Ezzel a 10 gyorstippel minden napból egy plusz órát facsarhatsz ki

Hirdetés

Ha azt kérdezném, hány olvasónk van elég kevesen mondanának igent. Ezt szem előtt tartva, engedje meg, hogy néhány módszert ajánljak Önnek, amellyel „nyerhet” egy plusz órát naponta, amit kívánsága szerint végezhet.

Felesleges felelősségkizárásként megértem, hogy megígérni, hogy napi 25 órát ajánlunk Önnek, egy kicsit teljesíthetetlen. De te akarat tudja használni az alábbi ötletek közül néhányat, hogy megszerezze legalább egy produktívabb óra minden egyes nap.

Nem kell az összes ötletet megvalósítanod, de minél többet fogadsz el, annál több időt fogsz olyan dolgokra fordítani, amelyekre érdemes.

Ahhoz, hogy több időt „teremthess” magadnak, a következő szavakkal: Michael Heppell, „szeressen bele a szemetesbe” és „declutter”, hogy helyet adjon annak, ami számít. A következő javaslatok pontosan ebben segítenek.

Fogadja el az 5 mondatos szabályt

Időnként egy aláírást láthat egy e-mail alján, amely a következőt írja:Miért 5 vagy kevesebb mondatból áll ez az e-mail?“. Ez a növekedés része

öt.mondat.es mozgalom, amely „egy személyes szabályzat szerint minden e-mail válasz, függetlenül a címzetttől vagy a tárgytól, legfeljebb öt mondatból állhat”.

Manapság a legtöbb irodai munka sok időt igényel az alkalmazottaktól e-mailek olvasása és megválaszolása 5 lépés a beérkező levelek zéró e-mail őrületének kezeléséhezAz Inbox Zero az egyik legnépszerűbb buzz szó. Az e-mail-problémák valódi megoldásához túl kell lépnie az Inbox Zero-n, és foglalkoznia kell a mögöttes problémákkal. Olvass tovább . Ha elfogadja az 5 mondatos szabályt saját maga (és ha lehetséges, az egész szervezet számára), napi egy órát takaríthat meg, ha csökkenti azok a hosszadalmas e-mailek, és helyette a gyors kalapálás és a válaszok, amelyek elkerülik azokat a felesleges finomságokat, amelyek manapság túlságosan elterjedtek az e-mailekben.

Idő blokkolja feladatait

Részletesen írtunk róla az idő blokkolásának titkos fegyvere Időblokkolás – a titkos fegyver a jobb fókuszértHatékonyabb módszert keres a munkanapjainak megszervezésére? Próbáld ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet a pályán tartásban, miközben távol tartja a zavaró tényezőket, a halogatást és az eredménytelen többfeladatos munkát. Olvass tovább előtte, ahol időblokkokat tesz félre arra, hogy kizárólag egy adott feladaton vagy problémán dolgozzon, ahelyett, hogy a nap folyamán szórványosan foglalkozna a dolgokkal.

Azáltal, hogy kevesebb alkalommal kell áthelyeznie a fókuszt, a kötegelt feldolgozási feladatok egyetlen technikája növelheti a termelékenységet és sok időt takaríthat meg kis erőfeszítéssel.

Néhány példaként;

• Csak meghatározott órákban kezdeményezhet és fogadhat hívásokat.
• A nap folyamán csak egy órát válaszoljon e-mailre.
• Szánjon időt arra, hogy ezen az egyetlen feladaton dolgozzon, ahelyett, hogy aprólékosan csinálná.
• Végezze el az összes házimunkát egy csapásra minden héten.

Állítsa be az ébresztőt 1 órával korábban

Elég kézenfekvő javaslat, elfogadva. Ez is olyasvalami, amitől valószínűleg visszafogsz. “De kimerült vagyok, ahogy van", visszavághat. De ha kísérletezik azzal az elalvás előtti rutin javítása 4 egyszerű lépés az alvási szokások javításához Olvass tovább , (gyakorlatilag, feltörni az alvásodat) rá fog jönni, hogy nem csak a reggeli álmosságát csökkentheti, így gyorsabban indulhat a nap, de még az ágyban töltött órák számát is csökkentheti. Ez lehet a megnövekedett energia, vagy az, hogy gyorsabban tud elaludni, mint jelenleg.

A saját, személyes lefekvés előtti rutin tökéletesítéséhez használjon olyan alkalmazást, mint például Beddit az alvás minőségének nyomon követésére, a SleepCycle ébresztőóra (iOS) pedig az alvás mélysége alapján az optimális időben ébreszti fel Önt, hogy a lehető legéberebb legyen az indulástól kezdve.

Végezzen gyakorlatokat

A fenti szakaszhoz hasonló szál mentén a kutatás kimutatta, hogy az általános gyakorlatok növelik a termelékenységet (PDF). A San Marcos-i Kaliforniai Állami Egyetem kineziológiai adjunktusaként, Todd A. – mondja Astorino,

“Nyilvánvaló, hogy akik aktívak és sportolnak, azok sokkal eredményesebbek a munkában”.

Sir Richard Branson milliárdos Szüntelen produktivitásának köszönheti a rendszeres, napi testmozgást is.

Akkor is, ha úgy érzed, kreatív kerékvágásban vagy, vagy úgy találod, hogy teljesen kimerültél Délután közepén néhány gyengéd testmozgás elég lehet ahhoz, hogy visszavezessen a lendületbe dolgokat.

Ahelyett, hogy 15:00-nak neveznénk, ez egy egyszerű módja annak, hogy 20 vagy 30 perc enyhe fizikai erőfeszítést legalább egy vagy néhány órával produktív idővé alakítsunk.

Kezdj el meditálni

A stressz és a szorongás által felemésztett időt és energiát nehéz túlbecsülni. Magától értetődik, hogy bármit tehetünk, hogy csökkentsük a nap folyamán érzett stresszt és szorongást, az jól eltöltött idő. A meditációról bebizonyosodott, hogy fantasztikus hatással van a termelékenységre és a hatékonyságra.

Nem titok, hogy egyre több technológiai vállalat, például a Google vezet be meditáció a munkahelyen, és ennek jó oka van. Kevesebb elvesztegetett idő, csökken a betegnapok száma, és az alkalmazottak elégedettsége rohamosan emelkedik.

A meditáció megkezdéséhez próbáljon ki egy irányított meditációs alkalmazást, mint pl Headspace, vagy a sok ingyenes alternatíva egyike Tanuljon meditálni bármilyen eszközön, és ne költsön egy fillért semA közhiedelemmel ellentétben meditálhat jógaszőnyeg, vallási vezetés, békés személyes tér, füstölő gyertyák és bármilyen más eszköz nélkül. Íme egy egyszerű eszköz a kezdéshez. Olvass tovább . Ha inkább elkerülnéd az irányított meditációt, Természeti tér (iOS) egy nagyszerű alkalmazás pihentető hangok lejátszásához, és meditáljon.

Próbáljon csak napi 5 percet, és fokozatosan építsen erre. Elkezdeni nehéz és frusztráló lehet, de a javasolt előnyök biztosan megérik.

Egyes feladatok kiszervezése

A napod valószínűleg olyan feladatok keverékéből áll, amelyeket szeretsz csinálni, olyan feladatokból, amelyeket nem bánsz, és olyan feladatokból, amelyektől végképp utálsz. Olyan oldalak használatával, mint pl Elance, TaskRabbit és oAsztal nak nek kiszervezni azokat a feladatokat, amelyeket utál Hogyan válhat szuperproduktívvá a napi feladatok kiszervezésévelCsináljon többet egy nap alatt. Ha megtanulja, hogy mit lehet kiszervezni, valamint néhány „legjobb gyakorlati” tippet a napi feladatok delegálásához, Ön is szuperproduktív lehet. Olvass tovább , ezt az újonnan felfedezett időt (becslésem szerint legalább napi egy órát) használhatja arra, hogy azokra a feladatokra összpontosítson, amelyeket szeret csinálni.

A kiszervezendő feladatok ötletei a következők: a bevásárlások összegyűjtése, a naptár rendszerezése, a WordPress-webhely problémái, a ház takarítása, kutatási feladatok, grafikai tervezés vagy akár az ételek elkészítése. A lehetőségek végtelenek.

