány ilyen alkalmazást növelje csapatának termelékenységét és nézze meg, melyek a legjobbak a csapat számára.

1. Trello

Ha a tökéletes projektmenedzsment eszközt keresi, akkor a Trello a legjobb alkalmazás. A Trello segít lépést tartani a csapaton belüli tevékenységekkel. A Trello listákat, táblákat és kártyákat használ a projekt nyomon követéséhez.

Miután integrálta a Trello -t a Microsoft csapatának hírvivőjébe, böngésző nélkül is hozzáférhet az alkalmazásban lévő táblákhoz és kártyákhoz. A Trello ezután frissítéseket és projektadatokat küld az összes tervezett címzettnek.

A Trello használatával kapcsolatban az a legjobb, hogy megkönnyíti a mindenféle méretű projektek kezelését. Telepítése és használata is nagyon egyszerű, ráadásul ingyenes.

Letöltés: Trello (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

2. GitHub Enterprise

A kódolás és a digitális termékek világában a kódolóknak gyakran össze kell fogniuk, hogy egy adott terméken dolgozzanak. Ez néha kihívást jelenthet a kódolás távoli jellege miatt. Itt jön be a GitHub.

Ha a fejlesztőkből álló csapat különböző projektszegmenseken dolgozik, és harmóniát szeretne létrehozni közöttük, telepítse ezt az alkalmazást. A GitHub frissíti a csapat összes tagját a változásokról, amint azok bekövetkeznek. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy megbeszélje a kódszegmenseket a pontosítások vagy értesítések érdekében.

Letöltés: GitHub (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

3. Polly

Ahhoz, hogy csapata boldogulni tudjon, és a projektje kiemelkedő legyen, őszinte értékelésekre és visszajelzésekre van szüksége. A Polly lehetővé teszi közvélemény -kutatások és felmérések létrehozását, amelyek lehetővé teszik, hogy reakciókat kapjon a csapattól. Létrehozhat szavazásokat bármely témához, az értekezletek időpontjától a "Legjobb csapattag" -ig. Sőt, anonim szavazása nagyobb bizalmat ad csapatának, hogy őszinték legyenek a válaszaikban.

Ezenkívül a Polly lehetővé teszi a szavazások ütemezését, ami nagyon hasznos a csapat választása során, és amikor különböző témákról szavaz. Ezenkívül útközben elvégzi az összesítést és elemzést, miközben a válaszok csordogálnak. És amikor elérkezett az adatok bemutatásának ideje, használhatja a Polly alkalmazáson belüli grafikonjait és diagramjait.

Letöltés: Polly (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

4. MailClark

Az összes kommunikációs eszköz egyetlen alkalmazásba való összegyűjtése az egyik legjobb módszer a megfelelő kommunikáció biztosítására. A MailClark használatával elérheti a kommunikációs eszközeit a Gmailtól az Outlookig, és akár Twitter -fiókjait is!

A MailClark lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön vagy fogadjon ezen alkalmazások bármelyikéből az egyes alkalmazások megnyitása nélkül. Ezenkívül lehetővé teszi az üzenetek nyomon követését, és biztosítja, hogy senki ne maradjon észrevétlen.

Letöltés: MailClark (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

5. ScrumGenius

A ScrumGenius a legjobb módja annak, hogy nyomon kövesse csapatának állapotát, és megtudja, milyen messzire jutottak a projektjeik során. A ScrumGenius használatával kérdések sorozatát ütemezheti a csapat számára. Ha válaszol ezekre a kérdésekre a fejlődésükkel, a kihívásaikkal és a napi feladataikkal kapcsolatban, a csapat tagjai naprakészen tarthatják Önt minden történéssel. Azt is beállíthatja, hogy az állapotfrissítések eredményeit megosszák a csoportvezetőkkel.

A ScrumGenius a legjobb alternatíva a napi fizikai állapot megbeszélésekhez, mivel csak a vonatkozó frissítéseket tartalmazza. Így időt és erőforrásokat takaríthat meg.

Letöltés: ScrumGenius (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

6. UserVoice

Ha a legjobbat akarja vállalkozása számára, az azt jelenti, hogy a felhasználói visszajelzéseket és a véleményeket kell előtérbe helyezni. Visszajelzéssel kijavíthatja a szolgáltatásaiban felmerülő problémákat, vagy javításokat hajthat végre. A UserVoice lehetővé teszi, hogy javaslattételi portált hozzon létre felhasználóinak és ügyfeleinek az ügyfélszolgálat zökkenőmentes formájaként. Ha a legjobb termékmenedzsment eszközt keresi, akkor ez az alkalmazás az Ön számára!

