5 tipp a Google Feladatok hatékony használatához

Google Feladatok jelentős lépéseket tett. Funkcióit tekintve megpróbált gazdagabbá válni azáltal, hogy új funkciókkal bővítette a platformot. Talán feltette magának a kérdést, hogyan használja hatékonyan a Google Feladatokat, vagy hogyan használja termelékenységi alkalmazásként?

Nos, használhat néhány tippet, amelyekkel biztosan jobban részt vehet a Google Feladatokban. Ezek a tippek csak olyan funkciók, amelyek a Google Feladatokat hatékonyságnövelő alkalmazássá alakíthatják. Nézzük meg:

1. Ismétlődő feladatok hozzáadása és eltávolítása

Lehet, hogy nem ismeri ezt a tippet, mivel inkább személyes, mint professzionális. A Google Tasks lehetővé teszi ismétlődő feladatok beállítását. Ismétlődő feladat hozzáadásához csak nyomja meg a gombot Repeat gomb a Feladatok hozzáadása opció alatt. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben részleteket kell megadnia.

Adjon hozzá valami egyszerű dolgot, például rendszeresen vigye ki a szemetet, amelyet gyakran meg kell tennie. Ha módosítja ezt a feladatot, beállíthatja az időt és a dátumot, mielőtt megnyomja az enter billentyűt.

Ezt minden vasárnap elkezdheti csinálni. A szemét kivitele vasárnap este jellemzően az az idő, amikor meg akarja tenni. Most láthatja, hogy az oldal alján van ismétlés funkció.

Így ütemezheti, hogy ez a feladat minden vasárnap megtörténjen. Több lehetőség közül választhat, például nap, hét, hónap vagy év szerint. Itt minden héten meg akarja csinálni, ezért válassza a vasárnapot. Október 10 -én lesz, ezért válassza az OK lehetőséget.

Most ott van az Ön számára. Ha a Feladataim oldalra lép, akkor október 10 -én, vasárnap megjelenik a feladata. Ott is látni fogja a kis ikont. Ez azt jelzi, hogy ez ismétlődő feladat. Ha befejezettnek jelöli, eltűnik a feladatlistáról, de vasárnap újra megjelenik.

Az alábbiakban mindig megtalálja a Befejezett területet. Az ismétlő eltávolításához lépjen a Befejezett szakaszba, ahol eltávolíthatja a jövőbeli feladatokat.

2. Adjon hozzá határidőt

Ritkán használják azt a képességet is, hogy adott határidőt adjunk hozzá. Ez eltér attól a lehetőségtől, hogy hozzáadhat egy határidőt. Képzelje el, hogy reggel azt tervezi, hogy e -mailt küld Susannak. Nem elég, ha egyszerűen október 8 -ra állítja be, meg kell győződnie arról, hogy dél előtt megteszi. Ezt a kiválasztással teheti meg Beállítani az időt a menüből. A dátumot szövegként vagy egyszerűen beütve, például délelőtt 10 -kor adhatja meg. Ezután kattintson az OK gombra.

Most már láthatja a Feladatsáv bal oldalán. A naptár is megmutatja. A Google Naptár Feladatok naptára mindent megmutat, aminek meghatározott ideje van, ha engedélyezve van. Tehát az emlékeztetőn kívül a naptárban is látni fogja.

3. Hozzon létre részfeladatokat

Gyakran egy projektet irányít a Google Feladatok keretein belül, vagy valamilyen esedékes feladatot. Az egyetlen különbség ezúttal az, hogy a hárompontos menüre kattintva hozzáadhat részfeladatokat.

Az alfeladatok a Dátum/idő hozzáadása opció alatt jelennek meg. Olyan lesz, mint egy mini feladat. 1. mini feladat, 2. mini feladat és 3. mini feladat. A feladatlistához hozzáadott egyéb feladatok ennek a mini-projektnek a részeként haladnak. Ott hozzáadhatja őket.

