A SharePoint a Microsoft népszerű együttműködési platformja, amelyet elsősorban dokumentumok tárolására és megosztására használnak. Jelenleg ennek a platformnak két keretrendszere létezik, nevezetesen a klasszikus SharePoint és a modern SharePoint.
Míg a klasszikus az örökölt keretrendszer, amely több mint két évtizede uralkodott, a SharePoint kiadta a modern verziót, amely további funkciókkal és jobb használhatósággal rendelkezik. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, milyen fontos szempontokat tartalmaz a két változat.
1. A SharePoint kezdőlapja
A honlap SharePoint új megjelenést kapott a modern verzióban, és a kifinomult felhasználói felület (UI) révén jobb élményben lehet része.
A klasszikus SharePoint kezdőlapon vannak hirdetések, naptárak és linkek. Másrészt a legfrissebb SharePoint kezdőlap híreket, gyorshivatkozásokat, friss webhelytevékenységeket és dokumentumkönyvtárat tartalmaz.
2. Csapatwebhelyek
A SharePoint csapatwebhely ideális hely a csapatmunka számára. A modern változatban számos előnyös tulajdonsággal rendelkezik.
Most a gyorsindító menü segítségével bejelentéseket tehet, feladatokat, naptárbejegyzéseket adhat hozzá stb. Emellett gyorsabb webhelykiépítést és színek testreszabását is kínálja.
A klasszikus és a modern SharePoint csapat különbözik a Microsoft 365 alkalmazások integrációs támogatásától. Ez a játékváltó segített a legújabb SharePointnak, hogy átfogó platform legyen.
A felhasználók listákat készíthetnek naptárakhoz, közleményekhez, feladatokhoz és egyebekhez, míg a SharePoint gondoskodik a tartalomkezelési folyamatról. Az integrációs szolgáltatásnak köszönhetően a következő Microsoft 365 -alkalmazásokhoz férhet hozzá a modern csapatwebhelyen:
- Tervező: A klasszikus verziónak nem volt Planner megfelelője. A modern verzióban a felhasználók elérhetik ezt az eszközt, amely digitális kanban táblaként működik, ahol a csapatok összehangolják erőfeszítéseiket a projektek során.
- Folyam: Ez a videó hosting szolgáltatás, amellyel videókat oszthat meg csapatával. A klasszikus verzió nem tette lehetővé a videók egyszerű megosztását. A Stream és a modern SharePoint integrálása azonban zökkenőmentessé teszi a folyamatot.
- Microsoft Exchange naptár: A modern SharePoint támogatja az Outlook integrációját, amely lehetővé teszi minden csoport számára a Microsoft Exchange megosztott postaládájának és naptárának használatát.
- Sóvárog: Ez egy vállalati közösségi hálózat, amely megkönnyíti a csapattagok közötti gyors és egyszerű interakciót. Bár a Yammer elérhető volt a klasszikus verzióban, nem támogatta a SharePoint webhelyek integrációját. A modern SharePoint továbbfejlesztett Yammer integrációt kínál, amely lehetővé teszi, hogy a Microsoft Groups csoportban dolgozva használja.
- Egy megjegyzés: A OneNote egy jegyzetelő alkalmazás ez tökéletes az együttműködő csapatmunkához. A modern SharePoint -felhasználók gond nélkül használhatják a OneNote -ot. A legújabb SharePoint felhasználói azonnali jegyzeteket vagy teendőlistákat hozhatnak létre a OneNote-on, hogy világos képet kapjanak projektjeikről.
4. SharePoint dokumentumtár
A listák és könyvtárak a SharePoint szerves részét képezik, és modern verziója továbbfejlesztett felületet kínál a jobb használhatóság érdekében. A modern SharePoint új lista- és könyvtári kezelőfelülete megújult megjelenést és jobb teljesítményt nyújt.
Most egyszerre több fájlt is letölthet ZIP -fájlként a SharePoint könyvtárból. A modern verzióban olyan funkciókat is kaphat, mint a személyre szabott lista- és oszlopnézet, az oszlopok rendezése és csoportosítása, a fájlinformációk gyors módosítása, a dokumentumok rögzítése a tetején stb.
5. Power Automate
A klasszikus verzió SharePoint munkafolyamatai helyett használhatja a modern SharePointba integrált Power Automate funkciót. Nem szükséges, hogy kiterjedt fejlesztői erőforrásokat használjon fel a folyamat automatizálásához.
A munkafolyamat -automatizálás mellett azt is használhatja adatforrásokhoz való csatlakozáshoz, robusztus munkafolyamatokhoz, és megoszthatja azokat kollégái között.
Összefüggő: Zapier integrációk, amelyek automatizálják a feladatkezelési munkafolyamatot
A Power Automate beépül a SharePoint listákba és könyvtárba is, amelyeket könnyen elérhet az eszköztárról. Bár nem találja a SharePoint munkafolyamat összes műveletét a Power Automate -ben, hasznos elvégezni a létfontosságú tevékenységeket.
6. SharePoint News
Ha a klasszikus SharePointot használja, a hírfolyam létrehozása saját megoldás kifejlesztését jelenti. Szükség volt rá, hogy hozzáadjon mesteroldalakat, webes részeket, CSS -t és testre szabja az oldal elrendezését. Másrészről a modern SharePoint megújult hírszakaszt kínál a klasszikus hírcsatorna helyett.
Itt bármilyen hírt megoszthat csapatával kevesebb idővel és erőfeszítéssel. A bejelentéstől az állapotfrissítésig bármilyen bejegyzést létrehozhat és megoszthat. Intuitív felhasználói felülettel és letisztultabb megjelenéssel rendelkezik, amely dinamikusabb élményt nyújt a felhasználóknak.
Amellett, hogy lenyűgöző grafikákat ad hozzá a hírekhez, a Közönségcélzási eszközzel biztosíthatja, hogy a hírek eljussanak a legrelevánsabb közönséghez.
7. Soron belüli szerkesztés
A klasszikus SharePointban még egy olyan feladat is, mint az elem átnevezése, átirányít egy másik oldalra. A modern SharePoint egy soron belüli szerkesztési funkcióval segít megszabadulni ettől a problémától.
Lehetővé teszi a szerkesztést és a frissítések megtekintését, mindezt valós időben, anélkül, hogy átirányítana egy másik oldalra. A modern SharePoint magától értetődő kezelőfelülete kevesebb idő és erőfeszítéssel segíti az oldal kezelését.
8. Kommunikációs (kiadói) oldalak
Míg a klasszikus SharePoint kommunikációs és közzétételi oldalakkal is rendelkezik, a modern verzió nem rendelkezik az utóbbival.
Az intranetes portál létrehozása a kommunikációs webhely használatával kevesebb időt és erőforrást igényel, mivel könnyen használható közzétételi eszközökkel rendelkezik. Használhatja az üres sablont a modern SharePointban, vagy választhat bármely minta sablon közül - Téma és Kirakat.
A modern SharePoint kommunikációs oldalai könnyen szerkeszthetők és frissíthetők, még kódolási tapasztalat nélkül is. A legújabb verzió keresési funkciója is jobb, mint a SharePoint klasszikus kiadása. Javaslatokat jelenít meg az előzmények alapján, miközben gépel, és személyre szabott keresési eredményeket kínál.
9. Okostelefon kompatibilitás
Manapság sok SharePoint -felhasználónak mobiltelefonjáról kell hozzáférnie a webhelyadatokhoz és dokumentumokhoz. Mivel a klasszikus SharePoint oldalai és felületei nem voltak mobilbarátok, rossz felhasználói élményt nyújt. Például manuálisan kell görgetnie oldalra, vagy nagyítania/kicsinyítenie, mivel a webhely nem igazodik automatikusan a képernyőmérethez.
Nem kell szembenéznie ezzel a problémával a modern SharePointban, mivel teljesen reagál. Most kevesebb időbe telik a betöltés, és nem hoz létre helyzetet, ha véletlenül rossz lehetőséget választ. Ez még a csapat termelékenységéhez és hatékonyságához is hozzájárul.
Végső soron bármely eszközről elérheti a modern SharePointot, és kompatibilis felületet kaphat, amely zökkenőmentes élményt biztosít.
A SharePoint hosszú utat tett meg
A SharePoint célja, hogy a tartalom és a dokumentumkezelés zökkenőmentes legyen. A klasszikus és a modern SharePoint közötti különbségek azt mutatják, hogy a modern SharePoint új funkciói együttműködési erőművé tették.
Ezért a modern verzióra való áttérés mindenképpen növeli csapatának termelékenységét.
A Microsoft SharePoint együttműködési és fájlkezelő eszköz, amely elősegíti szakmai és személyes termelékenységét. Itt van, amit tudnia kell!
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Microsoft
- Együttműködési eszközök
- Feladatkezelés
Tamal szabadúszó író a MakeUseOf -nál. Miután jelentős tapasztalatokat szerzett a technológiában, a pénzügyekben és az üzleti életben informatikai tanácsadó cég korábbi munkahelyén dolgozik, 3 éve fogadta el az írást teljes munkaidős hivatásként. Bár nem ír a termelékenységről és a legújabb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-el, és binge-watch Netflix/ Prime Video.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide