Irányítsa életét ingyenes online időgazdálkodási eszközökkel

Hirdetés

Amellett, hogy rengeteg információt kínál, az internet rengeteg eszközt is biztosít számunkra. Teljes mértékben kihasználod őket? Például mennyire irányítod jól az életed? Jól szervezett vagy, könnyen emlékszel a születésnapokra, a határidőkre és a találkozókra?

Ha küzdesz ezekkel a feladatokkal, ne aggódj, legtöbbünk igen. Szerencsére szabadon változtathatsz a dolgokon, és egy kicsit könnyebbé teheted az életedet. Íme, mit tehet élete megszervezéséhez, és csökkentheti az emlékeznivalók számát:

Rutin

Az első és legnehezebb feladat néhány kulcsfontosságú szokás elfogadása. Ez döntő fontosságú, mivel egyetlen eszköz sem fog segíteni, ha nem kommunikál vele. Függetlenül attól, hogy fájl-o-faxot vagy online naptárrendszert használ, ezeknek az eszközöknek egyike sem alkalmas arra, hogy olvasson a gondolataiban.

1. Írj le mindent – ​​azonnal!
Ha szerencséd van, már van egy hordozható eszközöd, amely szinkronizálni fog a számítógépeddel. Ha nem, szokja le a tollat ​​és a papírt.

2. Integrálja az eszközöket a mindennapi rutinjába.

Mind az ellenőrzésük, mind a frissítésük rutinfeladattá kell, hogy váljon. Az a jó, hogy kiválaszthatod, mikor és milyen gyakran kommunikálsz az eszközeiddel! ;) És nem kell egyszerre használni őket. Minden attól függ, mi a legjobb az Ön számára. Csak kezdje el – most!

3. Kitartás!
Ez egy elég univerzális szokás. A jelen szövegkörnyezetben ez a következőket jelenti:

• hagyjon időt az eszközöknek a munkára, fektessen be némi időt és erőfeszítést annak érdekében, hogy az Ön számára működjön

• állj ellen a belső kísértésednek, hogy elernyedj

• őszinte érdeklődést váltson ki az Ön által használt eszközök iránt, tanuljon róluk, javítsa használatukat, vagy ismerje meg a különböző eszközöket, amelyek jobban működhetnek az Ön számára

Eszközök

Ha be tud kapcsolódni a fent leírt rutinba, hamarosan rengeteg szabadidőt kell betöltenie. Mindazonáltal figyelmeztetnem kell: ha az alábbi eszközök bármelyikére támaszkodik, akkor soha nem fog tudni támaszkodni a technológiára.

1. Evernote

Az Evernote segítségével információkat gyűjthet, szinkronizálhat, kereshet, archiválhat és megoszthat. A fő felület egy weboldal. Az asztali kliens elérhető Mac és Windows operációs rendszerre, további kliensek támogatják az iPhone, iPod Touch, Windows Mobile eszközöket, és van egy könyvjelző a böngészőhöz.

Az egyik legmenőbb funkció az Evernote azon képessége, hogy szavakat kereshet a képeken belül. Ez nagyon értékes eszközzé teszi a hatékony archiváláshoz. Ráadásul ingyenes lehetőséget kínál, és független a Google-tól – eddig.

2. Ragadós
Ha Ön az a típusú ember, aki a legjobban működik a vizuális emlékeztetőkkel, akkor a Stickies-t ajánlom. Kicsit úgy működik, mint a Post-It® jegyzetek, de ragacsok a számítógép asztalán helyezkednek el.

A matricák teljesen személyre szabhatók, és a jegyzetek tartásán kívül számos más funkciót is betölthetnek. Például csatolhatók egy webhelyhez vagy dokumentumhoz, így csak ezekkel kapcsolatban jelennek meg; a hálózati támogatás lehetővé teszi a jegyzetek átvitelét gépek között, például számítógépek között TCP/IP hálózaton belül; és riasztások állíthatók be minden hangjegyhez.

Meg kell említenem, hogy a 3M, az eredeti Post-It® jegyzetek készítője hasonló asztali alkalmazást kínál, azonban az ingyenes verzió nagyon korlátozott!

3. Sandyt akarom
Sandy egy asszisztens, akivel e-mailben kommunikál. Nincs szoftver, könnyen elérhető és könnyen programozható. Sandy a neki küldött e-mailben szereplő kulcsszavakra támaszkodik. Ha valakit másol fel az e-mailben Sandynek, ő felveszi vele a kapcsolatot az e-mailben szereplő konkrét feladatok miatt. Sandy megígéri, hogy szinkronizálni fogja a naptárát. Ezen a ponton támogatja a Google Naptárt. Ha tetszik, a Twitteren keresztül is cseveghet Sandyvel.

Az év elején Mark írt értékelést az I Want Sandyről. Számára nem működött a Google Naptárral, de úgy tűnik, hogy a bővítményt frissítették, és nekem jól működött.

4. Google Naptár
Sandy kapcsán már említettem. Naptárként remekül működik, de azt tapasztaltam, hogy sokkal jobban működik számomra, ha az asztalról érem el. Ha már használja a Thunderbirdet, nézze meg, hogyan teheti ezt meg integrálja a Google Naptárt a Thunderbirdbe A Google naptár integrálása a ThunderbirdbeA Thunderbird és a Google Calendar szolgáltatást használja, és azon tűnődik, hogyan egyesítheti a kettőt? Megmutatjuk, hogyan integrálhatja teljes mértékben a Google Naptárt a Thunderbirddel. Olvass tovább .

És vele GooSync, amely szerepel a címtárunkban, szinkronizálhatja a Google Naptárt mobiltelefonjával, Blackberry-vel vagy iPhone-jával.

5. Google levelezés
Amíg a Google-ról beszélünk, a Google Mail nem hagyható ki. Kiváló eszköz a levelek vagy dokumentumok archiválására és keresésére. Ha valóban a GMail webes felületét használja, tájékozódjon a hozzá elérhető összes bővítményről és eszközről. Ha Firefoxot használ, megteheti integrálja a Google Naptárat a Gmaillel.

6. Emlékezzen a Tejre
Ne feledje, a The Milk egy nagyon hatékony feladatkezelő. Először is, számos alkalmazással és eszközzel kompatibilis, beleértve a Google Calendart, a Gmailt, a Twittert, a Blackberryt és az iPhone vagy iPod touch készülékeket. Emlékeztetőket küldhet e-mailjére, mobiltelefonjára és sok különböző azonnali üzenetküldőre. Míg például az I Want Sandy nagyon alap, a Remember The Milk remek extra funkciókat kínál. Listák vagy feladatfelhők létrehozása; integrálja a térképeket, hogy hatékonyabbá tegye az otthon elhagyását igénylő feladatokat; közzéteheti feladatait és listáit, megoszthatja azokat ismerőseivel vagy emlékeztetőket küldhet.

Méltó riválisa lehet a Remember The Milknek TODOIST, amely volt tesztelték és felülvizsgálták Todoist – Egyszerű, de hatékony feladatkezelő alkalmazás Olvass tovább írta Daniel.

Magától értetődik, hogy csak két alapvető eszközre van szüksége: egy naptárra és egy emlékeztető eszközre arra az esetre, ha a naptár emlékeztetői nem elegendőek. Én is ajánlok egy jó archiváló rendszert.

Személyes kombinációm a Google Calendar és a Thunderbird, mert nem kell mobileszközökre hagyatkoznom, és általában azonnal hozzáférek a laptopomhoz.

Melyiket választod és hogyan kombinálod őket? Mondja el nekünk a megjegyzésekben.