Hogyan készítsünk képzési modult a Microsoft PowerPoint segítségével

Miközben részt vesz az edzésen vagy néz egy bemutatót, kíváncsi, hogyan jött létre? Egy új készség vagy technológia elsajátítása élvezetes lehet, ha jól tanítják. Egy hozzáértő oktató egy jól megszerkesztett tanulási modullal sokra megy.

Számos drága szoftver, például az Articulate, a RoboHelp vagy az Adobe Captivate segíthet professzionális képzési modulok létrehozásában. Ha azonban Ön egy kis szervezet vagy csapat, és nincs hozzáférése ezekhez a szoftverekhez, létrehozhat egy e-learning modult a Microsoft PowerPoint segítségével.

Nézzük meg egy jó oktatóanyag elemeit és a létrehozásának módját.

1. A tanulási modul összetevői

Minden tanulási modul általában három összetevőből áll:

1. Célkitűzés: Világosan meghatározott célok határozzák meg a modullal szemben támasztott elvárásokat. A diák elolvasásával a tanulónak meg kell értenie, mire számíthat a modul elvégzése után. Adjon hozzá egy releváns képet az objektív diához.
2. Főtest: Ide tartoznak a fogalmi információk és tevékenységek, például kvízek vagy feleletválasztós kérdések a tanuló megértésének ellenőrzésére. Ez a rész teszi ki a modul nagy részét. A koncepciókat jól kell strukturálni több dián.
   instagram viewer
3. Összegzés: Ez az utolsó dia, amely lezárja a modult. Egyeznie kell a célkitűzésekkel, és könnyen megjegyezhetőnek kell lennie. Ehhez a diához nem kell képet hozzáadnia.

2. Készítsen gondolattérképet a tanulási modulhoz

A gondolattérkép segít az ötletek kidolgozásában és a gondolatok tisztaságának elérésében, valamint segíthet a teljes tanulási modul vizualizálásában. A modulok összetettsége alapján bármelyiket megteheti gondolattérkép-alkalmazások használata például Miro, Figma vagy toll és papír. Alternatív megoldásként létrehozhatja a gondolattérképet a PPT-ben.

Egy tanulási modul gondolattérképének létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozza létre a modul legfelső szintű címsorait, nevét és célját.
2. Adja hozzá az alárendelt elemeket, például az egységneveket, a célokat és az összetevőket. Ez a gyakorlat segít a teljes modul PowerPointban való felépítésében.
3. A PPT-ben hozzon létre diákat a gondolattérkép címsorainak megfelelően.
4. Ha csapatban dolgozik, minden taghoz rendeljen 3-4 diát.
5. Adjon hozzá részletes tartalmat minden diához.

3. Állítson be egy témát a tanulási modulhoz

A professzionális megjelenésű modulhoz elengedhetetlen, hogy egységes színkombinációt alkalmazzon, és minden dián elhelyezze a cég logóját.

Megkérheti a céget, amelynek a modult tervezi, hogy adja meg a színt, a témát és a logót. Egyébként egyéni színkombinációt is kiválaszthat. A téma modulra való alkalmazása:

1. Nyissa meg a Microsoft PowerPoint programot, és válassza ki Új > Üres prezentáció.
2. Kattintson Kilátás > Diamester.
3. Válassza ki a színt, a betűtípust, a témákat a menü legördülő menüjéből.
4. Helyőrző tartalom, táblázat vagy diagram hozzáadásához válassza a lehetőséget Diamester>Helyőrző beszúrása opciót a menüben.
5. Logo vagy bármilyen más kép elhelyezéséhez kattintson a gombra Beszúrás > Kép. Válassza ki a médiát, és helyezze a fejlécre.
6. Kattintson Zárja be a fő nézetet.
7. Kattintással alkalmazza ugyanazt a betűtípust a teljes tanulási modulra Kezdőlap > Csere > Betűtípusok cseréje. Ban,-ben Val vel legördülő menüből válassza ki a kívánt betűtípust.

Az összes diák azonos színű és logóval rendelkezik, és nem kell módosítania az egyes diákat.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan találja meg a tökéletes színsémát vagy kombinációt erőfeszítés nélkül

3. A tartalom formázása

Jó egységes formázást alkalmazni a diákon. Így amikor egy tanuló diavetítés módban nézi a kimenetet, vagy Ön rögzíti a prezentációt, az átmenetek zökkenőmentesek. Bontsa fel a fogalmat pontokra, hogy könnyen érthető legyen.

