Hogyan válasszunk ideális jelentéskészítő eszközt: 8 keresendő szolgáltatás

Bár a jelentéskészítő eszközök az üzleti döntéshozatal kulcsfontosságú részévé váltak, előfordulhat, hogy eddig még nem használt. Ezek az alkalmazások jelentéseket készíthetnek bármely preferált lekérdezésről vagy témáról.

Mivel a szervezeti követelmények és az eszköz jellemzői eltérőek lehetnek, gondosan kell kiválasztania a szoftvert. Ebből a cikkből megismerheti a jelentéskészítő eszközöket, és megtudhatja, hogyan választhatja ki a tökéletes eszközt csapata vagy szervezete számára.

Ahogy a neve is sugallja, a jelentéskészítő eszközök különféle forrásokból származó szükséges adatok elemzésével és strukturálásával jelentéseket készítenek a szervezetek számára. Ezek az eszközök segítenek a csapatoknak és szervezeteknek adatalapú döntések meghozatalában az összes információ egy helyen történő megjelenítésével. Ennek eredményeként gyorsan megtalálhatja a szükséges adatokat.

Az ilyen eszközökkel a csapatoknak nem kell manuálisan adatokat gyűjteniük. Ehelyett ezt az időt valami produktívabb dologba fektethetik. A szervezet típusától függően a jelentéskészítő eszközök különféle jelentéseket készíthetnek, például értékesítési jelentéseket,

feladatteljesítési jelentés, költségvetési jelentés, csapathatékonysági jelentés stb. A felhasználók személyre szabhatják az üzleti jelentéseket a konkrét lekérdezések alapján.

Gyakran nehéz kiválasztani a megfelelő eszközt, mivel számos jelentéskészítő alkalmazás létezik a piacon. Íme a jelentéskészítő eszköz legfontosabb jellemzői:

1. Adatvizualizáció

A jelentéskészítő eszköz által generált jelentések egy pillantással betekintést nyújthatnak. A jelentéskészítő eszköznek többféle adatmegjelenítési típussal kell rendelkeznie.

Az ügyfelek és a csapatok eltérő követelményeket támaszthatnak adataik megjelenítésével kapcsolatban. Ezért minél több vizualizációs változatot kínál egy jelentéskészítő eszköz, annál jobb.

Néhány adatvizualizációs módszerek kördiagramok, szeletdiagramok, idővonal-diagramok, vonaldiagramok, adattérképek, szóródási diagramok, Venn-diagramok stb. Ha számos vizualizáció áll rendelkezésre a jelentéskészítő eszközben, kiválaszthatja az igényeinek és kényelmi szintjének leginkább megfelelőt.

2. Drag-and-Drop jelentéskészítés

Ha egy eszközt használ a jelentés létrehozásához, akkor nehézségek nélkül kell tudnia hozzáadni az összetevőket. A fogd és vidd funkció minden kifinomult jelentéskészítő eszköz kötelező elemévé vált. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy bárki adatokat, vizualizációs modelleket vagy bármely más elemet felvehessen egy irányítópultra.

Csapattársainak még csak képzésre sem lesz szükségük a jelentéskészítésről, ha áthúzhatnak elemeket az irányítópulton. Miután az irányítópult mindent tartalmaz, amit csak akar, a jelentés elkészítése onnan gyerekjáték.

3. Interaktív jelentéskészítési irányítópultok

Nincs alternatívája a jelentéskészítő eszköz intuitív és interaktív irányítópultjának. Ez az a hely, ahol a jelentéskészítő eszközök megjelenítik adataikat. Alkalmazásának interaktívnak kell lennie, hogy különböző szűrőbeállításokkal megtalálja a kívánt adatokat.

Ugyanakkor ez a funkció segít az adatok különböző nézőpontokból való megtekintésében. Segít abban is, hogy átlátható és tömör üzleti adatokat adjon meg a jelentésben, ami elengedhetetlen a jól megalapozott döntések meghozatalához.

4. Statikus jelentések

A statikus jelentések olyan jelentések, amelyek egy adott időpontból származó adatokat tartalmaznak. Ez a jelentés egy előre meghatározott időszak információit mutatja be, amelyek segítenek a helyes döntés meghozatalában. A jelentéskészítő eszköz kiválasztásakor meg kell győződnie arról, hogy az képes statikus jelentést készíteni.