Ez valami nagyon erős. A feladat külön feladatként jelenik meg, ha megtekinti a Feladatok oldalsó panelen. Ennek eredményeként beléphet a Mini Task szolgáltatásba, és hozzárendelhet egy adott esedékességi dátumot. További részleteket és konkrétumokat adhat meg ennek a feladatnak a részleteit. Ennek ellenére mindig együtt maradnak.

Más szóval, ha olyan határidőt adsz neki, mint a hét vége, akkor nem válik el más részfeladatoktól. Annak ellenére, hogy egyeseknek nincs határidejük, ezek részfeladatok, amelyek továbbra is kapcsolódnak. A befejezés után megkezdheti azok ellenőrzését is. Tegyük fel, hogy először elvégezte a második számú feladatot, először megszakíthatja. Nincs tehát szükségszerű sorrend, amelyet követnie kell, hogy ez működjön.

4. Használjon több listát

A Google Feladatokban több listát is létrehozhat. A Google alapértelmezés szerint listát készít a Feladataimról, de más listákat is készíthet. Új lista létrehozásához kattintson a Feladataim oldalán található legördülő nyílra, és nyomja meg a gombot Új lista létrehozása.

Például felhívhatja ezt a vadonatúj listát, és megnyomhatja Kész. Ezután szétválaszthatja személyes és üzleti listáit.

Most megtekintheti a vadonatúj listát. Jelenleg üres. Nyugodtan adjon hozzá új feladatot más napokra.

Képzeld el, hogy te hoztad létre ezt a feladatot, de aztán teljesen megfeledkeztél róla. Azt akarta, hogy adja hozzá a Saját feladatokhoz. Szerencsére elég könnyű.

Ha átmegy a hárompontos menübe, látni fogja az összes listáját. Kiválaszthatja azt a listát, amelybe át szeretné helyezni a feladatát.

Összefüggő: A Google Naptár + Feladatok az egyetlen teendőlista, amire valaha szüksége lesz

5. Feladatok létrehozása a Gmailből

Vannak esetek, amikor az e -mailt feladattá szeretné alakítani a Gmailben. Minden e -mail tetején van egy kis pipajel, és kiválaszthatja, hogy hozzáadja -e a feladathoz.

A tálca automatikusan megjelenik, és az e -mail feladatként kerül hozzá. A feladat alapértelmezés szerint meg van jelölve. A Dátum/idő alatt pedig az e -mail tárgysorát fogja használni a feladat címeként.

Ezután további részleteket adhat hozzá, ha szeretné. Természetesen idejöhet, és átnevezheti ezt. Az igazi előny az, hogy közvetlen linket ad ehhez az e -mailhez. Tehát bármikor visszatérhet, és hivatkozhat rá.

Tegyük fel, hogy találkozik ezzel a teendők listáján, és azt gondolja: „Milyen feladatok voltak abban az e-mailben?”

A képernyő bal oldalán kattintson az e-mail tárgysorát tartalmazó linkre. Ez azonnal megnyitja a Gmail ablakot és az érintett e -mailt. Bármilyen e -mailt feladatgá alakíthat, ha az e -mail fölött található pipa jelölőnégyzetet választja. Ez egy igazán hatékony eszköz, amely időt takarít meg.

Összefüggő: A Google Feladatok elérésének különböző módjai

A Google Tasks több, mint egy teendőlista alkalmazás

A Feladatok azon kívül, hogy szervező és teendőlista-alkalmazás, termelékenységi alkalmazásként is működhet. Nagyszerű, mivel a funkciók meglehetősen egyszerűek és gyorsan elérhetők. Ezenkívül a Tasks más alkalmazásokkal is használható, mint például a Google Naptár és a Gmail.

Hogyan segít az új Google Feladatok a teendőlista kezelésében?

A Google Tasks új külsőt kapott. Ugyanilyen egyszerű rendszerezni a feladatait a Gmail postaládájában.

Olvassa tovább

A szerzőről