Az online űrlap egy felkapott technika az online adatgyűjtéshez. Ezek az űrlapok segítenek az összegyűjtött adatok elemzésében is. Míg sok platformon lehetőség nyílik űrlapok online létrehozására, a legtöbb ember előszeretettel használja a technológiai óriások, például a Google és a Microsoft űrlapszolgáltatásait.
Tekintse meg a Google Forms és a Microsoft Forms összehasonlítását, hogy megtudja, melyik a jobb.
1. Egyszerű használat
Ha figyelembe vesszük a használhatóságot, A Google Űrlapoknak külön szakaszai vannak világos utasításokkal. Minden nehézség nélkül megtalálhatja a szükséges lehetőségeket. Bár ennek a platformnak a felülete unalmasnak tűnik.
Ezzel szemben a Microsoft Forms modern felülettel érkezik, de az új felhasználók kissé zavarónak találhatják a zsúfolt felület miatt.
2. Dokumentum megoszthatósága
Az űrlapok egyszerű megosztása nagyobb számú résztvevőt és több variációt biztosít az adatgyűjtésben. Mindkét platform lehetővé teszi az űrlap készítői számára, hogy megosszák másokkal.
Megoszthatja az űrlapot e-mailben, vagy megoszthatja a linkjét, hogy mások közvetlenül hozzáférhessenek egy webböngészőben. Az űrlap beágyazásának lehetősége mindkét alkalmazásban elérhető.
A Microsoft Forms-t a megosztás tekintetében az különbözteti meg versenytársától, hogy közvetlenül megoszthatók a közösségi médiában, és az azonnali megosztáshoz QR-kódot használhatnak. Használja ezeket, hogy maximális választ kapjon az űrlapra.
3. Kérdések és válaszok
A kérdések hozzáadása az űrlapkészítő platform leglényegesebb funkciója. A Google Űrlapok segítségével számos lehetőséget kínál a kérdések és válaszok kategóriáinak kiválasztására.
Lehetővé teszi például, hogy olyan lehetőségek közül válasszon, mint a rövid válaszok, bekezdések, többszörös választási lehetőségek, jelölőnégyzetek és egy legördülő menü a valószínű válaszokhoz.
A Microsoft Forms alkalmazásban nem találja ezeket a lehetőségeket, és meg kell elégednie az űrlapok korlátozott típusával, amelyek lehetővé teszik szöveges és feleletválasztós válaszok gyűjtését.
4. Tervezői témák
A témák segítenek abban, hogy barátságos és megnyugtató légkört kínáljanak a résztvevőknek, amelyek megakadályozzák, hogy unatkozzanak az űrlapfeltöltés során. Akár a Google-t, akár a Microsoftot használja űrlapok létrehozásához, mindkét csomagban személyre szabhatja az űrlaptémákat.
Bár a Microsoft Forms nem a legjobb sablongyűjteményt kínálja, számos fülbemászó és grafikus témát tartalmaz, beleértve a rajzokat is. Ezek jelentős szerepet játszanak a forma megjelenésének és érzetének javításában. Éppen ellenkezőleg, a Google Űrlapok régi pasztell témái vannak néhány egyszínű színben.
Összefüggő: A Microsoft Forms használata professzionális felmérések készítéséhez
Azonban mindkét platformra feltöltheti saját képeit témaként. A Microsoft Forms alkalmazásban a téma a teljes háttérben látható lesz. Ennek ellenére a személyre szabott téma csak a Google Űrlapok fejlécében fog megjelenni.
5. Használatra kész sablonok
Ma már senkinek nincs ideje a semmiből formát tervezni. Ezért a platformok sablonokat kínálnak, amelyekben megadhatja az információkat az űrlap létrehozásához.
A Google Forms-sablonok széles választékával szöveges kérdőívet és tetszetős meghívót is készíthet. Válassz egy sablont a galériából, és kezdd el használni. A sablonok előre beállított kérdéseket is tartalmaznak, amelyekhez szükség szerint továbbiakat is hozzáadhat.
A Microsoft Forms csak háromféle sablont kínál az űrlapokhoz, kvízekhez és partimeghívókhoz. Bár lehetővé teszi ezeknek a sablonoknak a testreszabását, sok időt kell töltenie, hogy elérje álmai formáját.
6. Együttműködési munka
Gyakran több embernek kell dolgoznia a felmérési űrlapon keresztül gyűjtött információkkal. A Google Forms lehetővé teszi együttműködők hozzáadását az aktív e-mail címük megadásával. Az űrlap létrehozója továbbra is szabályozhatja, hogy kik vehetnek részt együttműködőkben, kik szerkeszthetik az űrlapot stb., mindezt ingyenesen.
A Microsoftnál azonban előfizetővé kell válnia, ha együttműködőket szeretne hozzáadni.
7. Képek és videók
A képek és videók az online élet létfontosságú elemeivé váltak. Ezért mindkét platform lehetővé teszi különféle multimédiás fájlok hozzáadását. Hozzáadhat képeket és YouTube-videókat a kérdések között, illetve független tartalomként a Google Űrlapokban.
A Microsoft-űrlapoknál a kérdések helyett képeket vagy videókat adhat hozzá. Olyan lehetőségeket kaphat, mint a képkeresés a Bingen, a OneDrive-on és a képek feltöltése a helyi tárhelyről.
8. QR kódok
A QR-kód egy másik tényező, ha nem egy funkció, amely megkülönbözteti ezt a két formakészítő platformot. A Microsoft Forms segítségével a felhasználók QR-kódok segítségével oszthatják meg az űrlapot.
Különösen az okostelefonok és táblagépek felhasználói számára hasznos QR-kódok használata az űrlap eléréséhez és kitöltéséhez. A gyors megosztás érdekében a QR-kódot is csatolhatja az e-mailhez. Másrészt a Google Forms nem rendelkezik QR-kóddal az űrlapok megosztásához.
9. E-mail címek gyűjtése
A Google Forms segítségével összegyűjtheti a válaszadók e-mail címét. Ez a platform opcionális funkciója. Miközben létrehoz egy űrlapot ezen a platformon, engedélyezheti az e-mailek rögzítését a melletti jelölőnégyzet bejelölésével Alapértelmezés szerint gyűjt e-mail címeket opciót a Beállítások részben.
Sajnos a nyilvános válaszadók számára nem elérhető az e-mail-címgyűjtés funkció a Microsoft Forms-ban.
10. Válasz érvényesítése
Ezzel a funkcióval megbizonyosodhat arról, hogy a válaszadók elküldték az Ön által kért adatokat. A Google frissített válaszellenőrzésével a beküldés előtt ellenőrzi a válaszokat. Jelenleg a szöveget vagy számokat tartalmazó válaszokat érvényesíti.
Például, ha van egy mező az URL vagy e-mail cím megadására, a Google Forms biztosítja, hogy a beküldött válaszok kötelező részei legyenek az URL-nek és az e-mail címnek.
A számot azonban csak a Microsoft Forms segítségével tudja érvényesíteni. Ezen a platformon olyan feltételeket is választhat, mint a nagyobb és a kisebb, mint.
11. Táblázatkompatibilitás
Mind a Google Forms, mind a Microsoft Forms adatai kompatibilisek a megfelelő táblázatkezelő eszközzel, azaz a Google Sheet-tel és az MS Excel-lel. Van azonban különbség a két integráció működése között.
A Google Forms esetében kattintson a gombra Válaszok hogy lehetőséget kapjon az adatok Google Táblázatokban való megtekintésére. Az adatokat bármelyik meglévő lapon vagy egy újon megnyithatja.
A Microsoft Forms adatokhoz le kell töltenie a táblázatfájlt a rendszerébe. Mondanom sem kell, hogy a fájl megnyitásához szüksége lesz az Excel asztali alkalmazására vagy az Excel online hozzáférésére.
Űrlapok felméréshez, kvízhez és szavazáshoz
A platformokat létrehozó online űrlapnak köszönhetően a felmérésekből és közvélemény-kutatásokból származó adatok gyűjtése és rendszerezése minden eddiginél egyszerűbbé vált. A közös funkciók mellett a Google Forms és a Microsoft Forms is egyedi funkciókat kínál a felhasználók számára.
Most, hogy tudja, hogyan teljesít ez a két platform a különböző funkciók tekintetében, kiválaszthatja kedvencét az online szavazásokhoz vagy felmérésekhez.
Kezdje el az űrlapok létrehozását különféle célokra anélkül, hogy bármilyen alkalmazást telepítene eszközére.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Google Forms
- Felmérések
- Együttműködési eszközök
Tamal a MakeUseOf szabadúszó írója. Jelentős technológiai, pénzügyi és üzleti tapasztalat megszerzése után folyamatokat előző munkahelyén egy informatikai tanácsadó cégnél, az írást 3 éve vette át főállású szakmá. Noha nem ír a termelékenységről és a legfrissebb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-lel és a Netflix/Prime Video-t nézegeti.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
