A 7 legjobb hatékonyságnövelő alkalmazás a távoli csapat támogatására

Sok csapat 100%-ban távol marad, vagy kihasználja a hibrid munkát. Nem számít, hova esik a csapat, a technológia itt van, hogy támogassa Önt és csapatát, amikor az irodán kívül végzi a munkáját.

A távmunka tele van kihívásokkal, beleértve a személyes együttműködés elvesztését és az otthoni zavaró tényezőket. Az alkalmazottak mentális egészségére is hatással lehet, amikor hozzászokik új otthoni irodájához.

Vezetőként rajtad múlik, hogy támogasd-e csapatodat ebben az időszakban, hogy továbbra is a legjobb munkát végezhessék. Ez a hét hatékonyságnövelő alkalmazás segíthet.

1. Zoomolás

A távoli csapatok számára a telekonferencia ma már életforma. A Zoom mindent kínál, amire szüksége van a csapatával való kommunikációhoz, beleértve a videomegbeszéléseket, a csevegést, a telefonálást és egyebeket.

A zoom használata egyszerű és egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, amely minimális tanulási görbét eredményez. A csapattagok közvetlenül mobileszközeikről vagy asztali számítógépükről csatlakozhatnak értekezletekhez, vagy újakat hozhatnak létre.

A Zoom a meglévő naptárszoftverrel is integrálható, hogy Ön vagy csapata soha ne maradjon le egy fontos megbeszélésről. A robusztus biztonsági funkcióknak köszönhetően pedig megbízhat a Zoomban, hogy megvédje kritikus ügyfél- vagy ügyfélinformációit.

Letöltés: Zoom for Android | iOS | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

2. Nyugodt

A csapat jóléte kritikus fontosságú a munkájuk során. És függetlenül attól, hogy hol van az irodájuk, a munka időnként stresszes lehet. Az Ön felelőssége, hogy csapata számára biztosítsa a stressz konstruktív kezeléséhez szükséges eszközöket. A nyugalom segíthet.

A Calm egy olyan alkalmazás, amely olyan eszközöket használ, mint a légzőgyakorlatok, az irányított meditáció, az irányított nyújtógyakorlatok és még sok más. Ráadásul útközben is elérhető.

A nyugalom a tökéletes módja annak, hogy alkalmazottai figyelmesebb szüneteket tartsanak, jobban aludjanak, és technikákat tanuljanak meg átvészelni a kiégést. Üzleti tervek és árak is elérhetők azon szervezetek számára, amelyek a nyugalmat szeretnék kínálni alkalmazottaiknak.

Letöltés: Nyugodj meg Android | iOS (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

3. Spotify

Semmi sem olyan, mint a sima kávézó akusztika egy mozgalmas hétfő reggelen. Bármilyen típusú zenével is érezze csapatát, hogy meghódíthatja a világot, a Spotify rendelkezik vele.

A Spotify egy zenei streamelő alkalmazás, amely több millió dalt és podcastot tartalmaz, amelyeket élvezhet. Válogass több ezer lejátszási listából, valamint a gondosan összeállított listák közül Work From Home lejátszási lista a Spotify készítette.

Az alkalmazottak kereshetnek olyan dalt, amely felpörgeti őket, vagy akár enyhe esőt is ejthetnek, miközben projektjeikre összpontosítanak. A zene ismert növelje a termelékenységet, végül.

Letöltés: Spotify for Android | iOS | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

4. Laza

Csapatának szüksége van egy központra, amellyel kommunikálhatnak, kérdéseket tehetnek fel, és megoszthatják tapasztalataikat a csapat többi tagjával. A Slack egy vezető termelékenységi alkalmazás, amely tökéletes erre.

Használata Laza, csapata cseveghet, videoüzeneteket küldhet, ötletelhet, használhat olyan integrációkat, mint a Google Naptár, és még sok más, mindezt egyetlen könnyen használható alkalmazásban. Ráadásul az összes eszközön elérhető Slack segítségével bárhonnan elvégezhetik munkájukat.

A Slack gyakorlatilag helyettesítheti az e-mailt, növelve a csapat termelékenységét. Ezenkívül segíthet Önnek és csapatának jobban megszervezni, így a munka elvégzésére koncentrálhat, nem az információkeresésre.

Letöltés: Slack for Android | iOS | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

5. Hideg pulyka

A zavaró tényezők igaziak otthon. És bár Ön nem feltétlenül tudja kimosni a csapatot, megadhat nekik egy figyelemelterelés blokkolót, amelyet online használhatnak. A Cold Turkey egy figyelemelterelést blokkoló alkalmazás, amellyel csapata blokkolhatja az idejét veszélyeztető webhelyeket, játékokat és alkalmazásokat.

Legyünk valódiak – csábító, ha végiglapozzuk kedvenc közösségi médiafiókjainkat, vagy felkeressük az Amazont, és vásároljunk valamit a kívánságlistánkról, amikor már csak egy kattintásnyira vannak. A Cold Turkey lehetővé teszi, hogy blokkolja ezeket a webhelyeket, így a munkájára összpontosíthat.

Dönthet úgy, hogy bizonyos ideig letiltja a webhelyeket és alkalmazásokat, és a zárolás feloldásához a számítógép újraindítása is szükséges. Bármilyen szorosan is akarja blokkolni, a Cold Turkey teljesít.

Letöltés: Hideg pulyka számára Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

6. Aratás

Hol töltik idejüket a csapat tagjai? Nem tudnak eljutni a fontos projektjeihez, mert túl sok találkozót ütemezett be? Nincs elég idejük a napjukban a rájuk bízott feladatok elvégzésére?

Egy időkövető alkalmazás, mint például a Harvest, segíthet megtalálni a választ ezekre a kérdésekre és még sok másra. A Harvest lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy egyetlen kattintással vagy érintéssel nyomon kövessék, mennyi időt töltenek konkrét projektekkel.

Az eszköz segítségével jelentéseket készíthet, hogy megtudja, hol van szükségük több időre az alkalmazottaknak, vagy mit lehet kiküszöbölni a rendelkezésre álló idő jobb optimalizálása érdekében. Az időkövetési információk segítségével gyorsan állíthat elő számlákat, ezzel is időt takaríthat meg.

Letöltés: Betakarítási idő követése Android | iOS | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

7. Google Drive

Ez nem lenne a hatékonyságnövelő alkalmazások listája a Google Drive nélkül. Csapatának szüksége van egy olyan helyre, ahol könnyen megkereshetik és megtalálhatják a napi feladataik elvégzéséhez szükséges információkat. Az ügyféladatoktól a megbeszélések jegyzeteiig megtalálják a Google Drive-ban.

A Google Drive része Google Workspace, termelékenységi és együttműködési alkalmazások csomagja bármilyen méretű csapat számára. A Google Drive a fájlok tárolására készült, így bármilyen eszközről, akár telefonról vagy laptopról könnyen hozzáférhet.

Ráadásul a Google Drive integrálható a Google Dokumentumokkal, a Google Táblázatokkal és a Google Diákkal, így csapata zökkenőmentesen hozhat létre új projekteket és együttműködhet a meglévő projekteken. Ez egy hatalmas eszköz, amelyből bármely távoli csapat profitálhat.

Letöltés: Google Drive ehhez Android | iOS | Mac operációs rendszer | ablakok (Ingyen letölthető, fizetős lehetőségek állnak rendelkezésre)

Növelje távoli csapata termelékenységét és jólétét ezekkel az alkalmazásokkal

A boldog csapatok eredményes csapatok. Tehát csapata vezetőjeként tegye meg azt, ami szükséges, hogy megadja nekik a munkájuk elvégzéséhez szükséges eszközöket.

Ezek az alkalmazások csak a kezdetet jelentik. Gyorsan keressen az interneten, és nézze meg, mit találhat még. Vagy kérje meg csapata ajánlásait – ők vannak a lövészárokban.

A 9 legjobb agilis termelékenységi eszköz távoli és hibrid csapatok számára

Szeretné tudni, hogy melyik agilis projektmenedzsment eszköz a megfelelő csapata számára? Ismerje meg a legjobb agilis termelékenységi eszközök listáját.

Olvassa el a következőt

A szerzőről