Tedd 2017-et a legproduktívabb éveddé 12 babalépéssel

Hirdetés

Egy újabb új év kezdetekor talán elgondolkodtál azon mit szeretne másképp csinálni 6 újévi fogadalom, amelyek segítenek kreatívabbá válni 2017-benEgy újabb új év kezdetével ideje elgondolkodni azon, hogyan válhat kreatívabbá. Vessen egy pillantást ezekre az állásfoglalásokra, amelyek segíthetnek eljutni oda – lehet, hogy csak... Olvass tovább . A munka és az otthon között mindig sok a tennivaló. A megfelelő eszközökkel és szokásokkal azonban 2017-et az eddigi legeredményesebb évévé teheti.

Összeállítottunk egy 12 lépésből álló programot, amely segít átalakítani termelékenységi szokásait. Egyenként hódíthatja meg őket, januártól decemberig.

Január: Maradj a menetrendnél

Nincs is jobb módja annak, hogy új évet kezdj, mint a pontosság és az ütemterv betartása. Ígéretet tehetsz magadnak, de ha van egy nagyszerű eszköz a segítségedre, akkor még könnyebb.

Válasszon egy olyan naptárt, amely emlékeztetőket, ismétlődő eseményeket és többplatformos hozzáférést tartalmaz. Az egyik legnépszerűbb és legintuitívabb lehetőség az

Google Naptár. Használhatja az interneten és a saját Android vagy iOS eszköz.

Minden létrehozott eseményhez beállíthat emlékeztetőt, és eldöntheti, hogy mikor kapjon értesítést. Hozzáadhat ismétlődő eseményeket a heti értekezletekhez, megoszthatja naptárát másokkal, és használhatja a Találkozó oldal funkciót 9 Google Naptár funkció, amelyet használnia kellA Google Naptár több trükköt rejt magában, mint gondolná. Tippjeink segítenek az események megszervezésében, és csökkentik a naptár kezelésével töltött időt. Olvass tovább hogy blokkolja az időt.

Február: Tűzz ki célokat

A célok egyértelmű kitűzése és összpontosítása segít elérni őket. Kezdhet egyszerűen egy céllal minden napra, vagy rögtön belevághat, és célokat tűzhet ki minden hétre, minden hónapra vagy az egész évre. És tedd fel a naptárba.

Amikor te tűzd ki magadnak ezeket a célokat Az Excel és a Google Tasks segítségével hozza létre a valaha volt legjobb célkezelő eszköztAz utóbbi időben kezdtem ráébredni, hogy nagyon keményen dolgozom, de ha valaki megkérdezné, hogy úgy érzem-e, hogy valami nagyobb célért dolgozom vagy sem, azt kell mondanom, hogy tényleg nem. . Olvass tovább , fontolja meg a jutalmat, ha befejezi. Ezzel nemcsak meglátod a fényt az alagút végén, de több motivációt is adsz.

Például, ha a hét végére befejezi ezt a nehéz, hosszadalmas dokumentumot, kényeztesse magát ebéddel kedvenc éttermében.

Március: Sablonok használata

Ha már a dokumentumoknál tartunk, fontolja meg (több) sablon használatát az új évben. Ha egy üzleti dokumentumot a semmiből hoz létre, az rendkívül sok időt vehet igénybe. De ha egy sablonnal kezdi, egyszerűen minimalizálhatja ezt az időt, és továbbléphet a következő feladatra.

Te tudod használni Microsoft Word sablonok Projektek kezelése Word-sablonokkalA projektmenedzsmentben a felkészülés fél siker. A projekt megszervezéséhez és dokumentálásához sok különböző jelentésre, űrlapra vagy tervre lehet szüksége. Összeállítottunk egy válogatást a Word-sablonokból a kezdéshez. Olvass tovább számára üzleti levelek 15 üzleti levélsablon a Microsoft Word számára, hogy időt takarítson megA sablonok időt takarítanak meg. Itt 15 üzleti levélsablont állítottunk össze, a szándéknyilatkozatoktól a köszönőleveleken keresztül a referenciákig. Ezek a sablonok segítenek a magabiztos kommunikációban. Olvass tovább és tervek, Excel sablonok Excel-sablon minden alkalomraHagyja ki a meredek tanulási görbét, és rendezze életét az Excel-sablonok erejével. Összeállítottunk egy válogatott automatikus frissítési sablont a költségvetések nyomon követéséhez, a projektek kezeléséhez és sok máshoz. Olvass tovább számára költségvetések és pénzügyek 15 Excel-táblázatsablon a pénzügyek kezeléséhezMindig kövesse nyomon pénzügyi állapotát. Ezek az ingyenes Excel táblázatsablonok a pénz kezeléséhez szükséges eszközök. Olvass tovább , és PowerPoint sablonok Hol találhatók ingyenes PowerPoint-témák és -sablonokAz alapértelmezett sablon lehet zord és élettelen. Szerencsére a rengeteg szabad forrás rendelkezésre állásával nem kell rendezni. Összegyűjtöttük a legjobb PowerPoint-témákat és sablonokat. Olvass tovább számára előadások 7 tipp professzionális PowerPoint-sablonok létrehozásáhozSenkinek sem tesz jót egy unalmas PowerPoint prezentáció. Használja ezeket a tippeket, hogy erőfeszítései mindig megragadják a közönséget. Olvass tovább .