Erre a jelentésre szüksége lesz az alkalmazottak egy hónapos teljesítményének vagy egy projekt előrehaladásának megvitatásához. Bár a jó jelentéskészítő szoftvernek rendelkeznie kell statikus jelentéskészítési funkcióval, nem ez az egyetlen tényező, amelyre összpontosítania kell. Valós idejű jelentéseket is biztosítani kell.

Összefüggő: Mi az egyetemes jelentéskészítés az ászanában? Miért érdemes használni?

5. Élő riport

Minden jelentés, amelyet egy jelentéskészítő eszközzel hoz létre anélkül, hogy statikusnak határozná meg, valós idejű jelentés. A valós idejű jelentés a legfrissebb információkat kínálja, amelyek elengedhetetlenek a naprakész és releváns döntések meghozatalához. A jelentéskészítő eszköznek képesnek kell lennie valós idejű jelentések készítésére is.

A pontos adatok biztosítják, hogy bölcs üzleti döntéseket hozzon. A valós idejű adatokhoz való hozzáférésnek köszönhetően a csapat minden tagja ugyanazon az oldalon lesz. Ez a jelentés amellett, hogy segít a statisztikák és a teljesítmény értékelésében, csökkenti a munkafolyamatok késését is.

Szerezzen be egy jelentéskészítő eszközt, amely bármilyen témában élő jelentéseket kínál a csapat céljainak optimalizálásához és a jövőre vonatkozó stratégiák kidolgozásához.

6. Integrációs támogatás

Nincs egyetlen olyan eszköz a világon, amely megfelelne egy szervezet minden követelményének. Ezért a modern üzleti szervezeteknek több alkalmazásból álló összekapcsolt ökoszisztémára van szükségük az összes feladat hatékony elvégzéséhez. Különféle eszközök integrálásával szinkronban tarthatja azokat.

A jelentéskészítő eszköznek számos más alkalmazással való integrációs lehetőséget is kell kínálnia. Az integráció automatizálja és problémamentessé teszi az adatgyűjtést és -elemzést.

Mielőtt kiválasztana egy jelentéskészítő alkalmazást csapata számára, tekintse meg annak listáját támogatott alkalmazások az integrációhoz. Csak akkor használja, ha a lista tartalmazza az összes használt főbb alkalmazást. Egy jó jelentéskészítő eszköznek e-mailes integrációt is kell kínálnia, és lehetővé kell tennie a jelentés megosztását másokkal e-mailben.

7. Rugalmasság a testreszabáshoz

Senki sem akarja, hogy minden megbeszélésen azonos formátumú jelentés készüljön. A jelentések testreszabásával bármikor hozzáadhat kreativitást és innovációt.

A választott jelentéskészítő eszköznek teljes rugalmasságot kell kínálnia a módosításához. Képesnek kell lennie a színek, táblázatok, elrendezések és egyéb elemek megváltoztatására a márkájának megfelelően. Miközben jelentést készít ügyfele számára, a márka imázsa alapján személyre szabott jelentés növeli az Ön értékét számukra.

8. Használatra kész sablonok

A jelentés elkészítése a semmiből nehéz lehet, különösen, ha időhiány van. Ilyen helyzetekben jól jöhet egy jelentéssablon. Ha jelentéskészítő eszköze beépített sablonokkal rendelkezik különféle célokra, könnyen kiválaszthat egyet, és elkezdheti használni.

A jelentés elkészítése sok időt és erőfeszítést igényel. Mindkettőt elmentheti a sablonok használatával. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy sablont, és összekapcsolja az adatforrással. Az eszköz a megfelelő helyre helyezi az adatokat, és rövid időn belül elkészül a jelentés.

A megfelelő jelentéskészítő eszköz kiválasztása csapata számára kulcsfontosságú a gyors és helyes döntéshozatalhoz. Most, hogy tudja, milyen funkciókkal kell rendelkeznie egy jelentéskészítő eszköznek, bölcsen válassza ki a szoftvert.

Ezekkel az alkalmazásokkal mindig elemezheti és kezelheti csapata termelékenységét. A jelentéskészítő eszközök minden projekt kulcsfontosságú technológiai halmazát jelentik, függetlenül attól, hogy csapata a helyszínen vagy távoli helyekről dolgozik.

A 10 legjobb tipp egy távoli csapat hatékony irányításához

Nehéznek tartja a távolról dolgozó csapat menedzselését? Próbálja ki ezeket a legjobb tippeket a szervezett távoli csapatkezeléshez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről