Hogyan lehet felosztani az Excel cellákat határoló segítségével

A külső forrásokból importált adatok némi tisztítást igényelhetnek. A határolók segítségével az ilyen adatokat különböző cellákra oszthatja, hogy jobban rendezze és értelmesebbé tegye.

A karakterláncban az adatok minden részét elválasztó elválasztja. A határoló lehet bármilyen karakter, például vessző, szóköz, tabulátor vagy pontosvessző. Az adatok Excelbe történő felosztása azonban nem olyan egyszerű. Tehát nézzük meg, hogyan lehet manipulálni az adatokat egy táblázatban lévő elválasztók segítségével.

Válassza ki az Ön adatait

Mielőtt elkezdené, ki kell választania az összes használni kívánt adatot. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Nyisson meg egy új Excel lapot. Írja be a mintaadatokat a lap első oszlopába.
2. Írja be néhány énekes névsorát, és próbálja ezeket a neveket keresztnévre és vezetéknévre külön cellákra osztani.
3. Válassza ki az elkülöníteni kívánt adatokat az egérrel vagy a Ctrl és a le nyílbillentyűkkel.

A Szöveg oszlopokba opció használata

Miután kiválasztotta az adatokat, feloszthatja a neveket kereszt- és vezetéknévre. Lássuk, hogyan!

1. Kattintson a Adat opciót az Excel szalagból.
2. Kattintson a Szöveg oszlopokba ikon a Adateszközök a Szalag szakasza.
3. Amikor kiválasztja Szöveg oszlopokba, az Szöveg konvertálása oszlopok varázsló megnyílik a képernyőn. A varázsló segít a szöveg három részre bontásában.
4. Válaszd ki a Elhatárolt opciót, és nyomja meg a gombot Következő gomb.
5. A következő képernyőn válassza a lehetőséget Tér mint elválasztó, és törölje a jelölést a többi határoló közül.
6. Ha kész, nyomja meg a gombot Következő gomb. Az Adatok előnézete ablak megmutatja, hogy az Excel hogyan osztja fel az adatokat.
7. Választhat a Rendeltetési hely ahová a kimeneti adatokat menteni kívánja. Az MS Excel a kiválasztott adatok első celláját a Rendeltetési hely. Töltött lap esetén azonban ne felejtse el kiválasztani a Rendeltetési hely sejt. Ellenkező esetben az Excel felülírja az eredeti adatokat. Ne feledje, hogy ha adatai megváltoznak, újra meg kell határoznia a szöveg határolását.
8. Ha kész, kattintson a Befejez választási lehetőség. Az Excel két oszlopra osztja az adatokat a kereszt- és vezetéknévvel.

Egy elválasztó segít beállítani azt a pontot, ahol bármilyen szöveget fel lehet osztani. A "szóköz" csak egy egyszerű elválasztó típus. Első, középső és vezetéknév esetén az adatok három oszlopra oszthatók.

Hasonlóképpen más típusú elválasztók is segíthetnek az olyan adatok felosztásában, amelyekben nincs szóköz. Nézzük meg őket a következő részben.

Összefüggő: Két oszlop kombinálása a Microsoft Excel programban (gyors és egyszerű módszer)

Az elválasztók típusai

A szóközzel elválasztható egyéb határolóelemek az adatláncokon használhatók Vessző, Pontosvessző, Tab, és Egyéb. Már láttuk a Tér elválasztó, amikor megtanultuk használni a Szöveg oszlopokba opciót. Itt megnézzük, hogyan kell dolgozni a Vessző, Pontosvessző, és Egyéb elválasztók.

Vessző

Tegyük fel, hogy van adatlistánk öt barátról és az országról, ahol élnek. Nevüket és országukat oszlopokra oszthatjuk a vesszővel.

1. Válassza ki az összes adatot, és kattintson a gombra Adat lehetőséget a képernyő tetején.
2. Kattintson a Szöveg oszlopokba opció a Adateszközök csoport az Excel lap tetején. Egy varázslóablak jelenik meg a képernyőn.
3. Válaszd ki a Elhatárolt opciót, és nyomja meg a gombot Következő gomb.
4. Ezúttal válasszon Vessző mint elválasztó, és kattintson a Következő adott lehetőség.
5. Az Adatok előnézete ablak megmutatja, hogy az Excel hogyan osztja fel az adatokat. Választhat a Rendeltetési hely ahová a kimeneti adatokat menteni kívánja.
6. Ha kész, kattintson a Befejez gombot az adatok oszlopokra bontásához.