Ki is lehet nézni sablonok a OneNote számára A OneNote-sablonok használata: Minden, amit tudnod kellA OneNote-sablonok elengedhetetlenek a valódi termelékenységhez. Itt van minden, amit tudnia kell a saját OneNote-sablonok szerkesztéséhez és létrehozásához. Olvass tovább , Evernote Hogyan növeli 6 egyszerű Evernote-sablon a napi termelékenységemetHozzon létre egyéni sablonokat az Evernote-ban. Ezekkel a sablonokkal növelheti termelékenységét a munkahelyén és a magánéletében. Nézzük meg, hogyan készíthet gyorsan saját egyéni Evernote-sablonokat. Olvass tovább , és Google Dokumentumok 24 Google Docs-sablon, amelyek megkönnyítik az életétEzek az időtakarékos Google Dokumentumok-sablonok segítenek befejezni a dokumentumokat ahelyett, hogy összeraknád őket. Olvass tovább . Mindezek megkönnyítik a dokumentumkészítést.

Április: Bontsa le a nagy projekteket

Túl sokszor kapunk kézhez egy projektet, vagy mi magunk hozunk létre egyet, és egyszerre akarunk vele foglalkozni. Ez azonban kontraproduktívnak bizonyulhat. Tisztábban fókuszálhat, ha a projekteket falatnyi darabokra bontja, és mielőtt továbblépne, vállalja a feladatot.

A projektmenedzserek a Munka felbontási szerkezet Hogyan szervezzünk meg minden projektet munkabontási struktúrávalEgy ezer mérföldes utazás egyetlen lépéssel kezdődik. Minden komplex projekt több összetevőből áll. A munkalebontási struktúra segíthet az összes lépés azonosításában és sorrendbe állításában. Olvass tovább egy projekt külön ágainak, elemeinek és munkacsomagjainak kivágása.

Természetesen fontos látni egy nagy projekt átfogó képét. De ha egyenként tud a feladatokra koncentrálni, akkor jobban tud majd szervezni, könnyebben halad a pályán, és biztosítja a teljesen kész projektet.

Május: Teendők létrehozása és rangsorolása

Ahhoz, hogy segítsünk a nagy projektekben vagy csak a napi feladataiban, használjon egy teendőlistát To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNéhány teendőlista-alkalmazás fejjel-vállal a többi felett áll. De hogyan lehet összehasonlítani őket, és melyik a legjobb az Ön számára? Segítünk kideríteni. Olvass tovább és rangsorolni. A naptárhoz hasonlóan olyan eszközt kell keresnie, amely emlékeztetőket, ismétlődő feladatokat és többplatformos hozzáférést kínál.

Wunderlist egy nagyszerű feladatlista-kezelő. Létrehozhat több listát is, mindegyikben teendőkkel. Ezután adjon hozzá emlékeztetőket, állítson be és rendezzen prioritás szerint, vegyen fel jegyzeteket, és csatoljon fájlokat. Létrehozhat ismétlődő feladatokat és részfeladatokat is hozzáadhat.

A pályán maradáshoz és a tennivalók rangsorolásához a alkalmazás ingyenesen elérhető az interneten, Androidon, iOS-en és Windows asztali alkalmazásként. Windows 10 rendszerben A Wunderlist mostantól a Cortanával is szinkronizálódik A legjobb Windows 10 To-do List alkalmazás a Cortana + WunderlistA Cortana képes kezelni a feladat- és teendőlistákat. Mostantól csatlakozik a Wunderlistához is. Megmutatjuk, hogyan kezelheti az összes listát a Cortanával. Olvass tovább .

Június: Feladatok delegálása

Hatékony a feladatlista-eszközzel való pályán tartása, de gyakran a delegálás is az. Ha képes megosztani a terhet, akkor szokja meg ezt. Nem kell mindent magadnak megtenned. És akár a munkahelyen, akár otthon, ha vannak emberek, akik segíthetnek, akkor engedje meg nekik.

Amikor egy projektet feladatokra bont, hagyja, hogy például a kiemelten fontos részekre összpontosítson. Ezután adja át az alacsonyabb prioritású feladatokat munkatársainak vagy csapatának. Ez lehetővé teszi, hogy gondoskodjon a legfontosabbról, de továbbra is biztosítsa, hogy minden elem elkészüljön.

Hagyja, hogy az Eisenhower Mátrix segítsen a feladatok fontossági sorrendjében és átruházásában. Ha olyan feladatot azonosít, amely sürgős, de nem fontos, át kell ruháznia azt.

Ez csak egy a sok közül módszerek a feladatok rangsorolására A 3-Strike System: Hogyan állítsd be a teendők listájátNem léped át a tennivalók listáját? Lehet, hogy nem a termelékenységed a probléma, hanem csak a prioritásod. Tanuljuk meg, hogyan rangsoroljuk a teendők listáját, és végezzük el a dolgokat. Olvass tovább .

Július: Gazdálkodj az időddel

Ne feledje, hogy a delegálás az időgazdálkodás nagy részét képezi. De a megfelelő eszközök is. A praktikus alkalmazások segítségével nyomon követheti az idejét, rögzítheti annak eltöltését, és napi vagy heti tervet készíthet.

Eddig megvan a naptárad és a feladatlista-kezelőd. Most szüksége van egy időkövető eszközre. Remek lehetőség Toggl. Egy tevékenység időzítését elindíthatja a kattintással (vagy érintse meg a mobilalkalmazást). Állítson be különféle projekteket a követéshez, adjon hozzá címkéket a szervezethez, és tekintse meg a heti, havi és éves jelentéseket.

Használhatja a Toggl-t az interneten és a saját számítógépén Android vagy iOS eszköz. Az alkalmazás asztali eszközként Windows, Mac és Linux operációs rendszerre is elérhető.

Augusztus: Szakítson időt a kikapcsolódásra

Elgondolkodhat azon, hogy a pihenésre szánt idő hogyan segíthet produktívabbá válni. De gondolj erre úgy, mint az időre, hogy eltávolodj a projektedtől vagy a feladatodtól, hogy kitisztulj az elmédből. Ha készen áll arra, hogy visszatérjen hozzá, megteheti ezt friss szemmel. Ez gyakran lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat lásson, amelyeket korábban nem.

Egyesek használnak relaxációs módszerek Túlterheltnek érzi magát? Íme az internet 5 pihentető sarkaAz internet csúnya hely lehet, de nem kell, hogy az legyen. Kis zugok maradtak, ahová csak el lehet menni pihenni. Olvass tovább mint például a meditáció vagy az egyszerű légzőgyakorlatok. Az ilyen típusú segédeszközök segíthetnek enyhíteni a stresszt, minimalizálni a szorongást és felfrissíteni a kilátásokat. A nap végén, de akár a közepén is szánjon időt a lazításra.

Szeptember: Karbantartsa postaládáját

Attól függően, hogy melyik e-mail alkalmazást használja, mindig találhat jobb kezelési módot. Ha szereted a Microsoft Outlookot, kihasználhatod szabályok felállítása Engedje meg, hogy az Outlook szabályai kezeljék e-mailjeitAz okos figyelmeztetések és szűrők segítségével folyamatosan nyomon követheti e-mailjeit. Az Outlook desktop és az Outlook.com kínál egy „szabályok” nevű funkciót, és megmutatjuk, hogyan kell beállítani. Olvass tovább . A szabályok arra késztetik az Outlookot, hogy áthelyezze az e-maileket bizonyos mappákba, megjelölje azokat, és lejátssza a figyelmeztető hangokat. Hasonlóképpen megteheti állítsa be a Gmail szűrőit E-mail szűrők beállítása a Gmailben, a Yahoo Mailben és az OutlookbanAz e-mailek szűrése a legjobb eszköz a beérkező levelek rendben tartásához. A következőképpen állíthatja be és használhatja az e-mail szűrőket a Gmailben, a Yahoo Mailben és az Outlookban. Olvass tovább .

Mobileszközén olyan eszközöket használhat, mint a Mailswipe [Broken URL Removed], amellyel gyorsabban dolgozhatja fel e-mailjeit. A művelet végrehajtásához egyszerűen el kell húznia az üzeneteket, amelyek kártyaként jelennek meg. Így könnyedén áthelyezheti az e-maileket a kukába, vagy elmentheti őket későbbre.

Az alkalmazás ingyenes egy e-mail fiókhoz Androidon [már nem érhető el] és iOS-en [már nem elérhető], az alkalmazáson belüli vásárlások 2,99 USD-tól kezdődnek.

Október: Menjen sétálni

Hasonlóan ahhoz, hogy időt szakítsunk a kikapcsolódásra, jó ötlet beütemezni valamilyen gyakorlatot. Még ha csak egy rövid sétát is tesz, jót tesz az elméjének és a testének is. Különféle tanulmányok feltárták a kapcsolatot a testmozgás és a termelékenység között.

Az egyik ilyen tanulmány, amelyet a Stockholmi Egyetem és a Karolinska Institutet kutatói végeztek, kimutatta:

Azok, akik gyakoroltak, az önértékelésük termelékenységének javulásáról számoltak be – azt tapasztalták, hogy többet dolgoznak, nagyobb a munkaképességük, és ritkábban betegek.

Így akár elhagyhatja az íróasztalát egy egyszerű sétára, vagy inkább a szokásos edzést választja a nap végén, elméjét és testét fitten tarthatja.

November: Használjon időzítőt

Az egyik módja annak, hogy megtegye ezt a sétát vagy egyszerűen csak élvezzen egy rövid szünetet, az időzítő használata. Használhat egy praktikus böngészőbővítményt, ha munkájának nagy részét online végzi. Csak állítsa be az időzítőt egy adott időtartamra, és amikor megszólal a riasztás, álljon fel és induljon. Nézze meg 1 kattintásos időzítő Chrome-hoz vagy TimerFox [nem érhető el] Firefoxhoz.

Ha nem szeretne böngészőbővítményt használni, fontolja meg az időzítő használatát mobileszközén. Mind az Android, mind az iOS eszközök beépített időzítővel rendelkeznek. Bármelyik eszközön nyissa meg az alapértelmezett Óra alkalmazást, és használja az Időzítőt a visszaszámláláshoz, vagy állítsa be az ébresztést egy bizonyos időre.

December: Legyen produktív

Hányszor mondtál magadnak olyasmit, mint például: „Túl sok dolgom van, nem tudom, hogyan csináljam meg”? Vagy mit szólnál ahhoz, hogy „Semmiképpen nem tudom befejezni mindezt a hét végéig”? Ez érthető időnként túlterheltnek érzi magát Túlterheltnek érzi magát? Álljon meg! 4 időgazdálkodási eszköz a megtakarításhozKüszködik azért, hogy produktív maradjon, mert folyamatosan a határidőkre, a találkozókra vagy a sürgető feladatokra kalandozik? Megmutatjuk az intelligens időgazdálkodási eszközöket, amelyek segítenek ellazulni, újra összpontosítani, és elvégezni a dolgokat. Olvass tovább .

Ahelyett, hogy lebeszélnéd magad arról, hogyan legyél produktív, beszéld meg magad. Ehelyett próbálkozzon az olyan kijelentésekkel, mint: „Amit tennem kell, hogy mindent elvégezzek, az…” vagy „Mit fogok átrendezni fejezd be ezt a hét végére…” A produktívabbá válásnak ez a része segít koncentrálni és gondolkodni pozitívan.

Más szavakkal, fejezd be a panaszkodást Hogyan hagyd abba a panaszkodást és élj pozitívabb életetÍme, 10 eszköz, amelyek segítségével kegyes és pozitív maradhat, és megszabadulhat a panaszkodás értelmetlen szokásától. Olvass tovább és kezdj el produktívan gondolkodni.

Készen állsz, hogy produktívabb legyél 2017-ben?

Lehet, hogy már használ néhány ilyen eszközt, vagy esküdni fog néhány szokásra. De ha nem, nincs jobb alkalom a kezdésre, mint egy vadonatúj év.

Van terved, hogy produktívabb legyél 2017-ben? Ha van javaslata, szívesen meghallgatjuk!

A kép forrása: Nelli Syrotynska a Shutterstock.com-on keresztül