Értesítések kikapcsolása

Nevetségesen sokszor ellenőrizzük a telefonunkat. Egy tanulmány szerint, a fiatalok átlagosan 150-szer nézik meg telefonjukat naponta. Ha le tudnánk csökkenteni ezt a számot valami kevésbé szociopatikusra, akkor sikerülni fog tartsuk a fókuszunkat Állítsa vissza a fókuszt: 5 ötlet a rövid figyelem kezeléséreMinden korábbinál több információ áll rendelkezésünkre, de ez ironikus módon rontotta a képességünket, hogy felszívjuk ezeket. Néhány egyszerű lépéssel azonban megteheti a figyelmét, hogy javítsa a figyelmét. Olvass tovább azon, amin dolgozunk, tartsa távol az RSI-t Légy lusta: 3 tipp az RSI kockázatának csökkentésére a kezek pihentetésévelÍme három tipp, amelyek megkönnyíthetik a kezed terheit, és némileg kényelmesebbé tehetik a számítógép- vagy mobilhasználatot. Olvass tovább , és időt és szorongást spórolhatunk meg magunknak az út során.

Húzza ki a telefont most, lépjen az értesítési oldalra, és kapcsoljon ki mindent, ami nincs igazán szükséges (tudod, nincs szükséged ezekre a Facebook-értesítésekre).

Tiltsa le magát az időnyelő webhelyekről

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ez csak néhány a sok időnyelő oldal közül, amelyek felhívják a figyelmünket. Ezek közül egy vagy kettő valószínűleg az ön által használt halogatás módszere, amely hibás, mert órákról órára fogy a gyorsan kimerülő idejéből.

Olyan eszköz használatával, mint pl StayFocusd (Chrome) vagy LeechBlock (Firefox) többek között webhelyblokkoló eszközök Az időpazarló webhelyek tényleges blokkolása: 3 működő tippNem találja magát terméketlennek a zavaró webhelyek miatt? Blokkolja az időpazarló webhelyeket ezen tippek és eszközök segítségével. Olvass tovább , dönthet úgy, hogy csak bizonyos számú percre (azaz 30 percre) korlátozza hozzáférését ezekhez a webhelyekhez. Ezeket az oldalakat is csak bizonyos órákban érheti el minden nap (azaz csak 17 óra után).

Amikor rájössz, hogy nem tud hozzáférni ezekhez az oldalakhoz, késztetései kezdenek oldódni, és azon kapja magát, hogy egyre könnyelműebben tölti az idejét. Gyanítom, hogy ez határozottan segíthet egy kiadós adag MakeUseOf olvasónak.

Tanulj meg gyorsolvasást

Négy évvel ezelőtt az olvasási sebességemet percenként 350 szóban (WPM) mérték. Után néhány egyszerű utasítást követve és néhány órányi szórványos gyakorlással sikerült ezt 650 WPM fölé emelnem, és a visszatartási arány elég magas ahhoz, hogy ez a sebesség a legtöbb online olvasásnál megfelelő legyen. A lassabb olvasási sebességet igénylő daraboknál most is 500 WPM felett tudok gazdálkodni. Ennek segítésére rengeteg online gyorsolvasó eszközök A legjobb gyorsolvasási bővítmények a Chrome-hozA Galaxy S5 most kapta meg a Spritz-et, egy gyorsolvasó alkalmazást, amely felrázza a táblagépeinken való olvasást. Melyek a legjobb gyorsolvasási alkalmazások a Chrome-hoz? Lássuk. Olvass tovább .

Ne feledje, hogy csak azért, mert gyorsan tud olvasni, nem kell állandóan gyorsolvasni Fékezze be a gyorsolvasást: 5 tipp, hogy elkötelezettebb online olvasó legyenA gyorsolvasás ötlete évtizedek óta létezik, de az utóbbi időben robbanásszerűen megszaporodtak a gyorsolvasó alkalmazások, amelyek azt ígérik, hogy felgyorsítják az olvasást. De megéri? Olvass tovább . A gyorsolvasás tökéletes olyan esetekre, amikor szorít az idő egy értekezlet, kötetlen olvasás előtt, vagy ha gyorsan dolgozol egy unalmas fejezeten egy könyvben. Ha Ön lelkes olvasó, ha olvasási sebességét 30-65%-kal vagy még nagyobb mértékben növeli, rengeteg időt takaríthat meg, nemcsak egy hét, hanem egész élete során.