Illesszen be releváns képeket a tartalom kiegészítésére. Segítenek megtörni a szöveg monotóniáját, és segítik a legösszetettebb feladatok gyors megértését. Használhatja a számos PPT-funkció egyikét is, mint például az intelligens művészet, alakzatok vagy animáció, összetett információk közvetítésére.

Íme néhány módszer a tartalom formázására.

• A SmartArt egy grafika, amely segít az információk vizuális megjelenítésében. Kattinthatsz Beszúrás > SmartArt és válassza ki a tartalmat legjobban közvetítő elrendezést. Kattintson duplán a rajzra, és adja hozzá pontjait.
• A Microsoft használatra kész alakzatokat, például négyzeteket, köröket, nyilakokat kínál, amelyek hasznosak lehetnek az üzenet megjelenítésében. Például alakzatok kombinációjával magyarázhat egy képletet az egyik diában, a használati esetet pedig a következő diában.
• te animációs vagy átmeneti hatásokat alkalmazhat a dia szövegéhez a menüsorban a megfelelő opció kiválasztásával. Például egyszerre elhalványulhat egy-egy fogalomban, hogy segítsen az olvasónak arra koncentrálni. Kattints a Animációs ablaktábla a hatások előnézetéhez.
• Minden tanulási modul tartalmaz egy kvízt vagy feleletválasztós kérdéseket a tanuló tudásának tesztelésére. Alkalmazhatja a Kattintson a Felfedéshez stílus animáció segítségével. Alternatív megoldásként a kérdést és a választási lehetőségeket egy dián jelenítheti meg, másolja le, és változtassa meg a helyes válasz színét.

A tanulási modulnak egyensúlyban kell lennie a különböző formázási lehetőségek között. Bármilyen hatás túlzása elvonhatja az olvasó figyelmét a tényleges tanulásról. Ha lehetséges, olvassa el a cég márkajelzését vagy stílus útmutatóját.

Összefüggő: Vízjel hozzáadása a PowerPointban

4. Voice Over hozzáadása

Nem sokan szeretik olvasni a képzési anyagokat, bármennyire is kreatívak. Ha élvezetessé szeretné tenni a tanulást, adjon hozzá hangot a diákhoz.

Számos módja van a hang rögzítésének PPT-ben. Tehát válassza ki a módszert a hallgatóságnak és a modul céljának megfelelően:

1. A menüben kattintson a gombra Felvételek > Diavetítés rögzítése > Felvétel az elejétől. A teljes modul diavetítésként jelenik meg, és a háttérben hozzáadhat hangot és videót.
2. Ha egy adott diához szeretne hangot rögzíteni, lépjen a diára, és kattintson a gombra Hang > Hangfelvétel. Ez a lehetőség megadja a szabadságot, hogy saját tempójában magyarázza el a tartalmat.
3. Adjon nevet a felvételnek, majd kattintson a gombra piros gomb.
4. Állítsa le a felvételt a gombra kattintva álljon meg gomb. A felvétel ikon megjelenik a dián.
5. Kattintson Exportálás videóba a prezentáció videofájlként való mentéséhez.

A jó hangátvitel jellemzői

A beszédfelvétel rögzítésének egyik lényeges szempontja, hogy ne olvassuk el a tartalmat úgy, ahogy van, mert ez nem ad hozzáadott értéket. Lehetőség szerint össze kell foglalnia az információkat. Íme néhány pont, amelyet emlékezni kell a hangfelvétel rögzítésekor.

• Szinkronizálja a hangot az átmenettel vagy az animációs effektusokkal.
• A kérdés kvízben való megjelenítése után álljon meg, és olvassa el az összes választ.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan alakítsd át diavetítés-bemutatóidat videókká

Tedd élvezetes élménnyé a tanulást

A Microsoft PPT különféle funkciókkal rendelkezik, és tanulási görbével is rendelkezik. Ha a plug-n-play modellt részesíti előnyben, akkor a fizetős szoftverek, például az Articulate vagy a Docebo jobbak. Hozzáadhatja a tartalmat, és interaktív modullá alakíthatja anélkül, hogy a tervezési szempont miatt aggódna.

Akár osztálytermi környezetben, akár otthonából vesz részt egy tanfolyamon, egy jó oktatóanyag javíthatja a tanulási élményt. Tehát legyen kreatív, és tervezze meg első képzési modulját.

10 eszköz az otthoni tanulás hatékonyabbá tételéhez

Ha részt vesz egy tanfolyamon, vagy megpróbál valami újat tanulni otthon, ez a tíz eszköz segít megkönnyíteni és hatékonyabbá tenni a tanulást.

Olvassa el a következőt

A szerzőről