Mi az univerzális jelentéskészítés Asanában? Miért érdemes használni?

Napjainkban a szabadúszóknak és a szakembereknek jobban kell összpontosítaniuk a projektekre. Ha túlságosan elfoglalt lesz az adminisztrációs munkákkal, például a projektállapot -bemutatók létrehozásával az ügyfélkör számára, elveszítheti a potenciális ügyfeleket. Sőt, az is igaz, hogy egy adatelemző felvétele nem lesz olyan jövedelmező az egyének vagy a szabadúszók számára.

Az Asana új jelentési eszköze lehetővé teszi, hogy bármely szakma felhasználói saját adatelemzőkké váljanak.

Mi az univerzális jelentéskészítés?

Asana bevezettek egy fejlett, de egyszerű univerzális jelentéskészítő eszközt projektmenedzsment szoftver, mind a felhő, mind az asztali alkalmazás. A funkció 2021. június 01 -től vált elérhetővé az Asana prémium csomag előfizetői számára.

Az Asana új jelentési funkciója a nyers projektadatokat grafikus diagramokká és grafikonokká alakítja, amelyeket mindenki követhet. Ennek az eszköznek a használatával nem kell előre-hátra mennie táblázatokkal, e-mailekkel, csoportos csevegésekkel, személyes beszélgetésekkel vagy hosszú videomegbeszélések átirataival.

A jelentéskészítési funkció lehetővé teszi, hogy:

1. Soroljon fel átlátható célokat csapattagjai vagy szabadúszó munkatársai számára.
2. Hatékonyan kezelheti az ügyfél munkájának rangsorolásával kapcsolatos eseti követelményeket.
3. Nézze meg csapata teljes termelékenységi állapotát, amelyet egyetlen eszköz sem tud néhány kattintással elérni.

Az Asana univerzális jelentéskészítő eszköze biztosítja, hogy a csapat minden tagja, szintjétől függetlenül, vizuális ábrázolást készíthet teljesítménymutatóiról. Az eszköz nem igényel speciális képzést. A csapat tagjai könnyedén elkészíthetik saját termelékenységi irányítópultjaikat az Asana interaktív felületének követésével.

Mik a jellemzői?

Az Asana Universal Reporting számos olyan funkciót tartalmaz, mint például az irányítópultok áttekintése, diagramok, műszerfalmegosztás, testreszabások stb. A következők a legfontosabb jellemzők, amelyek egyszerűbbé teszik a projektmenedzsment életét, mint valaha:

1. Diagramok és variációik

A jelentéskészítő eszköz háromféle diagramot kínál, nevezetesen oszlop-, fánk- és nyalóka diagramokat. Van egy negyedik diagramtípus is, amely csak a feladatok, erőforrások, elemek stb. Összes számát mutatja.

Miután létrehozott egy irányítópultot a Asana Reporting szakaszban hozzáadhat diagramokat. Amikor rákattint Diagram hozzáadása, 10 típusú diagramsablont fog látni négy szakaszon belül. Az alábbi diagramtípusok a legnépszerűbbek az Asana jelentésekben:

• Feladatok egyéni mezők szerint
• Hiányos diagramok projektek szerint
• E havi feladatok projektenként
• Késedelmes feladatok projektek szerint

2. Jelentési irányítópult

A gombra kattintva érheti el Jelentés a bal oldali navigációs sávon. Ez az irányítópult -központ lehetővé teszi új irányítópultok hozzáadását vagy a már rendelkezésre álló megjelenítését. Ha valaki a csapatából megoszt műszerfalakat Önnel, azok itt is megjelennek.

Lehetővé teszi bármilyen műszerfal hozzáadását a kedvencek menüjéhez, átnevezését vagy törlését.

3. Irányítópultok rendszerezése és megosztása

A projektjelentési műszerfalak több fánkot, nyalókát és oszlopdiagramot tartalmazhatnak. Ha azonban adatokat exportál, vagy bármely szabadúszó ügyfélnek bemutatja, hasznos lehet, ha rendszerezni tudja azokat.

Az Asana-jelentések szabadon rakhatják össze diagramjaikat tetszés szerint, húzással. A mögöttes adatokat a diagramon belül bárhova kattintva láthatja.

Megoszthatja a jelentési irányítópultokat a külső és belső projektpartnerekkel. A megosztott jelentések csak olvashatóak. A meghívott csak azokat az alapadatokat láthatja, amelyekhez hozzáfér. Mindazonáltal minden meghívott láthatja a diagram általános grafikáját.

4. A diagramok testreszabása

Az Asana jelentési eszköz számos diagram testreszabási lehetőséget kínál. A diagram típusát és színét a jelentés projektjének kiválasztása után választhatja ki. Tovább módosíthatja a grafikon X és Y tengely adatait.

