Még ebben a korban is, amikor szinte minden online és virtuális, még mindig nem lehet segíteni abban, hogy fizikai dokumentumokat kap. A legjobb módja annak, hogy megőrizze ezeket a dokumentumokat, ha beolvassa és elmenti a merevlemezre, a felhőtárolóba vagy a NAS -ra.
Ehhez többfunkciós vagy többfunkciós nyomtatóra van szüksége. Ezeknek az eszközöknek azonban zavaró lehet a beállítása és használata. Gyakran különböző alkalmazásokat és illesztőprogramokat igényelnek, még akkor is, ha ugyanazon gyártó más modelljeit használja.
Szerencsére mind a Windows, mind a Mac lehetővé teszi, hogy könnyedén megtegye. Itt van, hogyan.
Szkennelés Windows rendszeren
Ha Ön Windows -felhasználó, a számítógépe automatikusan felismeri az eszközt, amint azt az USB -porton keresztül csatlakoztatja. Függetlenül attól, hogy a nyomtató vezeték nélküli vagy hálózati eszköz, a Windows automatikusan észleli, feltéve, hogy csatlakozik a hálózathoz vagy a számítógép Bluetooth -kapcsolatához.
Ha azonban a számítógép nem észleli, akkor manuálisan kell beállítania a gépet.
Nyomtató kézi hozzáadása
Az eljárás megkezdése előtt meg kell győződnie a következőkről: a nyomtató áram alatt van, be van kapcsolva és csatlakoztatva van a számítógéphez. Ha rendelkezik hálózati vagy vezeték nélküli nyomtatóval, ellenőrizze azt is, hogy ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik -e, amelyet a számítógép használ.
Miután ellenőrizte a fentieket, próbálja újraindítani a nyomtatót, és nézze meg, hogy a számítógép most észleli-e. Ha még mindig nem, akkor folytassa a nyomtató manuális hozzáadásával.
Először kattintson a Rajt gombot, majd lépjen a következőre: Beállítások. A Beállítások ablakban lépjen a Eszközök > Nyomtatók és szkennerek. Alatt Nyomtatók és szkennerek hozzáadása szakaszban válassza ki a Adjon hozzá nyomtatót vagy szkennert gomb. Várja meg a számítógépet, miközben megpróbálja megtalálni a közelben lévő eszközöket, mindkettőt közvetlenül a számítógéphez vagy a hálózathoz csatlakoztatva.
Miután a számítógép észleli az összes közeli eszközt, válassza ki a használni kívánt eszközt, és kattintson a gombra Eszköz hozzáadása. Ezután automatikusan hozzáadja a készüléket, és később kiválaszthatja azt a szkennelési lehetőségek közül.
Ha azonban ez nem történik meg, kattintson a gombra A kívánt nyomtató nincs felsorolva link. A Windows ezután megnyit egy varázslót a nyomtató hozzáadásához. Csak kövesse az utasításokat az eszköz telepítéséhez.
A hardver hozzáadása után megnyithatja az alkalmazásokat a vizsgálat megkezdéséhez. A Windows kétféle módon szkennel dokumentumokat; az első az örökség Windows Fax és szkennelés app, a második pedig az újabb Windows Scan kb. Az alábbiakban mindkettővel foglalkozunk.
Windows Fax és szkennelés
Kattintson a Start gombra, majd lépjen a következőre: Windows tartozékok > Windows Fax és szkennelés az alkalmazás eléréséhez. A Windows Fax és szkennelés ablakában válassza a lehetőséget Új szkennelés. Ekkor megjelenik az Új szkennelés ablak. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő eszközt választotta az alábbiakban Scanner. Ellenkező esetben kattintson a gombra Változás… kiválasztani a megfelelőt.
Miután kiválasztotta a készüléket és megadta a szkennelési beállításokat, kattintson a gombra Előnézet a szkennelés megkezdéséhez és a dokumentum megjelenésének megtekintéséhez. És ha elégedett az eredménnyel, kattintson a gombra Letapogatás a kép beolvasásához és mentéséhez.
A mentett kép ezután megjelenik a Windows Fax and Scan alkalmazás főablakában. Ha hozzá szeretne férni a fájlhoz, az általában a fájlba kerül Dokumentumok > Szkennelt dokumentumok mappa.
Windows Scan
Ez az alkalmazás általában nincs előre telepítve a Windows rendszerben. Először el kell mennie Microsoft Store, keresse meg a Windows Scan alkalmazást, majd töltse le és telepítse. Miután beállította, indítsa el a saját eszközéről Start menü gombra kattintva Letapogatás.
Egy új Letapogatás ablak jelenik meg. Ha több szkennere van, válassza ki a megfelelő eszközt, válassza a Fájltípus menteni szeretné a beolvasott dokumentumot, majd nyomja meg a gombot Előnézet. Ezután a főablakban látni fogja a szkennelést. A fájl széleit a fájl sarkában lévő fehér körök húzásával is leállíthatja.
A beállítások véglegesítése után kattintson a gombra Letapogatás. A fájl beolvasása után az alkalmazás felugró ablakot jelenít meg az ablak tetején, amely jelzi a szkennelés fájlnevét és a mentés helyét. Kattintson Kilátás hogy megnyissa a fájlt egy fényképes alkalmazásban, vagy nyomja meg a gombot Bezárás ha végeztél. Hozzáférhet a mentett fájlhoz Képek > Szkennelések mappa.
Összefüggő: A legjobb módszerek régi fényképek beolvasására és digitalizálására
Szkennelés Mac gépen
Ha Apple számítógépe van, akkor a készülék használatával bármilyen többfunkciós nyomtatóról is szkennelhet. Először is menj a Rendszerbeállítások > Nyomtatók és szkennerek hogy ellenőrizze, hogy a többfunkciós nyomtató telepítve van -e a rendszerre. Látnia kell a bal oldali oszlopban; különben hozzá kell adnia.
A nyomtató hozzáadása
Ehhez kattintson a gombra + jel. An Nyomtató hozzáadása ekkor megjelenik az ablak. Ha USB -nyomtatót használ, akkor automatikusan megjelenik az ablakban. De ha hálózati nyomtatót használ, akkor kattintson a IP ikonra, és állítsa be a hálózati címével.
Ha azonban eszköze továbbra sem található a Nyomtató hozzáadása ablakban, akkor látogasson el a nyomtató márkájának webhelyére, és töltse le a megfelelő illesztőprogramokat.
A szkennelés indítása
Ha az eszköz telepítve van a Mac számítógépre, térjen vissza a következőhöz: Nyomtatók és szkennerek. Válassza ki a használni kívánt eszközt, majd kattintson a gombra Letapogatás fülre. Látnia kell az eszköz nevét a főablakban, majd kattintson alatta a ikonra Nyissa meg a Szkennert… gomb.
A Scanner ekkor megnyílik az ablak. Az alsó sávban, válassza ki a mappát ahova szeretné menteni a beolvasott fájlt, válassza ki a papír méretét a dokumentumból, majd nyomja meg a gombot Letapogatás. A nyomtató először elvégzi az előzetes vizsgálatot, hogy megállapítsa, milyen dokumentumokkal dolgozik. Ezután beolvassa az összes észlelt dokumentumot, és elmenti külön fájlként.
A legutóbb beolvasott fájl megkereséséhez lépjen az előző bekezdésben kiválasztott mappába.
Összefüggő: Nyomtatás Mac számítógépen
Az életed digitalizálása
Határozottan jó ötlet megőrizni a legfontosabb fizikai fájlok digitális másolatát. Ezek lehetnek születési anyakönyvi kivonatuk, tulajdonjoguk és szerződéseik. Így, még akkor is, ha elveszíti az eredeti dokumentumot, továbbra is hozzáférhet másolataikhoz.
Bárhol is tárolja ezeket a másolatokat, mindig győződjön meg arról, hogy biztonságos helyen vannak. Ha számítógépén vagy felhőalapú tárolási szolgáltatásban menti, győződjön meg arról, hogy titkosítva van. Ha pedig offline szerveren tárolja, akkor ezeket a meghajtókat zárolt széfben tárolja. Így a legdrágább holmijait, akárcsak a személyazonosságát, nem lehet könnyen ellopni.
Íme a legbiztonságosabb felhőtárolási szolgáltatások, ha titkosított és kíváncsiskodó szemektől védett online tárhelyet szeretne.
Olvassa tovább
- Termelékenység
- Nyomtatás
- Digitális dokumentum
Jowi író, karrier -edző és pilóta. Azóta szeretett minden PC -t, mióta az apja 5 éves korában asztali számítógépet vásárolt. Ettől kezdve élete minden területén használja és maximalizálja a technológiát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozz hírlevelünkhöz, ahol technikai tippeket, értékeléseket, ingyenes e -könyveket és exkluzív ajánlatokat találsz!
Feliratkozáshoz kattintson ide
