Nehezen találja meg dokumentumai bizonyos részeit? Tanulja meg a sorszámok használatát a Google Dokumentumokban, és egyszerűsítse a dokumentumokban való navigációt.
Ha hosszú dokumentumokon dolgozik a Google Dokumentumokban, előfordulhat, hogy sorszámokat kell hozzáadnia a hivatkozások és az együttműködés megkönnyítése érdekében.
Szerencsére a Google Docs rendelkezik egy beépített funkcióval, amely automatikusan sorszámokat ad a dokumentumokhoz. Ha engedélyezve van, a funkció automatikusan kiszámítja és megjeleníti a számokat a dokumentum minden sora mellett.
A sorszámokat saját igényei szerint is testreszabhatja. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá sorszámokat a Google Dokumentumokhoz.
Sorszámok hozzáadása a Google Dokumentumokban
Ha sorszámokat ad hozzá a Google Dokumentumokhoz, akkor könnyebben hivatkozhat bizonyos sorokra a hosszú dokumentumokban, különösen, ha másokkal együttműködik. A személyes Google-fiókok és a Workspace-fiókok is hozzáférhetnek a sorszámozási eszközhöz.
A sorszámok beállítása meglehetősen egyszerű a Google Dokumentumokban. A sorszámok azonban nem jelennek meg A Google Dokumentumok oldal nélküli formátuma. A sorszámok megjelenítése előtt a dokumentumot az alapértelmezett oldalak megjelenítési formátumára kell állítani. A következőképpen ellenőrizheti ezt:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és lépjen a Fájl menü.
- Válassza ki Oldal beállítása a legördülő menüből.
- Válaszd ki a Oldalak fület az új felugró ablakban.
- Kattintson Rendben.
Sorszámokat is hozzáadhat a dokumentumhoz, miután ezt kihagyta. A folyamat és a testreszabási lehetőségek hasonlóak a sorszámok hozzáadása a Microsoft Word programban.
- Menj a Eszközök menü.
- Válassza ki Sorszámok a legördülő menüből.
- Jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Sorszámok megjelenítése a sorszámok oldalsávjában.
>Ez engedélyezi a sorszámokat a dokumentumban. Alapértelmezés szerint a sorszámok növekményes sorrendben jelennek meg a teljes dokumentumban. Ezt a beállítást azonban módosíthatja, ha nem felel meg az Ön igényeinek.
Újraindíthatja az egyes oldalak vagy szakaszok sorszámát a lehetőségekkel Sorszámozási mód szakasz.
Kiválaszthatja, hogy a dokumentum mely részeit kell számozni a lehetőségekkel Vonatkoznak szakasz. Ezenkívül sorszámok is megjelennek a dokumentum kinyomtatása során.
A sorszámok használatának előnyei a Google Dokumentumokban
Számos forgatókönyv esetén előnyös lehet sorszámok használata a Google Dokumentumok dokumentumában. Hogy néhányat említsek:
- A sorszámok rendkívül hasznosak lehetnek, ha ki kell jelölnie vagy hivatkoznia kell egy tudományos dokumentum egy bizonyos sorára vagy szakaszára.
- Amikor hosszú vagy összetett szakmai dokumentumok feldolgozása, a sorszámok növelhetik a dokumentum olvashatóságát és a navigációt azáltal, hogy egyértelmű hivatkozást adnak az adott tartalompozíciókra.
- A sorszámok kulcsfontosságúak a Google Dokumentumok távoli közreműködőivel való együttműködés javításában, mivel konzisztens módszert kínálnak a tartalom egyes szakaszaira való hivatkozáshoz.
- A sorszámok segítenek a dokumentumok szerkesztésében és lektorálásában, mivel lehetővé teszik a figyelmet igénylő területek pontos meghatározását.
- A jogi szakemberek gyakran sorszámokat használnak a dokumentum egyes részeinek pontos meghatározására, így értékes eszköz a jogi területen.
A sorszámok javítják a navigációt a Google Dokumentumokban
A sorszámok hozzáadása a Google Dokumentumokhoz hasznos funkció lehet oktatók és szakemberek számára egyaránt. Ezzel a funkcióval többé nem kell harmadik féltől származó bővítményeket telepítenie csak azért, hogy sorszámokat helyezzen el a dokumentumokban.
Ez a funkció különösen hosszabb dokumentumok esetén hasznos, és könnyen testreszabhatja sajátos igényei szerint, hogy a dokumentum könnyebben hozzáférhető és felhasználóbarátabb legyen.
