6 nagyszerű ötlet hatékony heti munkaterv elkészítéséhez

Egy új hét kezdete van, és fel van szívva a nagy munkával kapcsolatban, amit véghez kell vinni. De az izgalom rövid életű, mivel emlékszel az előző hetek mintájára.

Mindig nem érsz el annyit, amennyit szeretnél. Ha akarnád, növelnéd a napi órák számát, hogy produktívabb lehessen. De ez nem lehetséges.

Ne aggódjon – heti munkaterv létrehozásával jobbá teheti a narratívát. Kíváncsi vagy, hogyan? Mindjárt megtudja.

Mi az a heti munkaterv?

A heti munkaterv a heti munkatevékenységek teendőinek listája. Vizuális térképként szolgál, amely elvezeti Önt, hogyan navigálhat az asztalán lévő számos feladatban rendezett módon.

A terv elkészítésének lényege, hogy proaktívak legyünk. Ahelyett, hogy megvárná a hét eljövetelét, mielőtt elkezdi kitalálni, mit és hogyan tegyen, mindent előre feltérképez.

Bár a cél az, hogy az egész hetet megtervezze, egy-egy napra kell megközelítenie. Ha minden nap produktív, akkor az egész héten eredményes lesz.

Milyen előnyei vannak a heti munkatervnek?

A heti munkaterv meghozza

pozitív változások a munkahelyi életedben. Lehetővé teszi, hogy meghatározza munkája pályáját, ahelyett, hogy másoknak és dolgoknak megengedné, hogy a lövések lehessenek.

Vessünk egy pillantást a heti munkaterv néhány előnyére.

1. Fokozott munka-magánélet egyensúly

A heti munkaterv hiánya arra késztet, hogy egyszerre zsonglőrködj a feladataiddal. Kötelességednek érzed, hogy bármit megtegyél, amit meg kell tenni.

A produktívnak lenni nem arról szól, hogy éjjel-nappal dolgozunk, hanem okosan.

A heti munkatervvel beoszthatja a munkaidőt, a szüneteket, sőt a szabadnapokat is, ha van rá lehetősége.

2. Állandó munkafolyamat

Mindannyiunknak vannak olyan pillanatai, amikor kedvünk van dolgozni. Amikor ebben a mentális térben vagy, sok munkát végzel el rövid idő alatt. Egy feladat elvégzése közben a következő feladat ismerete segít fenntartani a lendületet.

Munkaterv hiányában fogalma sincs, mit tegyen ezután, és szánjon időt a gondolkodásra. Mielőtt észrevenné, elveszíti a motivációját a munka folytatására, és okot talál a munka feladására.

3. Megnövelt Hatékonyság

A közhiedelemmel ellentétben a többfeladatos munka akadályozza a termelékenységet. Ha egyszerre csak egy tevékenységre összpontosít, akkor több munkát végezhet.

A heti munkaterv lehetővé teszi, hogy minden időpontban rangsorolja a legfontosabb feladatokat. Amint befejez egy feladatot, továbblép a következő fontos feladatra. A hét végéig el kell végezned több olyan feladatot, amelyek kulcsfontosságúak az előrehaladásod szempontjából.

Hogyan készítsünk hatékony heti munkatervet

A nem hatékony heti munkatervnek nincs hatása, vagy nincs hatása. Továbbra is folytatódik az a minta, hogy nincs elég ideje a számos feladatra.

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, a következő tényezőket kell figyelembe vennie.

1. Határozza meg fő céljait

A fő céljai azok a célok, amelyek segítségével méri sikerét a hét végére.

Munkájának vagy vállalkozásának jellegétől függően a céljai közé tartozhatnak a potenciális ügyfelek nyomon követésével kapcsolatos kisebb feladatok vagy az ügylet megkötésével kapcsolatos nagyobb feladatok. Mit kell tenned, hogy ezeket elérd?

Határozza meg a végrehajtandó műveleteket, és hozzon létre ütemezést hozzájuk.

2. Részesítse a feladatait

A teendők listáján szereplő minden elemnek fontosnak kell lennie, különben nem szerepelne a listán. Néhány feladat azonban fontosabb, mint mások. Termékenyebb vagy azon a héten, amikor megfelelően rangsorolja feladatait.

Mindenkinél jobban érti a munkáját. Néhány feladat fontos lehet, de nem sürgős. Koncentrálj jobban azokra, amelyek alig várnak, így időben elkészülhetsz velük anélkül, hogy nyomás nehezedne rád.

3. Hozzon létre egy listát a műveleti elemekről

A műveletelemek olyan kötelezettségek, amelyeket végre kell hajtania a munkafolyamat zökkenőmentes működése érdekében.

Néha egy teendő olyan egyszerű lehet, mint „Hívja fel Mr. A-t, hogy küldje el nekem a fájlt a munka vége előtt”. A ti a hívás elmulasztása komoly kudarcokat okozhat, mivel nem lesz olyan információ, amelyre szüksége van, amikor szüksége van azt.

4. Készüljön fel találkozóira előre

Bementél már úgy egy találkozóra, mintha néhány perccel ezelőtt értesültél volna róla? Gyakran ez a helyzet, ha nem készülsz fel idő előtt.

Könnyen elfelejtheti az ütemezett megbeszéléseket, ha sok munka van az asztalán. Kerülje el ezt, ha néhány nappal korábban elvégzi a szükséges előkészületeket. Állítson be emlékeztetőt néhány órával a megbeszélés előtt, hogy ecseteljen, mielőtt bemenne.

5. Fontolja meg energiaszintjét

Jó azt gondolni, hogy jókedvű leszel annyi munkát végezni a héten, de ez aligha így van.

Egyes napokon jobban izgulsz, mint másokon. Ez nem olyasmi, amivel el kell verni magát, hiszen ez mindenkivel megtörténik.

Hozzon létre egyensúlyt az ütemtervben. Például, ha szerda este a barátaiddal lógsz, csütörtökön valószínűleg kissé kimerült leszel a munkahelyeden. Az ütemterv felhalmozása nem túl jó ötlet. Légy kedves magaddal, ha kevesebb munkát vállalsz, majd pótold más napokon.

6. Tarts szüneteket a munka között

A heti munkaterv megírásának célja a termelékenység, de ez nem mentség arra, hogy túlhajszolja magát. Ez kontraproduktív.

Adjon magának egy kis időt, hogy levegőt vegyen, és kitisztítsa a fejét a munka között. Egy-két óra munka után legalább 15 perc szünet segít jobban érezni magát.

Tedd pihentetővé és frissítővé a szünetet. Ne maradj csak ugyanazon a helyen. Találja meg az okát, hogy sétáljon. Igyál egy csésze kávét, vagy kiléphetsz ebédelni.

Növelje önbizalmát heti munkatervvel

Előfordulhat, hogy a hét folyamán nem irányítja teljes mértékben a munkahelyi eseményeket, de a terv segít abban, hogy szervezettebben navigáljon rajtuk.

Ha sok minden történik, a munkaterv azt a magabiztosságot ad, hogy kézben tartod. Könnyebben mész át a héten egy útmutatóval, ahelyett, hogy az árral haladnál.

A 11 legjobb tipp a számítógépes stressz kezeléséhez

Feszültnek érzi magát a túlzott számítógéphasználat miatt? Ismerje meg a számítógépes stressz kezelésének legjobb módjait.

Olvassa el a következőt

A szerzőről