Az újrakeretezés segít más szemszögből látni egy helyzetet. Segíthet megszabadulni a rövid távú gondolkodástól azáltal, hogy megkérdőjelezi gondolkodásmódját és észlelési modelljeit.
Ennek a technikának a használatával új ötleteket generálhat, és új perspektívát nyerhet a problémákról. Nézzük meg, mi az újrakeretezés, és hogyan hasznosíthatja ezt a technikát kreatív termelékenységének maximalizálása érdekében.
Mi az újrakeretezési technika?
Michael Morgan az újrakeretezési mátrix ötletét egy egyszerű technikaként értelmezte, amely segít a problémák vagy kihívások különböző nézőpontokból történő vizsgálatában. Más szóval, az egyének vagy csoportok különböző emberek gondolkodásmódjába helyezik magukat, és elképzelik, milyen megoldásokat találhatnak az utóbbiak. Ez magában foglalja a kritikus gondolkodást és a brainstormingot, hogy eltérő lehetőségeket generáljon.
Egy probléma vagy probléma átkeretezéséhez egy nyílt végű problémanyilatkozattal kell kezdenie, amely leírja a helyzetet, és azonosítsa az összes lehetséges ténybeli vagy pszichológiai perspektívát a probléma kezelésére. A folyamatot az alábbiakban részletesebben ismertetjük.
Letöltés: A Mátrix újrakeretezése Wondershare EdrawMax Windowshoz (ingyenes)
1. lépés: Írja ki a problémát a rácsba
Az újrakeretezés új gondolkodásmódot ösztönözhet, és kreatív áttöréseket eredményezhet. A kezdéshez rajzoljon egy egyszerű négy négyzetes rácsot vagy mátrixot. A rács közepére helyezzen egy problémát (vagy kérdést), amelyre választ vagy meg kell oldani. Egy átkeretező mátrix felvázolásával homályos, rosszul definiált kérdéseket alakíthat át egy jobban körülhatárolt problémává, nagyobb észlelési tartományban.
Egy kérdés egy adott termékhez, szolgáltatáshoz vagy folyamathoz kapcsolódhat. Például megfogalmazható egy problémanyilatkozat annak érdekében, hogy megtudja, mi az oka egy termék alacsony konverziós arányának, vagy hogy egy projekt miért nem teljesíti az elvárásokat, és így tovább.
2. lépés: Határozza meg megközelítését és kulcsfontosságú perspektíváit
A következő lépés az lenne, hogy eldöntse, hogyan közelítse meg problémáját olyan népszerű megfontolások alapján, mint a felhasználói igények, a projekt céljai, a termék általános erősségei és gyengeségei stb.
Az újrakeretezési technikának többféle megközelítése létezik. A probléma természetétől függően használhatja a 4Ps megközelítést, a PPPC megközelítést vagy a Professzionális megközelítést.
A 4Ps megközelítés
Ez a megközelítés inkább termékközpontú. A 4P-k ebben az összefüggésben az alábbiakban találhatók részletesebben.
Termék perspektívája: Ez segít abban, hogy átfogó képet kapjon termékéről vagy szolgáltatásáról, és értékelje a megvalósítható és nem megvalósítható feltételezéseket.
Elemezhet egy terméket vagy szolgáltatást, ha kérdéseket tesz fel, amelyek kreatívabbak és egyedibbek lesznek megközelítéseket, amikor a tervezés, az árak, a csomagolás, a szállítás és az általános felhasználói élmény fejlesztéséről van szó stratégiákat.
Tervezési perspektíva: A jelenlegi folyamatok, projekttervek vagy stratégiák újrakeretezési mátrixba történő lebontásával könnyen megtalálhatja azokat a területeket, amelyek fejlesztésre szorulnak.
Potenciális perspektíva: A potenciális perspektíva emlékezteti Önt azokra a kézzelfogható lehetőségekre, amelyeket a projekt céljainak elérése érdekében ki lehet használni. Segíteni fog irányítani a döntéshozatalban azáltal, hogy betekintést nyer a jelenlegi állapotokba, amelyeken javítani kell, a lehetséges jövőbeli forgatókönyvekbe és azok hatásaiba, valamint a megoldásukra megtehető lépésekbe.
Ez hasznos a növekedésre, a méretezhetőségre, a csapatok felépítésére, a termelési folyamatokra és a stratégiai elérésre vonatkozó döntések befolyásolására.
Az emberek nézőpontja: Amikor egy termék vagy szolgáltatás létrehozásáról van szó, a kutatás kulcsfontosságú a csapatok számára. A felhasználói kutatás lehetővé teszi, hogy megismerje azokat az embereket, akik használni fogják a termékeit, hogyan profitálhatnak belőlük, és mit szeretnének látni egy termékben vagy szolgáltatásban. Az eszköz segítségével felmérheti a projektben részt vevő csapattagok viselkedését és gondolkodási mintáit is.
Összefüggő: A legjobb Trello-erősítők a csapata együttműködésének maximalizálásához
A PPPC megközelítés
A PPPC megközelítés nagyon hasznos a csapatok számára. Segít megérteni az észlelés, a motiváció és a képességek egymáshoz kapcsolódó kapcsolatait a folyamatokkal, technológiákkal és kulturális erőkkel. Az ebben a keretben figyelembe vett perspektívák a következők:
Emberek: A projektben résztvevő emberekre és csapatokra, valamint képességeikre és szakértelmükre összpontosít, mivel ők felelősek a megoldások tervezéséért és megvalósításáért.