Állítson be korlátokat a találkozókra és hívásokra

A Sod törvényének köszönhetően a határok nélküli találkozó vagy hívás sokkal több időt vesz igénybe, mint amennyi valóban szükséges. Ha úgy gondolja, hogy egy megbeszélés 45 percet igényel, állítson be 20 perces időkorlátot. Ha egy hívás egy kollégával vagy ügyféllel általában egy óráig tart, tudassa velük, hogy „csak 25 percem van, de biztos vagyok benne, hogy mindenen túl leszünk, ha koncentrálunk”.

Minden légy a falon egy értekezleten vagy hívás közben, tudja, hogy az elhangzottak nagy része valójában nem az adott témára összpontosít (vannak találkozó szabályai Eleged van a nem hatékony találkozókból? Küldje el ezt a 8 szabályt a főnökénekHa egy értekezlet jól meg van szervezve, nincs ok arra, hogy ne javíthatná a termelékenységet, a céltudatosságot és a morált. Íme néhány szabály, amelyeket be kell tartani a hatékony értekezletek érdekében. Olvass tovább hogy segítsen ebben). Minél többen vannak jelen, annál több időt veszítenek el. Tartsa a dolgokat karcsú és koncentrált, és jobban meg fog lepődni, hogy milyen gyorsan el lehet végezni az „igazi” munkát.

Ha olyan szoftvert keres, amely segíti a találkozók gördülékenyebb lebonyolítását, próbáljon ki egy olyan alkalmazást, mint pl MinuteTaker vagy Meetings A MinuteTaker és a Meetings segítségével professzionális iPad percjelentéseket készíthetAz ingyenes online MakeUseOf Online Meeting Guide-ban, ahol tippeket adtam az interneten keresztüli megbeszélések megtervezéséhez és megtartásához, hivatkoztam néhány perces alkalmazásra is. Miközben nagyon kevesen vagyunk... Olvass tovább (iPad), vagy kövesse a továbbiakat konkrét tanácsok az online találkozókkal kapcsolatban Online találkozó útmutató: Szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások használata egyszerű, és szinte bárki számára elérhető, aki számítógéppel vagy okostelefonnal rendelkezik. Az online kapcsolatteremtési és találkozási lehetőség azt jelenti, hogy többé nem korlátoz bennünket a földrajzi elhelyezkedés. Olvass tovább .

Hogyan "takaríthat meg" időt?

Sok apró mód van arra, hogy minden nap időt spóroljunk. Azokkal a zavaró tényezőkkel, amelyek minden nap sújtanak bennünket, annyi percet pazarolunk el a teljesen felesleges dolgokra, vagy fut a tökéletesség után Érje el maximális hatékonyságát minimális hatékony adaggalAmikor az „elég jó” valójában elég jó, miért törekszünk még mindig a tökéletesség felé, ami viszont egyszerűen az idővesztegetésre késztet? Hogyan akadályozhatjuk meg magunkat ebben? Olvass tovább amikor a hatékonyság elegendő lehet.

Néhány egyszerű szokás elfogadásával, amelyek segítenek megszabadulni a nem hatékony cselekvési módok némelyikétől Valójában meg tudjuk növelni az időtartalékunkat, és többet fordíthatunk a valódi dolgokra ügy.

Az alábbi tippek közül melyiket alkalmazhatja még ma? Milyen stratégiát javasolna, hogy még egy órát kihúzzon egy mozgalmas napból?

A kép forrásai: Nyilvános óra keresztül Oatsy (Via Flickr) Self Portré- Ketyeg el készítette: MattysFlicks (a Flickr-en keresztül), Gyakorolj Gloriával írta: Kevin Dooley (a Flickr-en keresztül), Jóga Hernán Piñera (Via Flickr), Tabletták 1 az e-Magazine art által (a Flickr-en keresztül), Otthoni munkavégzés írta: Chez Mummy (a Flickr-en keresztül), Értesítések írta: Jaysin Trevino (a Flickr-en keresztül), Közösségi média szerző: Sean MacEntree (a Flickrnél), Beach Reading Írta: Anne Adrian (a Flickr-en keresztül), Stopperóra szerző: William Warby (a Flickr-en keresztül), Relax mód írta: Kevin Dooley (a Flickr-en keresztül)