Hogyan válasszuk ki a megfelelő tanulásirányítási rendszert: 11 dolog, amit figyelembe kell venni

A vállalati világban való tanulás és képzés gyümölcsöző módszer az alkalmazottak hatékonyságának javítására. Ezért a szervezetek megbízható megoldást keresnek a készségek fejlesztésére vagy az üzleti ismeretek bővítésére. A nem megfelelő LMS-platformba történő befektetés azonban az alkalmazottak elégedetlenségéhez és pénzkidobáshoz vezet.

Mielőtt kiválasztana egy tanulásmenedzsment-alkalmazást, az alábbi tényezők alapján hasonlítsa össze az összes lehetséges jelöltet.

1. Legyen biztos a céljaiban

Először is szüksége van célokat vagy célokat kitűzni tanulásirányítási rendszer beszerzéséhez. Anélkül, hogy tudná, mit szeretne elérni az LMS-sel, előfordulhat, hogy nem tudja kiválasztani a tökéleteset.

Fel kell tennie magának a kérdést, hogy milyen információkat vagy készségeket szeretne a tanulóknak adaptálni a tanulási vagy képzési tanfolyamon való részvétellel. Győződjön meg arról, hogy céljai határozottak, megvalósíthatók, időhöz kötöttek és mérhetők.

2. Ismerje meg közönsége demográfiai adatait

Miután megismerte a célját, összpontosítson a résztvevők demográfiai adataira. Az LMS sikere nagyban függ attól, hogy milyen közönséget kíván képezni. Ezért világos elképzeléssel kell rendelkeznie a tanulókról.

Ehhez gyűjtsön néhány adatot az alábbi kérdések megválaszolásával:

1. Milyen életkorúak a résztvevők?
2. Mi a jelenlegi tudásszintjük és készségeik?
3. Mennyi lesz a résztvevők összlétszáma?
4. Mennyire alkalmasak műszakilag?

3. Tekintse át a meglévő stratégiát

Ha már rendelkezik tanulási és fejlesztési stratégiával, jó ötlet annak áttekintése, mielőtt LMS-alkalmazást vásárolna. Így tudni fogja, hogy milyen tananyaggal rendelkezik már, és hogy kell-e változtatásokat végrehajtania a jobb képzés érdekében.

Az értékelés során ne felejtse el mérni a képzett személyzet teljesítményét, hogy megértse a jelenlegi stratégia hatékonyságát. Mindezek segítenek abban, hogy új stratégiát hozzon létre, és szerezzen egy megfelelő LMS-t.

4. Kérjen visszajelzést az oktatóktól

Ahhoz, hogy megtudja a meglévő képzési stratégia előnyeit és hátrányait, beszélnie kell szervezete oktatóival és facilitátoraival. Őszinte véleményük az új LMS funkcióiról és minden további képzési anyagról segít kiválasztani a megfelelő tanuláskezelési platformot.

Mivel szakértelemmel rendelkeznek a csapat képzési részének kezelésében, értékelnie kell véleményüket. Az oktatók részvétele azt is biztosítja, hogy a lehető legjobban tudják használni az LMS-t.

5. Sorolja fel igényeit

Most, hogy alapvető információi vannak jelenlegi stratégiájáról és platformjáról, ideje felsorolni az összes követelményt. Ezután próbálja meg kideríteni azokat a platformokat, amelyek rendelkeznek a megfelelő funkciókkal.

Összefüggő: Teendők listája Alkalmazások, amelyek szinkronizálódnak az összes eszközén

Még a legkisebb pontokat is vegye figyelembe, nehogy olyan eszközt válasszon, amely nem tudja teljesíteni a képzés célját. Például, ha a csapata különböző időzónákhoz tartozik, akkor be kell szereznie egy LMS-t, amely bármikor elérhető saját tempójú kurzusokat kínál.

6. Vegye figyelembe a szervezeti technikai korlátokat

Mielőtt elkezdené az LMS kiválasztását, mérlegelnie kell a korlátokat. Ellenőrizze, hogy az eszköz kompatibilis-e szervezete technológiájával vagy infrastruktúrájával. Például előfordulhat, hogy egy tanulónak nincs 24 órás internet-hozzáférése. Ebben az esetben az LMS-nek elérhetőnek kell lennie offline módban.

Ha a tanítani kívánt csapattagok újoncok, olyan LMS-t válasszunk, amely könnyen használható, és nincs meredek tanulási görbéje.

7. Végezzen alapos piackutatást

Egyszerűen nem lehet megnézni két vagy három LMS-platformot, és kiválasztani egyet közülük. Ehhez meg kell ítélnie a legtöbb elérhető alkalmazást, és mindegyikbe mélyebbre kell ásnia. Miközben felveszi ezeket az alkalmazásokat a listára, a funkcióknak kell a legfontosabbnak lenniük. Ugyanakkor figyelembe kell vennie a költségvetést is.

A gyártó webhelyének böngészése mellett érdemes elolvasnia a harmadik felek webhelyein található véleményeket is. A barátok megkérdezése egy másik módja annak, hogy megismerje a platform előnyeit és hátrányait.

8. Hasonlítsa össze az árakat és a karbantartási költségeket

Mivel az LMS kiválasztása hosszadalmas és költséges beruházás, az árazás és a karbantartási költségek nem hagyhatók figyelmen kívül. Minden platform határozza meg az árat elsősorban a szolgáltatások és a hírnév alapján. Tehát előfordulhat, hogy több dollárt kell költenie, hogy élvezze a további előnyöket.

Mivel egyes LMS-alkalmazások rejtett karbantartási költségekkel rendelkeznek, válasszon olyan eszközt, amelynek jól meghatározott árazási modellje van. Olvassa el figyelmesen a feltételeket is, hogy tájékozódjon az ilyen költségekről.

Ne hasonlítson össze két LMS-platformot kizárólag az árképzési és engedélyezési politika alapján. Ehelyett állítson be maximális költségkeretet az eszközök szűkített listájához.

9. Válasszon egy platformot jelentéskészítéssel és elemzéssel

Adminként ismernie kell a tanulási és képzési kurzusokon résztvevők teljesítményét. Ha olyan tanulásfelügyeleti platformot használ, amely elemzési jelentéseket kínál a teljesítményükről, nincs szüksége további háttérfigyelő eszközökre.

Általában ezek az alkalmazások jelentéseket kínálnak a felhasználókról, tanfolyamokról, szervezetekről vagy bármilyen más egyéni mérőszámról lenyűgöző vizualizációk. Az ilyen jelentések adatokat szolgáltatnak a tanulási tendenciáról, az átvételi mintáról, az időről és a sebességről stb.

A nemlineáris és lineáris viselkedés azonosítása és összehasonlítása szintén hasznos funkció.

10. Válasszon egy mobil kompatibilis platformot

Az emberek egyre inkább függenek az okostelefonoktól és táblagépektől. Ezért ostoba döntés lesz olyan LMS-t választani, amely nem támogatja ezeket az eszközöket.

Ha azt szeretné, hogy a csapat minden tagja részt vegyen a készségfejlesztő tanfolyamokon, gondoskodnia kell arról, hogy eszközkorlátozás nélkül hozzáférhessen.

Ezenkívül ellenőrizze, hogy az alkalmazás ugyanolyan hatékonyan működik-e, ha mobileszközökről éri el. Csak egy felhasználóbarát felhasználói felület (UI) kialakítása teheti relevánssá és vonzóvá a tanulási élményt.

11. Demó kérése

A demó beszerzése praktikus módja annak, hogy megértse, hasznos lehet-e a cél elérése érdekében. Mielőtt bármilyen tanuláskezelési platformot véglegesítene, habozás nélkül kérje meg az eladót egy élő bemutatóra.

Az eszközre való előfizetés előtt próbaidőszakra is használhatja. Így tudni fogja, hogy a jellemzői megfelelnek-e az Ön igényeinek. Ehhez a hosszú távú befektetéshez nem elegendő az alapvető funkciók kipróbálása. Ellenőrizze, hogy eléggé képes-e megfelelni csapata kritikus kérdéseinek.

Összefüggő: A legjobb tanulásirányítási rendszerek az alkalmazottak képzéséhez

Szakképzettség a jobb karrier érdekében

A piacon számos LMS-platform miatt fájdalmas lehet a szervezeti követelményeknek megfelelő megoldás kiválasztása. A fent említett pontokat azonban szem előtt tarthatja, mielőtt tanuláskezelő alkalmazást választana.

A megfelelő LMS-rel a csapattársai készségeinek és termelékenységének fejlesztése egyszerűvé válik. Megnézheti az online tanulási platformokat is, amelyek lehetővé teszik saját tanulási tartalom létrehozását.

A 6 legjobb platform online kurzusok létrehozására és értékesítésére 2021-ben

Ha saját online tanfolyamot szeretne létrehozni és eladni, íme a hat legjobb platform, amelyet érdemes kipróbálni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről