Hirdetés
Törmelék: (főnév) valami kis darabja vagy mennyisége, különösen az, amely a nagyobb rész felhasználása után megmarad.
Ebben a definícióban semmi földrengető, de a mindennapi használhatóság szempontjából ezt látjuk. Egy papírra felcímkézett és heverni hagyott telefonszám, egy hűtőmágnesre ragadt teendőlista stb. A töredékek időt takarítanak meg, nem igaz. De tudta, hogy az MS Office dokumentumokban is létrehozhat gyors töredékeket?
A dokumentumtöredékek olyan régiek, mint maga a Microsoft. A Microsoft Office 6.0 nyugodtabb napjai óta jelen vannak. Ez egy 17 éves tipp, hogyan kell dokumentumtörmeléket létrehozni. Lehet, hogy a tipp elévült, de tény, hogy a számítógép-használók jelenlegi generációja közül sokan nem tudnak erről. Ez csak az egyik dolog, amire a Microsoft Office képesnek láttuk.
Dokumentumtöredékek létrehozása és újrafelhasználása MS Word, MS Excel és WordPad segítségével csak a Windows XP-ig tartó operációs rendszer verziókhoz. A funkciót eltávolították a Vista és a Windows 7 rendszerből, mert rosszindulatú szkripttámadások célpontjává vált.
Amint ez az útmutató kibontakozik, látni fogja, hogy tippként nem divatos, de nagyon hasznos. Mivel ez gyors és egyszerű, hadd mutassam meg, hogyan készítsünk dokumentumtörmeléket, és akkor belevághatunk a dokumentumtöredékek újrafelhasználásának a húsába.
Egy gyors selejt időben kilencet takarít meg
Nem tudtam ellenállni egy kis csavarnak a régi mondáson. De ehhez hasonlóan egy dokumentumtörmelék időt takarít meg. Szóval, hadd kerüljön bele néhány darabka.
- Nyisson meg egy Word vagy Excel dokumentumot. Jelöljön ki bármilyen szövegrészt, rajzot, cellát stb.
- Az egérrel húzza a kiválasztott tartalmat (a törmeléket) bárhová az asztalon. A kijelölt szöveget másolhatja és beillesztheti az asztalra.
- Egy új fájl a .SHS kiterjesztés, és egy selejt ikon jön létre az asztalon. Alapértelmezés szerint – Dokumentumtöredék „˜xyz” néven kap, ahol az xyz a töredék szövegének első bitjei.
Mit lehet kezdeni ezekkel a törmelékekkel?
Igeként a „˜scrap” azt is jelenti, hogy megszabadulunk. Itt nem, mert néhány igazán időtakarékos felhasználási területet eltehetünk.
Újrafelhasználható dokumentumobjektumként:
Bármely szövegrész, rajz vagy Excel-tábla, amelyet újra kíván használni, megőrizhető törmelékként, és áthúzható egy céldokumentumba a kívánt helyre. Ahelyett, hogy megnyitna egy másik Office-dokumentumot, és elmentené az információkat, egyszerűen megőrizheti selejtfájlként az asztalon. Például rendszeresen használom egy Wordből vett szövegblokk beszúrására az Outlookba.
Természetesen használhat vágólap-kezelő segédprogramot több szöveg mentésére, de a töredékekkel ahelyett, hogy egy extra szoftvert telepítene, azt használja, ami eredetileg rendelkezik. Ami az MS Word puszta kényelmét illeti, Gyors alkatrészek 10 hatékony termelékenységi tipp és trükk az Outlook 2007 programhoz Olvass tovább ez egy közelebbi alternatíva.
Ragadós jegyzettömbként néhány szöveg gyors feljegyzéséhez:
Nem kell kifejezetten mentenie a töredékeket. Tehát a töredékek házi készítésű ragasztóként használhatók valami, például a WordPad használatával. Nyissa meg a WordPad-et, és a Nézet menüből törölje az Eszköztár, a Formátumsor, a Vonalzó és az Állapotsor jelölőnégyzetét a rendetlenség elkerülése érdekében. Írja meg jegyzetét, és hozza létre a bejegyzést az asztalon. Zárja be a WordPadot (nem kell mentenie a fájlt).
Itt gyorsan feljegyezhet szöveget, és egyszerűen ragadós anyagként használhatja. A WordPad ideális, mert a legtöbben szinte semmire sem használjuk. Ezenkívül gyorsabban nyílik meg, mint az MS Word.
Gyors nyomtatható listákként:
A töredékek végül is dokumentumok, csak más néven. Tehát kinyomtathatók, mint a normál dokumentumok. Ez praktikus, mert a rögtönzött webkivágásoktól a bevásárlólistáig bármit kinyomtathat vele. Például arra használom, hogy szókincsleckéket nyomtassak ki, amelyek öt új francia szót tartalmaznak, amelyeket minden nap tanulok.
Mit jelentenek valójában a dokumentumtöredékek?
A dokumentumtörmelék csak egy töredékfájl, amely akkor jön létre, amikor bármilyen tartalmat húznak vagy illesztenek be az asztalra az MS Word, az MS Excel és a WordPad alkalmazásból. Ez egy OLE-fájl, amely a Windows\Desktop almappába kerül .shs kiterjesztéssel. Ha törli a selejt ikont, a mappa is automatikusan törlődik.
A dokumentumtöredékek nem nyithatók meg Word, Excel vagy WordPad segítségével a Fájl menüből. De ezekbe a programokba bele lehet húzni őket. Ellenkező esetben úgy kezelhető, mint egy közönséges fájl – vigye át egyik helyről a másikra, vagy nevezze át.
A törmelék áthúzható a Word, az Excel és a WordPad között. Mivel az Outlook a Wordet használja szerkesztőként, ez is használható. Az alkalmazások közötti töredék, drag and drop követi a céldokumentum oldalbeállítását. Az egyik hulladékot egy másik nyitott hulladékba lehet dobni, és így kombinálható.
Biztos vagyok benne, hogy ha egyedi felhasználása van egy dokumentumnak, használhat egy selejtet is erre a célra. Tudtál a töredékekről? Ha igen, hogyan használod?
Saikat Basu az internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította a szennyeződést az MBA és a tíz éves marketinges karrierje után, most szenvedélyesen segít másoknak történetmesélési készségeik fejlesztésében. Keresi a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a produktivitási ötletek megnyugtatják a lelkét.
