A nagy projekteket könnyebb kezelni, ha kisebb részekre bontja őket. Tehát, akár 25 fejezetből álló regényt, akár 1294 oldalas technikai jelentést ír, amelyet különböző csapattagok írtak, harapott méretű darabokban dolgozhat, gyorsabban elvégezheti a dolgokat.
És ha egy dokumentum egy részét egyesítené, nem lenne jobb, ha már nem kellene másolnia és beillesztenie az összes fájlt a számítógép minden részéről, majd kézzel formáznia őket? Ezt a LibreOffice fődokumentumával teheti meg.
Új törzsdokumentum létrehozása
Amikor egy új projektet a semmiből indít, hozzon létre egy új üres törzsdokumentumot. Ehhez lépjen a következőre: Fájl > Új > Fődokumentum. Ha rákattint, egy új ablaknak kell megnyílnia, a Navigátor ablak. Ezenkívül a tisztább nézet érdekében húzza a Navigátor ablakot, és pattintsa a főablak oldalára.
Látnia kell a Szöveg bejegyzés a Navigátor ablak. Azonnal írja le és formázza a címét és bemutatkozását a bejegyzés alatt; így beállíthatja azt a stílust, amelyet a többi hozzáadott dokumentum követni fog.
Ha elkészült, most hozzáadhat szakaszokat a különböző fájlokból a fődokumentumhoz. Ne feledje azonban, hogy csak szövegszerkesztő dokumentumokat adhat hozzá, például ODT, DOCX és WPS fájltípusokat.
Aldokumentumok hozzáadása a fődokumentumhoz
Most, hogy készen áll a törzsdokumentum formázására, most folytathatja a meglévő aldokumentumok beszúrását. Ehhez lépjen a Navigátor ablakba, és kattintson a gombra Beszúrás ikon. A megjelenő legördülő menüből kattintson a gombra Fájl.
Menjen a könyvtár helyére, ahová a hozzáadott fájlokat mentette, kattintson rá, majd válassza a lehetőséget Nyisd ki. Látnia kell a fődokumentumban hozzáadott fájlt. A navigátor ablakban a hozzáadott dokumentum fájlneve is megjelenik.
A fődokumentum aldokumentumainak és más részeinek rendezéséhez húzza a navigációs ablakban a kívánt helyre a kívánt helyre. Alternatív megoldásként rákattinthat a fájlnévre vagy a szakasz címére a Navigátor ablakban, és rákattinthat Lépjen felfelé vagy Lépés lefelé elhelyezni a szakaszát.
Összefüggő: PDF szerkesztése a LibreOffice Writer segítségével
Fejezetek formázása
Győződjön meg arról, hogy minden dokumentum ugyanazzal a címsorral kezdődik, ha azt szeretné, hogy az aldokumentumok a saját oldalukon kezdődjenek. Például, ha tíz jelentéssel kombinálja a jelentést, győződjön meg arról, hogy minden rész azonos címsorral kezdődik (például az 1. címsorral). Ellenkező esetben zavaros dokumentumhoz juthat.
Ezután rá kell kattintania Stílusok > Stílusok kezelése. A Stílusok ablak jelenik meg a jobb oldalon a különböző bekezdésstílusok listájával. Kattintson a jobb egérgombbal az egyes szakaszokhoz használt címsorra-példánkban ez az 1. fejezet- akkor válasszon Módosít.
Című új ablakban Bekezdés stílusa:1. fejezet, menj a Szövegfolyam fülre. Alatt Szünetek, pipáljon egy jelet a Beszúrás jelölőnégyzetet, majd a Típus: legördülő menüből válassza a lehetőséget Oldal.
Ha azt szeretné, hogy minden szakasz a szórás jobb oldalán kezdődjön, mint néhány könyvben, akkor tegyen pipa jelet a Az oldal stílusával: jelölőnégyzetet, majd válassza a lehetőséget Jobb oldal a menüből.
Miután megnyomta rendben, a fődokumentum minden szakaszát a saját oldalán kell kezdenie. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a jobb oldaltávolság helyesen van-e beállítva, menjen a LibreOffice jobb alsó sarkába, közvetlenül a zoomvezérlő mellett, majd kattintson a Könyv nézet ikon.
