Hogyan kereshet hatékonyan e-maileket a Gmailben

Hirdetés

Amikor a Google elindította a Gmailt, forradalmasította az e-mailezést.

Addig az e-mail kliensek és szolgáltatások középpontjában az e-mailek rendezése állt. A Thunderbird például több mint egy tucat rendezési feltétellel rendelkezik, beleértve a dátumot, méretet és állapotot. Keresés az e-mailek küldése azonban köztudottan nehéz.

A Google egy keresőmotor. Következésképpen a Google e-mail szolgáltatása számos különböző módot kínál a Gmail e-mailek keresésére, miközben a rendezést figyelmen kívül hagyják. Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a Gmailben rendelkezésre álló összes keresési lehetőséget.

Keresés

Amikor beír egy keresési kifejezést a lekérdezési mezőbe, a Google kifejezéseket javasol az e-mailekben található nevek és e-mail címek alapján. Ez segíthet az e-mail cím gyors megtalálásában.

Keresési lehetőségek

A keresőgombok jobb oldalán két nem feltűnő szöveg található, az egyiken ez olvasható:Keresési lehetőségek megjelenítése“. A szövegre kattintva megjelenik egy menü speciális keresési opciókkal.

Ezek a keresési lehetőségek több operátort kombinálnak, mint pl tól től:, nak nek:, tantárgy:, és ban ben:. Ezeket az operátorokat manuálisan is beírhatja a keresőmezőbe, majd a lekérdezést. A fenti példámban azt írnám be, hogy „from: mark in: bárhol határidő után: 2009/02/28”.

Ha a keresés a keresési lehetőségek közül elérhető kritériumokra korlátozódik, akkor természetesen sokkal egyszerűbb az űrlap használata.

Operátorok keresése

A keresési opciók segítségével bármelyik mappában kereshet anélkül, hogy bonyolult operátorokat kellene ismernie. Lehetőségei azonban mindig korlátozottak lesznek.

Ha valami nagyon specifikusra kell keresnie, használhat operátorokat, akárcsak egy keresőmotort. A jó dolog az, hogy amikor elkezd beírni egy operátort, a fájlban lévő keresés megfelelő javaslatokat fog adni a támogatott operátorokhoz.

Íme az öt leghasznosabb operátor:

VAGY

Amikor azt szeretné, hogy az eredmények megfeleljenek bármelyiknek VAGY a másik kifejezés, ez a te címkéd.

Példa: innen: mark VAGY to: szerzők

cc: és Titkos másolat:

Ezekkel a címkékkel megkeresheti azokat a címzetteket, akiket (vak) másoltak.

Példa:cc:jorge

címke:

A Gmailben felcímkézheti a fontos e-maileket, hogy könnyebben megtalálhassa őket. Az egyes e-mailek jobb alsó sarkában található menügomb segítségével gyorsan címkéket adhat hozzá. Ezenkívül a rendszer automatikusan felcímkézi az e-maileket az alapján, hogy milyen mappákban vannak tárolva.

Példa: innen: mark címke:határidő

rendelkezik: melléklettel

Hasznos operátor bármilyen típusú melléklettel, például fényképekkel vagy dokumentumokkal ellátott e-mailek megkereséséhez.

Példa: téma: nyaralás rendelkezik: melléklettel

fájl név:

Ha az előző operátor túl sok eredményt hozott, tovább adhatja a fájlnevet. Mivel a teljes fájlnévben benne van a fájltípus is, pl. .pdf, ezzel az operátorral a mellékletekben fájltípusok szerint is kereshet.

Példa: tárgy: vakáció van: kötődés fájl név:.jpg

Az operátorok teljes listája a Gmail súgójában található: Speciális keresés használata. A Gmail speciális funkcióinak hosszú listájáról is tájékozódhat, ha elolvassa cikkünket Gmail útmutató A Gmail hatékony felhasználói útmutatójaEz az ingyenes Gmail-útmutató azoknak szól, akik már használják a Gmailt e-mail kliensként, és szeretnék maximálisan kihasználni annak számos termelékenységi funkcióját. Olvass tovább erős felhasználók számára.

A MakeUseOf sok-sok cikket publikált a Google Mailről. Íme néhány kiemelés:

• Termelékenység
  Ann fedezte 3 nagyszerű példa a Gmail-szűrők használatára a hatékonyság növelése érdekében 3 nagyszerű példa a Gmail-szűrők használatára a hatékonyság növelése érdekében Olvass tovább .
• Offline használat és biztonsági mentés
  – magyarázta Sharninder A Gmail offline elérése és használata A Gmail offline elérése és használata Olvass tovább . Karl megmutatta Gmail-fiók biztonsági mentése a merevlemezre Gmail-fiók biztonsági mentése a merevlemezéreElveszítheti hozzáférését értékes Gmail-adataihoz. Mivel sok lehetőség áll rendelkezésre, érdemes rendszeresen biztonsági másolatot készíteni a Gmailről. Ez a gyors útmutató megmutatja, hogyan. Olvass tovább .
• Parancsikonok
  Az alapvető parancsikonok listájához töltse le a Gmail Cheatsheet PDF Jim összeállította.

Ezt a Gmailben való keresésről szóló cikket a MakeUseOf Answers oldalán feltett kérdés ihlette. Swamy megkérdezte, hogy lehetséges-e méret szerint kereshet e-maileket a Gmailben. Ez nem lehetséges. A levelei között azonban méret szerint is kereshet olyan kliensekben, mint a Thunderbird vagy az Outlook. Tehát egy kompromisszum az lenne, ha ezen eszközök valamelyikét használnánk és importálja az e-mailjeit a Gmailből.

Tud más módszereket a levelek keresésére a Gmailben? Kérlek, írd ki kommentben. Köszönöm!