A 6 legjobb technika a szabadúszók számára, hogy ingyenesen rangsorolják a feladatokat

Szabadúszóként előfordulhat, hogy naponta több száz feladatot kell elvégeznie, miközben még sok más feladat van a teendők listáján. Nem minden munkának kell egyformán fontosnak lennie, és a priorizálás a legjobb módja annak, hogy megtudja, mit kell most tennie.

Az alábbi technikák bármelyikét használhatja a feladatok rangsorolásához és a produktív munkanaphoz.

1. Hozzon létre feladat -törzslistát felülvizsgálatra

Ha úgy gondolja, hogy az összes feladata közül fontossági sorrendet állíthat fel, miközben azok csak a fejében léteznek, akkor téved. Mesterlista létrehozásához papírra kell vennie őket, vagy hozzá kell adnia őket egy alkalmazáshoz.

Tegye be az összes feladatot és részfeladatot. Miután felsorolta a feladatokat, könnyen láthatja, hogy melyiknek van nagyobb prioritása. Ezután napi, heti és havi célok alapján rangsorolhatja őket.

tudsz használja a feladatkezelő alkalmazást ClickUp hogy sorolja fel a feladatokat és válogasson prioritásai szerint. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy minden feladathoz határidőt adjon.

Letöltés: Kattintson a Fel gombra ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | iOS | Android (Ingyenes)

2. Kezdje a legnehezebb feladattal

Ennél a módszernél a lista legnehezebb feladatát kell rangsorolni, és először ezt megtenni. Lehet, hogy nem ez a legfontosabb feladat, de ennek elvégzése a többi feladatot szellőssé teszi.

Az emberek gyakran hajlamosak reggel kihagyni a nehéz feladatot, és a nap későbbi szakaszára ütemezni. Ha egész nap könnyű és apró feladatokat végez, fáradt lesz, miközben valójában friss elmére és teljes koncentrációra van szüksége a nehéz feladat elvégzéséhez.

Eleinte végezze el a legnehezebb feladatot, még ha kihívást is jelent. Felszabadíthatja gondolatait a legnehezebb feladat elvégzésével is, és jobban koncentrálhat a könnyebbekre.

3. Ivy Lee módszer a feladatok rangsorolására

Ez a 100 éves módszer lehetővé teszi, hogy jól kezelje prioritásait, és termelékenyebbé tegyen. E technika szerint ki kell választania a hat legfontosabb feladatot, amelyeket holnap kell elvégeznie. Rendelje meg a feladatokat a fontossági szinttől függően, és másnap kezdje el egyenként dolgozni rajtuk.

Ez a stratégia kiküszöböli a döntések fáradtságát azáltal, hogy egy nappal korábban kényszeríti prioritásaira a céljait. Mivel nem kell a délelőttöt priorizálással töltenie, a nap minden percét kihasználva a legtöbbet hozhatja ki a napból. A megközelítés támogatja a mono-taskingot is.

Így gyorsan elvégezhet egy feladatot, mert teljes figyelmet fordít rá. Ehhez a módszerhez használhatja a The Ivy Lee Method alkalmazást. Sorolja fel a feladatokat prioritása szerint, és jelölje meg, ha befejezte. A befejezés után egy feladatot töröl a teendők listájáról, eggyel kevesebb feladattal kell aggódnia.

Letöltés: Az Ivy Lee módszer Android (Ingyenes)

4. Eisenhower Mátrix a Feladatcsoportosításhoz

A priorizálás során összezavarodhat a sürgős és a fontos feladat között. Az Eisenhower Matrix egy priorizálási technika, amely lehetővé teszi a sürgős és fontos feladatok elkülönítését. Segít megérteni azt is, hogy melyiket tegye először.

Azonnali figyelmet igénylő feladatok a sürgős munka kategóriájába tartoznak. Ez lehet egy befejezett munka szerkesztése kisebb hibák miatt, vagy válasz e -mailre vagy szövegre. Másrészt fontosak azok a feladatok, amelyek hozzájárulnak a hosszú távú céljaidhoz.

A feladatok legjobb rangsorolásához készítsen négy negyedet, és helyezze a feladatokat oda, ahol a legjobban illeszkednek. Ezt a diagramot Microsoft Excel, Google Táblázatok stb.

• Sürgős és fontos: Ezek a feladatok legyenek az elsődleges prioritásai.
• Fontos, de nem sürgős: Tervezze meg ezeket a feladatokat megfelelő időben.
• Sürgős, de nem fontos: Próbálja meg elvégezni ezeket a feladatokat az első két feladatkategória között.
• Sem sürgős, sem fontos: Törölje ezeket a feladatokat a listájáról.