Ezenkívül különböző szűrőket is alkalmazhat a diagramokra, például:

• A feladat befejezésének állapota
• A projekt tulajdonosai
• Engedményes
• Részfeladatok
• Feladat típusa
• Feladat állapota
• Dátum

Mik az előnyei?

Ennek az eszköznek a legfontosabb előnye, hogy megszabadít attól, hogy harmadik féltől származó adatelemző szoftverre támaszkodjon. Most az Asana all-in-one projektmenedzsment alkalmazásból láthatja, mi történik a csapatban. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a figyelemre méltó előnyöket, amelyeket élvezni fog, amikor elkezdi használni az Universal Reporting alkalmazást:

A jelentéskészítő eszköz automatikusan kerekíti az Asana projektek különböző adatait. Ez biztosítja, hogy a csapat vagy a projekt irányítópultjai naprakészek maradjanak, kézi másolás-beillesztés nélkül.

Annyi irányítópultot készíthet el, amennyi több csapatot, projektet vagy akár egyes tagokat szeretne elkülöníteni. Létrehozhat egy kombinált műszerfalat is, amely megjeleníti a koncert általános teljesítményét.

Összefüggő: Kezdő útmutató az Asana használatához bármilyen projekt nyomon követéséhez

Ezek az egyéni irányítópultok lehetővé teszik mindenféle adat összegyűjtését az Asana projektek táblájáról. Egy tipikus diagram vagy műszerfal tartalmazhat adatokat a költségvetésről, a munkaterhelésről, az időzítésről, a határidők betartásáról, a feladatokról, a csapattag teljesítményéről stb.

2. Gyorsan megtalálja és megoldja a problémákat

Ha összetett és nagy projekteket szeretne hatékonyan kezelni, madártávlatból kell látnia a csapat erőforrásait. Feltétlenül meg kell határoznia a projektekkel és erőforrásokkal kapcsolatos problémákat anélkül, hogy több csatornán keresztül menne.

Az univerzális jelentéskészítés lehetővé teszi a problémák proaktív nyomon követését, anélkül, hogy megvárná, amíg egy csapattag felhozza azokat. Valóban mikroszámítógépen kezelheti az egyes projekteket egy irányítópultról, hogy átirányítsa az erőforrásokat az ütemezetten futó projektekre.

3. A munkaterhek méltányos elosztása

Optimális termelékenységet érhet el csapatából, ha elosztja a terhelést az erőforrások között. Ezenkívül a feladatok másokra történő átruházása időt ad az ügyfelek listájának bővítésére.

Az Asana jelentéskészítő eszköze nagy pontossággal mutatja az erőforrás-alapú munkaterhelést. Könnyen felismerheti a kihasználatlan és kiégett erőforrásokat a munkaterhelés kiegyensúlyozásához. Ezenkívül a napi feladatok irányítópultja segíthet egy fontos feladat átruházásában egy másik csapattagnak, ha sürgős ügyfélgyűlésen kell részt vennie.

Összefüggő: Asana billentyűparancsok a hatékony feladatkezeléshez

4. Jobb erőforrás -kezelés

Eddig a legjobbat remélte, és imádkozott, hogy a költség kezelhető legyen a számla megnyitása előtt. Az Asana jelentési eszközök azonban most lehetővé teszik, hogy kifejezetten nyomon kövesse a felelős projektek minden költségét.

Megbeszélheti ügyfelével, hogy minimalizálja a hatókört, vagy növelje a költségkeretet, ha jobban átlátja a készpénzköltségeket vagy az erőforrás -felhasználást. Használatra kész diagramok és műszerfal-sablonok az univerzális jelentéskészítéshez, amelyek megkönnyítik az erőforrás-kezelést.

Mennyire dolgozik a csapat a cél felé?

A projektek és az egész vállalkozás általános termelékenysége attól függ, hogy a célok mennyire illeszkednek a csapattagok szakmai céljaihoz.

Az Univerzális jelentéskészítő eszköz az Asana hatékony szolgáltatása, amely segít annak megállapításában, hogy a csapatok és a projektek összhangban vannak -e. Most, hogy tudja, mennyire fontos a jelentési eszköz, a lehető legjobb módon használhatja projektcsoportjait.

9 gyakori hiba a projektmenedzsmentben (és mit kell tenni helyette)

Szeretne nagy projekteket befejezni rossz irányítás vagy költségvetés túllépése nélkül? Íme néhány tipp, amelyek segítenek elkerülni ezeket a hibákat.

Olvassa tovább

A szerzőről