A 6 legjobb munkaterület, amely nem a Google -tól vagy a Microsoft -tól származik

A vállalati kultúra terjedésével a munkaterület -lakosztályok népszerűsége növekszik. A vállalat méretétől függetlenül a termelékenységcsomagba való befektetés nagyszerű módja a munkafolyamatok egyszerűsítésének.

Lehet azonban, hogy csak a nagyvállalatok, például a Microsoft vagy a Google által biztosított munkaterületekről hallott. Ebben az esetben nézze meg a hatékony munkaterületek listáját, amelyek nem a Google -tól vagy a Microsoft -tól származnak.

A Spike egy munkaterület -csomag, amely leegyszerűsíti a projektkezelést és együttműködés sokrétű jellemzőivel. Lehetővé teszi, hogy csoportokat hozzon létre csapatának, projektjének vagy ügyfeleinek az egyszerű, de eredményes együttműködés érdekében. Szintén szinkronizáljon több naptárat a naptárfunkciójába, hogy az összes értekezletet és konferenciát egy helyről elérhesse.

A gyors kommunikáció érdekében rögzíthet egy hangüzenetet, és megoszthatja azt a csapattal. Lehetővé teszi feladat létrehozását saját maga vagy mások számára, és azonnali értesítéseket kínál az előrehaladás vagy a feladat befejezése során. A Beérkező levelek mappából személyes vagy együttműködő online jegyzeteket készíthet.

Ebben a lakosztályban is könnyű feladatlistákat készíteni. A Spike további figyelemre méltó jellemzői:

• Emlékeztető hozzáadása az elhalasztott feladatokhoz.
• Küldjön együttműködési meghívót azoknak, akik nem használják a Spike -ot.
• Fontos levelek a rendetlen e-mailek kezeléséhez.
• Társalgási e -mail az üzenetküldő alkalmazások megjelenésével.
• Bármit kereshet anélkül, hogy egyetlen e -mailt is megnyitna.

A nevéhez hasonlóan a Samepage lehetővé teszi a szervezést, a munkát, a nyomon követést és a csevegést - mindezt ugyanazon a platformon. Ez a munkaterület -csomag eszközöket kínál a feladatkezeléshez, a fájlmegosztáshoz és a dokumentum -együttműködéshez. Könnyedén kommunikálhat és együttműködhet csapatával olyan funkciók használatával, mint az azonnali üzenetküldés, audio- és videohívások, csoportos beszélgetések, csoportos csevegés stb.

Ez a lakosztály lehetővé teszi, hogy bármilyen számú csapattal, kollégával és vendéggel dolgozzon. A megosztott naptárak használatával elkerülheti az ütemezés eltérését. Tartalom- és fájlkezelési funkciókat is kínál.

Termékeny találkozón vehet részt ezzel a csomaggal, amely lehetővé teszi a találkozók ütemezését, a napirendek létrehozását, a jegyzetelést és a cselekvési pontok hozzárendelését egyetlen együttműködési dokumentumból. A Samepage néhány legfontosabb jellemzője:

• Valós idejű csevegés a munkatársakkal egy dokumentum kidolgozása közben.
• Beépített kommunikációs eszközök együttműködő vászonnal.
• Hívja meg az ügyfeleket és a vállalkozókat, hogy hozzanak létre, osszanak meg és kommentáljanak a jobb együttműködés érdekében.
• Tökéletesen alkalmas távoli és hibrid csapatok számára.
• Lehetőség a Google Drive -on, OneDrive -on, Boxon vagy Dropboxon keresztül megosztott fájlok összekapcsolására.

Összefüggő: A legjobb tippek a távoli csapat hatékony kezeléséhez

A Citrix ShareFile egy együttműködési csomag, amely hatékonyságot hozhat a munkahelyére. Ezt a csapat munkaterületet fájlok tárolására, fájlok szinkronizálására, felhőtárolóra, tartalomkezelésre, dokumentumkezelés és megosztás, tartalmi együttműködés és e -mail biztonság. A Google Workspace integrálásával elérheti a Google Drive -ot, a Google Dokumentumokat és más alkalmazásokat.

Ez a csomag kihagyja a nagyméretű fájlok e-mail mellékletként történő küldésével járó kényelmetlenségeket, és lehetővé teszi, hogy néhány kattintással biztonságosan megoszthassa azokat. Emellett régi adatrendszereket is kínál, ahol fájlokat tárolhat, majd bárhonnan elérheti őket. A ShareFile néhány más kiemelt funkciója:

• Titkosítsa a Microsoft Outlook e -maileket, és konvertálja a mellékleteket biztonságos linkekké.
• Hozzon létre külön portálokat az ügyfelek számára fájlok feltöltésére és letöltésére.
• Időt takaríthat meg azzal, hogy perceken belül aláírja a dokumentumokat az E-aláírások segítségével.
• ShareFile Sync mappa azonnali frissítés szinkronizáláshoz minden eszközön.
• Office 365 integráció a zökkenőmentes szerkesztéshez és társszerzéshez.