Ike - Feladatlista, Feladatlista alkalmazás segít a feladatok felsorolásában és a mátrix alapján a kiemelt feladatok kiderítésében.

Letöltés: Ike - Feladatlista, Feladatlista Android (Ingyenes)

5. Használja az MIT módszert a feladatok rangsorolásához

Az MIT itt azt jelenti A legfontosabb dolgok. Ennek a technikának a megvalósításához fel kell sorolni a nap három legfontosabb feladatát. Ezután a feladatok mielőbbi elvégzésére kell összpontosítania.

Ha elkészültek, folytathatja az általános teendőlistán szereplő többi feladat elvégzését. Az MIT lista készítésekor olyan kiemelt feladatokat kell tartalmaznia, amelyek hozzájárulnak ahhoz, amit el szeretne érni.

A lista összeállításakor tegye fel magának a következő kérdéseket:

1. Melyek a legfontosabb feladatok, amelyeket ma kell elvégeznie?
2. Melyek azok a dolgok, amelyek nagyban befolyásolják a projektedet vagy a karrieredet?
3. Hogyan szeretné felépíteni a napját úgy, hogy először végezze el az MIT -eket, a többi feladat előtt?

Állítsa össze a válaszokat, és könnyen elkészítheti az MIT listáját.

Összefüggő: Microsoft To Do tippek a jobb feladatkezeléshez

6. ABCDE módszer a prioritást élvező feladatok szétválasztására

Robusztus prioritás-beállítási technikát keres a mindennapi használatra? Az ABCDE módszer egy egyszerű, hatékony és cselekvésorientált módszer, amely lehetővé teszi a tennivalók rangsorolását.

Elővehet egy papírt, és felsorolhatja az összes elvégzendő feladatot. Ezután el kell kezdenie a feladatok A, B, C, D és E kategóriákba sorolását. Ne feledje, hogy az A feladatokat el kell végeznie a B feladatok megkezdése előtt, a B feladatokat a C feladatok megkezdése előtt stb.

Ha minden kategóriában több feladat van, jelölje meg őket 1, 2, 3-mal, fontosságtól függően, például A-1, A-2, A-3 stb. Az alábbi módon jelölheti meg a feladatokat ezzel az öt betűvel:

1. A legfontosabb feladatokhoz: A -val jelöljön meg egy feladatot, amelyet nem hagyhat ki. Ezt a feladatot prioritásként kell kezelnie a teendők listájának tetején, mert ennek elmulasztása a projekt befejezésének késleltetéséhez vagy az ügyfelek elvesztéséhez vezethet.
2. B a kisebb következményekkel járó feladatokhoz: Miután A -val megjelölte a feladatokat, válassza ki az enyhe következményekkel járó feladatokat, és jelölje B -vel.
3. C a következmények nélküli feladatokhoz: C -vel kell ellátni azokat a feladatokat, amelyek nincsenek hatással az életedre.
4. D a delegált számára: Ezt a címkét hozzá kell adnia azokhoz a feladatokhoz, amelyeket esetleg átruház a partnerére vagy munkatársára. Ha például önállóan dolgozik szabadúszóként, tartsa meg ezeket a feladatokat szabadidejére.
5. E megszüntetése: Ha figyelembe veszi az összes feladatot és időt, rájön, hogy néhány feladat nem döntő fontosságú. Távolítsa el őket az E címkével.

Használhatja az Asana -t is és adjon hozzá A, B, C, D, E címkéket minden egyes feladat mellé a priorizáláshoz.

Letöltés: Asana ablakok | Mac operációs rendszer | Android | iOS (Ingyenes)

Ne vesszen el a feladatok sokaságában

A szabadúszóknak sok adminisztratív és kommunikációs feladatot kell ellátniuk, a koncertjeiken kívül. Most, hogy ismeri a különböző prioritási technikákat, nagyobb hatékonysággal kezelheti a feladatokat.

Tara Feladatkezelő többfunkciós csapatok számára: A 10 legjobb szolgáltatás, amelyeket ingyenesen ki kell próbálnia

A feladatok kezelése fontos, ha egy többfunkciós csapat tagja. Íme néhány a legjobb ingyenes funkciók közül, amelyekért érdemes kipróbálnia a Tarat.

Olvassa tovább

A szerzőről