A UserVoice segítségével az ügyfélszolgálati csapatának sokkal könnyebb dolga lesz, és rövid időn belül észreveszi a termelékenység növekedését.

Letöltés: Felhasználói hang (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

7. RészvételBot

Ha egyszerűbb és hatékonyabb módszert keres a csapat munkaidejének és szabadnapjainak nyomon követésére, akkor próbálja meg a AttendanceBot használatát. Ez az alkalmazás segít nyomon követni a nyaralási napokat, műszakokat, fizetett szabadságot és még a beteg napokat is!

Ezenkívül kiszámítja ezeket a napokat, és vizuálisan bemutatja őket az alkalmazás műszerfalán. Ha bemutatja a AttendanceBot -ot csapatának, biztosítani fogja, hogy a munkaidő ne ütközzen. Ily módon első lépésként növeli a termelékenységet.

Letöltés: Részvétel Bot (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

8. Wiki

Tekintse a Wikit csapattársa saját enciklopédiájának. Létrehozhat minden fontos információt, amelyet a csapatának tudnia kell a Microsoft Team csatornáján. A Wiki segítségével tárolhat kulcsszavakat és eljárásokat a csapat számára. Itt létrehozhatja és szerkesztheti ezeket az utasításokat, hogy segítse a csapat tagjait.

A Wiki a Microsoft Team alkalmazáshoz tartozó alapértelmezett szolgáltatás. Mindössze annyit kell tennie, hogy módosítsa az igényeinek megfelelően. Használhatja csapatának GYIK -jaként is! Letöltheti és használja az alkalmazást a Microsoft Teams alkalmazásban.

Összefüggő: Népszerű Wiki -webhelyek és Wiki -példák, amelyeket érdemes megnézni

9. Egészségügyi hős

A csapat termelékenységének növelésének egyik legjobb módja az egészség megőrzése. A Health Hero segít nyomon követni a csapatot, és tevékenységeket hoz létre, amelyek segítenek tagjainak egészségesnek maradni, még akkor is, ha távolról dolgoznak otthonról.

Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy egészséges fitnesz kihívásokat hozzon létre, amelyekben csapattársai versenyezhetnek. Ezután összeszámolja a pontokat, és rangsorolja a csapat tagjait a legalkalmasabbtól a nem túl fitthez.

Letöltés: Egészségügyi hős (Ingyenes, fizetett előfizetést tartalmaz)

10. Jelentkezzen egyszerűen

Képzeljen el egy alkalmazást, amely megkönnyíti a papírmunkát! A Sign Easy pontosan ezt teszi. Ezzel az alkalmazással aláírhat minden dokumentumot, amelyet szeretne az alkalmazásban, és megoszthatja azokat csapata tagjaival az esetleges további aláírásokhoz. Nem kell kilépnie a Microsoft Teams -ből, vagy le kell töltenie speciális dokumentumolvasókat.

Ebben az alkalmazásban mindössze annyit kell tennie, hogy közvetlenül elküldi a dokumentumokat az összes szükséges aláírónak. Ezenkívül további információkat is hozzáadhat az aláírók dokumentumaihoz, ha bizonyos részeket tisztázni kell. Tehát, ha időérzékeny dokumentumokkal van dolgában, amelyek azonnali aláírást igényelnek, feltétlenül használja a Sign Easy funkciót.

Letöltés: SignEasy (Ingyenes, fizetős előfizetés érhető el)

Hozza ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből

A Microsoft Teams használata során szerzett tapasztalatok maximalizálása érdekében fontos, hogy a legjobb termelékenységi alkalmazásokat használja. A munkájától és a csapat méretétől függően több alkalmazásra is szüksége lehet. Akár azt is választhatja, hogy az ebben a cikkben felsorolt ​​összes alkalmazást használja. Csak győződjön meg arról, hogy minden alapja le van fedve a zökkenőmentes munkavégzés érdekében a csapaton belül. Amíg itt tart, feltétlenül fedezze fel a Microsoft Teams új funkcióit!

14 izgalmas új funkció érkezik a Microsoft Teams -be 2021 -ben

A Microsoft Teams új funkciókkal és képességekkel rendelkezik. Ismerjük meg kicsit jobban a csapat csevegőalkalmazását.

Olvassa tovább

A szerzőről