Eljárások: Ez a munkavégzés módjára, a munkavégzéshez szükséges eszközökre összpontosít, valamint arra, hogy miként lehet optimalizálni a működési folyamatokat a megoldás rövidebb idő alatti befejezése érdekében.
Platformok: Ez azokra a szoftverekre és egyéb eszközökre összpontosít, amelyek támogatják az egyéneket és a csapatokat napi feladataik hatékony elvégzésében.
Kultúra: A kulturális perspektíva arról szól, hogyan tud együttműködni és együtt dolgozni a problémák megoldása során a projekt céljainak elérése érdekében.
A szakemberek vagy foglalkozások megközelítése
A Professzionális megközelítés segít a problémák és kihívások elemzésében olyan különböző szakemberek vagy érdekelt felek szemszögéből, akik egyedi tudás- és szakértelemmel rendelkeznek. Szakterületétől függően vezérigazgatóként vagy jogi, pénzügyi vagy humánerőforrás-szakértőként közelíthet meg egy problémát.
Ez a megközelítés jól működik egyének és csapatok számára, és különféle válaszokat adhat, amelyeket aztán a megfelelő megoldássá lehet finomítani.
3. lépés: Szerezzen mélyebb betekintést az ötletbörzével
A mátrix segítségével új betekintést nyerhet a problémába. Kezdje azzal, hogy összeállítja a különböző tényezők listáját, amelyek a problémához kapcsolódnak minden adott nézőpontból. Ezt megteheti egyedül, vagy bevonhatja a csapat tagjait a folyamatba.
Összefüggő: A legjobb ingyenes gondolattérkép-eszközök (és hogyan kell őket a legjobban használni)
Ha ezt egy csapat tagjaként csinálja, próbálja meg csoportokra osztani a csapatot. Mindegyik csoport különböző nézőpontokat képviselhet, például ügyfeleket, marketingmenedzsereket vagy műszaki szakértőket.
Kérjen meg minden csoportot, hogy a saját szemszögéből gondolja át a problémát, és gondolja át a problémával kapcsolatos tényezőket. Állítsa össze az eredményeket, és helyezze el a döntéshozatali eszköz megfelelő negyedébe.
4. lépés: Az eredmények alapján fogalmazza meg megközelítését
Az újrakeretezési folyamat során felfedezhette volna az érintett felek gyakori problémáit és fájdalmait, valamint javaslataikat. Ez segít eldönteni az alkalmazandó technológiát vagy megoldás(oka)t.
Miután feljegyezte a különböző nézőpontokat, a következő lépés az eredmények értékelése, a megközelítés újrafogalmazása, és a cselekvési irány meghatározása.
Hogyan befolyásolja az újrakeretezés a kreatív termelékenységet?
Az újrakeretezési technika lehetővé teszi az egyének és a csapatok számára, hogy megtekintsék, értékeljék és módosítsák projektjeik, üzleti vagy kreatív ötleteik elemeit. Tervrajzot ad a produktív és kreatív gondolkodási folyamatokon alapuló jövőképes stratégiák kidolgozásához.
Ez megváltoztathatja a gondolkodási mintákat: Az újrakeretezési mátrix egy olyan eszköz, amely segít másként tekinteni a dolgokra. Lehetőséget ad arra, hogy eltávolodjunk a megszokott gondolkodási, viselkedési módoktól és a probléma vagy kihívás észlelésétől.
Nagyobb innovációt tesz lehetővé: Az újrakeretezési technika használatával sokféle szakmai háttérrel rendelkező embereket vonhat be a keverékbe, hogy érdemben hozzájárulhasson az innovációhoz és a problémamegoldáshoz.
Megoldásokat kínál rövid és hosszú távú kihívásokra: Rögzítheti a probléma fő jellemzőit, beleértve a hatókört, az előnyöket, a követelményeket és a korlátokat. Segíthet Önnek és csapatának információkat gyűjteni a véleményekről és nézetekről, amelyeket esetleg felülvizsgálhat a jövőbeni problémák vagy hasonló problémák miatt.
Átkeretezés: Think Outside the Box
Az újrakeretezés az egyik legegyszerűbb, de leghatékonyabb technika, amellyel növelhető a termelékenység és a kreatív teljesítmény, és szinte minden helyzetben jól működik.
Ennek az egyszerű eszköznek számos előnnyel rendelkezik, és a döntéshozatali folyamat során nagyban és kicsiben egyaránt alkalmazható. Tehát, ha legközelebb elakad, használja az újrakeretezési technikát, hogy különböző perspektívákból merítsen kreatív megoldásokat.
A tábla hasznos együttműködési eszköz a csapatok számára. Íme a legjobb ingyenes online digitális táblaalkalmazások.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Termelékenységi tippek
- Fókusz
- Feladatkezelés
Cheryl tartalomkészítő és stratéga, aki az életmódra, a mobilalkalmazásokra és a digitális médiára összpontosít. Áttekintette a technológiai termékeket és alkalmazásokat a tartalom, a használhatóság és a hozzáférhetőség szempontjából. Szorosan együttműködik magánszemélyekkel és vállalkozásokkal, hogy olyan kampányokat tervezzen, amelyek a szavak és a látványelemek megfelelő keverékével összekapcsolják a márkákat az ügyfelekkel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