A Dropbox Business lehetővé teszi, hogy kitűnjön a tartalom és a dokumentumok közötti együttműködés terén, mivel rendszeresen és biztonságban tartja fájljait a felhőben. Annak ellenére, hogy felhőtárolási szolgáltatásként ismert, rendelkezik olyan funkciókkal is, amelyek hatékony munkaterület -készletté válnak a fájlkezeléshez és az együttműködéshez.

Ez az alkalmazás minden fájlt és dokumentumot biztonságos és központosított tárban tárol, így a fájlok megosztása a csapattagokkal egyszerű. Csapata visszajelzést is küldhet, és valós időben szerkesztheti a dokumentumokat. Emellett oldalanként betekintést nyerhet a legkritikusabb dokumentumok teljesítményéről. További figyelemre méltó funkciókat talál az alábbiakban:

• Bármilyen méretű fájlokat megoszthat bárkivel, még akkor is, ha nincs Dropbox -fiókja.
• Több rétegű védelem a fájlok és dokumentumok védelméhez.
• Dropbox jelszavak, amelyek segítségével bármilyen eszközről bejelentkezhet alkalmazásokba és webhelyekre.
• Biztosítsa a megfelelést a csapat engedélyeinek, tevékenységének és tartalmának kezelésével.
• Verzióelőzmények és fájl -helyreállítás véletlenül szerkesztett, törölt és elveszett dokumentumok esetén.

A HyperOffice Atlas Intranet Collaboration Suite együttműködési és produktív eszközöket kínál csapatának. Könnyen használható funkciói közé tartozik a projektkezelő alkalmazások, a webes e-mailek, az online naptár, a névjegykezelés, a fájlok tárolása és a dokumentumkezelés. Ez a felhőalapú csomag lehetővé teszi, hogy elkerülje az informatikai túlterhelést, mivel egyetlen alkalmazást sem kell letöltenie vagy karbantartania.

Élvezze az egy kattintásos audio- és videomegbeszéléseket, amelyek nem igényelnek további letöltéseket, valamint a képernyőmegosztási és rögzítési funkciókat. Emellett kezelheti a névjegyeket az adatok importálásával, a listák rendszerezésével és az Outlook -szinkronizálással. Ez a csomag lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését, kezelését és nyomon követését egy központi portálon keresztül a zökkenőmentes feladatkezelés érdekében.

Külön portálokat is létrehozhat ügyfelei, partnerei és távoli csapatai számára. Egyéni extranetek beállítása is lehetséges. Az alábbiakban bemutatjuk a Hyperoffice Suite kiemelt szolgáltatásait:

• Mobilalkalmazás útközben is.
• Vállalati szintű kommunikációs és együttműködési lehetőség.
• Korszerű adatbiztonsági és adatmentési program.
• Platformok és böngészők közötti kompatibilitás az engedélyezett hozzáféréshez.
• Interaktív oktatóanyagokat és önálló tempójú virtuális képzést kínál.

Az ONLYOFFICE egy nyílt forráskódú irodai csomag, amelyet felhőben vagy saját szerverén használhat. Ez a vállalati használatra kész munkaterület kezelheti az üzleti tevékenységhez szükséges összes folyamatot, beleértve a dokumentumokat, e-maileket, projekteket, naptárakat és CRM-et. A csomag nagymértékben skálázható, és lehetővé teszi külön virtuális munkaterület létrehozását egy csapat vagy osztály számára, méretüktől függetlenül.

Használhatja projektmenedzsmenthez olyan funkcióival, mint a projektek, feladatok és részfeladatok hozzáadása, feladat -hozzárendelések, munkafolyamat -vizualizáció, időkövetés és jelentéskészítés. Harmadik féltől származó integrációs szolgáltatásával többet tehet a munkaterületével, ha hozzáadja kedvenc eszközeit, például WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram stb.

Az ONLYOFFICE Workspace kiemelt jellemzői:

• Privát szobák a valós idejű dokumentum-együttműködés titkosításához.
• Vállalati e -mail szolgáltatás személyre szabott domain névvel.
• Intuitív kezelőpanel a munkaterület személyre szabásához.
• Adatbiztonság titkosítással nyugalomban és szállítás közben.
• Fájlok szerkesztése, megjegyzései és szűrése dokumentumszerkesztőkkel.

Munkaterület -lakosztályok a robosztus csapat produktivitásért

A munkaterületek megkönnyítik az együttműködést és a kommunikációt, miközben növelik a termelékenységet a célok időben történő elérése érdekében. Ha olyan munkaterületet keres, amely nem tartozik olyan technikai óriásokhoz, mint a Microsoft vagy a Google, akkor a fenti lista hasznos lesz az Ön számára.

Ezenkívül felfedezheti az AI termelékenységi alkalmazásait, amelyek növelhetik a termelékenységet, miközben a kívánt munkaterület -öltönyben dolgoznak.

A legjobb termelékenységi alkalmazások, amelyekre szüksége van AI -nak 2021 -ben

A mesterséges intelligenciával működő termelékenységi alkalmazások automatizálhatják a munkaterhelést, és több időt adhatnak kreatív feladatainak elvégzésére. Íme néhány a legjobbak közül!

Olvassa tovább

A szerzőről