Index hozzáadása
Természetesen, amikor ilyen nagy méretű dokumentumot hoz létre, bölcs dolog lenne hozzáadni a Tartalomjegyzék és más indexek. A Navigátor ablakban kattintson a Beszúrás ikonra. A Tartalomjegyzék, index vagy bibliográfia ekkor megjelenik az ablak.
Alatt típus lapon, a Típus és cím szakaszban módosítsa a Cím ahogy jónak látod. Ezután rákattinthat a Írja be a legördülő menüt és válassza ki a hozzáadni kívánt index típusát. Mehetsz a Oszlopok lapon, ha azt szeretné, hogy az index oszlopokat tartalmazzon, így helytakarékos.
Ha elégedett a beállításokkal, nyomja meg a gombot rendben. Ekkor látnia kell, hogy a kiválasztott index megjelenik a dokumentumban.
Összefüggő: Új adatbázis létrehozása a LibreOffice Base segítségével
A szakaszok szerkesztése
Ha módosítania kell a tartalmát, akkor nem teheti meg közvetlenül a fődokumentumban. Amikor szöveget próbál beszúrni vagy módosítani szeretne egy aldokumentumot a mesterfájlból, megjelenik egy „Az írásvédett tartalom nem módosítható ” hiba.
Ehelyett kattintson duplán a hivatkozott fájlra a Navigátor ablakban. A LibreOffice ezután egy új ablakban megnyitja a fájlt, ahol elvégezheti a módosításokat. Miután elvégezte és elmentette a szükséges módosításokat, frissítenie kell a fődokumentumot, hogy láthassa.
Ehhez lépjen a fődokumentum Navigátor ablakába. Ezután kattintson a gombra Frissítés ikont, majd válassza ki Összes a legördülő menüben. Az alkalmazás ezután megerősíti, ha ezt szeretné - csak kattintson a gombra Igen, és az aldokumentumain végrehajtott összes módosítás tükröződni fog a fődokumentumban.
A végső kimenet exportálása
Miután befejezte a fő dokumentumot, exportálhatja közönséges ODF -ként, HTML -fájlként vagy PDF -ként. Ez biztosítja, hogy az aldokumentumokban végrehajtott jogosulatlan módosítások nem befolyásolják a végső kimenetet.
Ezt a gombra kattintva teheti meg Fájl > Export… Egy új Export ablak jelenik meg, amely a fájlrendszert mutatja. A kimenet kiválasztásához kattintson a gombra Mentés típusként: legördülő menü. És ha kész, kattintson Megment.
Ne feledje, hogy a végső kimenet mentése után az aldokumentumokban végrehajtott módosítások már nem érintik a fájlt. Ha bármely aldokumentuma frissítésre került a végső fájl exportálása után, akkor ismét meg kell ismételnie az exportálási folyamatot a fődokumentumból.
Összefüggő: Hogyan lehet bármilyen képet PDF -be konvertálni a Windows rendszerben
A munka összeállítása soha nem volt ilyen egyszerű
Akár több dokumentummal dolgozik, amelyeket önállóan szeretne frissíteni, vagy csapatot szeretne létrehozni Az átfogó jelentés különböző szakaszaiban a LibreOffice fődokumentuma segít az összes összeállításában gyorsan.
Többé nem kell nyomon követnie a változásokat több fájlban, majd manuálisan frissítenie kell a kimenetre. Az egyes aldokumentumokat külön sem kell formáznia. A fődokumentum egyetlen kattintással automatikusan frissíti a végső fájlt, és stílusát alkalmazza az összes linkelt aldokumentumra.
A fődokumentum funkcióval könnyedén dolgozhat a hatalmas dokumentumokkal, függetlenül attól, hogy egyedül vagy csapatban végzi.
Könnyedén írhat és navigálhat a LibreOffice Writer alkalmazásban a billentyűparancsok ingyenesen letölthető PDF -fájljának köszönhetően.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- LibreOffice
- Digitális dokumentum
- Szövegszerkesztő
Jowi író, karrier -edző és pilóta. Azóta szeretett minden PC -t, mióta az apja 5 éves korában asztali számítógépet vásárolt. Ettől kezdve élete minden területén használja és maximalizálja a technológiát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