Pontosvessző

Íme egy kis adathalmaz a diákok regisztrációs számairól, életkorukkal együtt. A tanuló regisztrációs számát és életkorát különböző oszlopokra oszthatja a Pontosvessző elválasztók.

A varázsló második lépésében válassza a lehetőséget Pontosvessző mint a határoló.

Amint az alábbi képernyőn látható, az elválasztó külön oszlopokra osztja fel a tanuló regisztrációs számát és életkorát.

Egyéb

Szöveg oszlopokba Ez az opció lehetővé teszi a határoló kiválasztását is a szöveges karakterláncok felosztásához a Egyéb határoló. Használhatja például arra, hogy az e -mail címeket felhasználónévre és tartománynévre bontja @ jel.

A mintánkhoz van egy listánk az e -mail azonosítókról. A felhasználónevek és tartománynevek különböző oszlopokra oszthatók a Egyéb elválasztó opció.

Itt is ki kell választania a Egyéb opciót elválasztóként a konfiguráló varázsló második oldalán.

1. Válassza a lehetőséget Egyéb mint elválasztó paraméter.
2. Távolítsa el a többi határoló jelölését.
3. Írd be a @ jel, a melletti mezőben Egyéb választási lehetőség.
4. Kattints a Következő gomb egyszer elkészült.
5. Használja a Adatok előnézete ablakban láthatja, hogyan osztja fel az Excel az adatokat.
6. Válassza ki a célállomást a kimeneti adatok mentéséhez, majd kattintson a Befejez gomb. Ez az e -mail címet felhasználó cellákra és tartománynevekre osztja fel külön cellákban.

Állítsa be a szöveget oszlopokba a konverziók megkönnyítése érdekében

A Szöveg oszlopokba funkciót testre szabhatja a felosztani kívánt adatoknak megfelelően.

Szövegminősítő

Szövegminősítő szimbólummal jelezheti az Excel számára, hogy hol kezdődik és végződik egy szöveg. A szövegminősítő a két szövegminősítő közötti adatokat egy értékként kezeli, függetlenül a szövegminősítők határolóitól. Tehát ha a cella értéke "Neil, Armstrong", 12, és az aposztrófot szövegminősítőként, a vesszőt pedig elválasztóként adja meg, majdExcelwilltreatNeil Armstrong egy értékként, 12 pedig másik értékként. Az Excel figyelmen kívül hagyja a "Neil" és az "Armstrong" közötti vesszőt.

Ha nem Szövegminősítő Ha az adatok megadásra kerülnek, akkor az összes értéket különböző cellákra osztják fel, elválasztójelként vesszővel.

A szövegminősítő használatával meg tudja mondani az Excelnek, hogy mely szimbólumok jelzik az Excelben importálni kívánt információk kezdetét és végét.

Adatok előnézete

Az Adatok előnézete doboz a végső kimenetet mutatja, mivel a lap különböző oszlopaira lesz szétválasztva.

Ezzel a mezővel ellenőrizheti a kimenetet, mielőtt befejezi a szöveg konvertálását.

Egymásként kezelje az egymást követő elhatárolókat

Ez az opció akkor előnyös, ha az adatai egynél több karakterből álló elválasztót tartalmaznak, vagy ha az adatok több elválasztót tartalmaznak. Például, ha a cella értéke Neil,; Armstrong,; 12, választhat Egymásként kezelje az egymást követő elhatárolókat.

Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, az MS Excel figyelembe veszi Pontosvessző és Vessző két különböző határolóelemként, és a cellákat öt oszlopra osztja.

Így ez a funkció sok problémát takarít meg, ha több határoló van jelen.

A szövegminősítők létfontosságúak, ha nehézkes vagy összetett adatokat szeretnénk elemezni. A határolók segítenek az adatok egyetlen cellából való elválasztásában.

Az adatok importálása és elválasztókkal való kibontása után érdemes lehet az adatokat külön lapokra osztani.

Adatok rendszerezése Excelben

Az adatok MS Excelben történő rendszerezése alapvető készség. Az adatelemzésben az adatok értelmezésének első lépése azok rendszerezése. És az adatok külön cellákba osztása az első lépés ennek eléréséhez.

Hogyan lehet megszámolni a szavakat és karaktereket Excelben a LEN funkcióval?

A LEN függvény kombinációjával megszámolhatjuk a cellában lévő szavak vagy karakterek számát. Íme, hogyan kell csinálni!

Olvassa tovább

A szerzőről