A Microsoft Outlook rengeteg testreszabható funkciót kínál, hogy az Ön számára legmegfelelőbb módon olvashatja és írhatja az e-maileket. Az egyik ilyen az Elmerülő olvasó. Mind a webes Outlookban, mind az asztali alkalmazásban működik, és ideális azok számára, akik egy kicsit nagyobb rugalmasságot szeretnének az e-mailek írása során.
A diszgráfiában vagy diszlexiában szenvedőknek minden bizonnyal hasznára válik az immerzív olvasó, mivel lehetővé teszi a szöveg tényleges bontását és közeli megtekintését.
Mi az Immersive Reader a Microsoft Outlookban?
Az Immersive Reader egyike a Microsoft számos tanulási eszközének, amelyek célja az e-mailek, papírmunka és egyéb szövegek tanulmányozásának leegyszerűsítése. Elérhető az Outlook, a Phrase és a Microsoft OneNote programokkal.
Az Immersive Reader segítségével a felhasználók egyszerűen testreszabhatják a szöveget, ahogy jónak látják. Tehát, ha e-mailt ír vagy olvas egy kisebb képernyőn. Az Immersive Reader segítségével igényeinek megfelelően állíthatja be a betűméretet és a térközt.
Nagymértékben testreszabható, de tudnia kell, hogy a rendelkezésre állás az alkalmazástól, az eszköztől és a verziótól függően változik.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: Asztali és online alkalmazások.
- Egy megjegyzés: Office 365, asztali számítógép, Mac, iOS és iPad.
Összefüggő: Trükkök az Outlook e-mailek és a Microsoft-fiókok biztonságának megőrzéséhez
Az immersive Reader aktiválása
Számos módja van az Immersive Reader aktiválásának a Microsoft Outlook programban. Ha az asztali verziót használja, egyszerűen lépjen ide Kilátás a felső szalagon, majd kattintson a gombra Magával ragadó olvasó.
Ha a Microsoft Outlook webes verzióját használja, egyszerűen kattintson a jobb gombbal bármelyik e-mailre, majd vigye a kurzort rá Kilátás, és válassza ki Megjelenítés az Immersive Readerben.
Az Immersive Reader aktiválása után a betűméret és a térköz megnő. A szöveg szintén középre lesz állítva, az alábbiak szerint.
Összefüggő: Outlook vs. E-mail: Melyik e-mail szolgáltatás a jobb?
Hogyan maximalizálja e-mail-élményét a magával ragadó olvasóval
Az Immersive Reader nem csak azoknak való, akik nehezen olvasnak e-maileket, vagy tanulási nehézségekkel küzdenek. Az Immersive Reader számos módon segíthet javítani az e-mailezés élményét.
Ideális hosszabb e-mailek olvasásához vagy írásához
Ha valaha is hosszú e-maileket kellett írnia, akár munkája, akár tanulmányai miatt, akkor már láthatja, milyen hasznos lehet egy elmélyült olvasó. Nem kell hunyorognia vagy a képernyőbe temetnie az arcát, hogy elolvassa az apró szövegsorokat.
Másodszor, az Immersive Reader segíthet csökkenteni a szem fáradását. Ahelyett, hogy a szövegsorokon kellene mozgatnia a szemét (ami elég fárasztó lehet), a szöveg igazodik, ami az olvasást is hatékonyabbá teszi.
Összefüggő: Miért nem fogad e-maileket az Outlook? A legnépszerűbb javítások
A szöveg is igazított, ahelyett, hogy a szöveghez igazodik, így nem fárad el annyira a szemed, ahogy egyik sorról a másikra haladsz. A legtöbb ember számára ez nem tűnik soknak, de a hatékony e-mail felhasználók nagyra értékelik, hogy az Immersive Reader segítségével könnyedén olvashatnak hosszabb e-maileket.
Így jelennek meg egy hosszabb e-mailek a Microsoft Outlook asztali verziójában:
A szöveg zavaros és nehezen olvasható. Az Immersive Readerrel azonban tisztább, rendezettebb és sokkal könnyebben áttekinthető, ahogy az alábbiakban látható:
Szabja testre az e-mail szövegét igényeinek megfelelően
Az Immersive Reader használatának legjobb módja a saját igényeinek megfelelő testreszabása. Mind az asztali alkalmazás, mind az Outlook webes verziója támogatja az Immersive Reader testreszabását.
Az asztali alkalmazás lehetővé teszi a következők testreszabását a felső szalagról:
- Oszlop szélesség: lehetővé teszi az egyes sorok hosszának módosítását.
- Oldal színe: lehetővé teszi az alapértelmezett háttérszín beállítását, így anélkül olvashat, hogy aggódnia kellene a szem megerőltetésétől.
- Vonalfókusz: elsötétíti az egész oldalt, hogy megszabaduljon a zavaró tényezőktől, egy, három vagy öt sorra fókuszálva. A nyílbillentyűkkel felfelé vagy lefelé mozoghat.
- Szövegköz: lehetővé teszi a szavak és a sorok közötti térköz testreszabását.
- Szótagok: szünetet ad a szótagok között.
Olvassa fel e-mailjeit hangosan
Nem akarja elolvasni egy hosszú e-mail minden sorát? Semmi gond! Az Immersive Reader is rendelkezik a Hangosan olvas opció (csak a felső szalagon), amellyel az Outlook elolvashatja az e-mailjeit.
Lehetővé teszi az olvasási sebesség beállítását, és három különböző olvasási hang közül is választhat.
Hozza ki a legtöbbet e-mailjeiből a magával ragadó olvasóval
Az Immersive Reader-t eredetileg tantermi használatra tervezték, és népszerűen használják más Microsoft-alkalmazásokban, különösen a Wordben és a Phrase-ben. Az Outlook segítségével a Microsoft megkönnyíti a tapasztalt felhasználók számára az e-mailek olvasását és írását saját feltételeik szerint.
Ahogy a világ egy változatosabb és befogadóbb jövő felé halad, fontos, hogy javítsa a hozzáférhetőséget minden írásban, beleértve az e-maileket és a dokumentációt is. Ez vonzóbbá teszi a munkahelyet, és általánosságban javítja a morált.
Tegye elérhetőbbé munkahelyét ezekkel a praktikus írási tippekkel.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft Outlook
- E-mail tippek
- Microsoft Office tippek
Najam Ahmed tapasztalt tartalommarketing-szakértő és szövegíró, aki a SaaS-ajánlatokra, startupokra, digitális ügynökségekre és e-kereskedelmi vállalkozásokra összpontosít. Az elmúlt nyolc évben szorosan együttműködött alapítókkal és digitális marketingesekkel, hogy cikkeket, e-könyveket, hírleveleket és útmutatókat készítsen. Érdeklődése a játék, az utazás és az olvasás.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez