Adatbázis létrehozása a Microsoft Accessben: Lépésről lépésre

A Microsoft Access egy grafikus felhasználói felület alapú front-end adatbázis-alkalmazás, amely egyetlen kód nélküli és alacsony kódú platformon hozza el a szoftverfejlesztő eszközök és a Microsoft Jet Database Engine erejét. Ezért egy relációs adatbázis létrehozása az Accessben gyerekjáték.

Ez a cikk bemutatja az asztali Access-adatbázis sablon használatával történő létrehozásának egyszerű lépéseit. Elmagyarázza az Access-adatbázis létrehozásának lépéseit is saját űrlapok, táblázatok, jelentések és egyéb objektumok létrehozásával.

Sablonok használata adatbázis létrehozásához a Microsoft Accessben

A Microsoft hozzáférést biztosít számos éles használatra kész Access adatbázissablonhoz. Ezeket a sablonokat módosítás nélkül használhatja, vagy egy kicsit személyre szabhatja őket márkaépítési célokra.

Az Access adatbázissablonok minden szükséges objektumot tartalmaznak, amelyek egy működő adatbázishoz szükségesek. Például bármely kiválasztott sablonban találhat táblázatokat, lekérdezéseket, makrókat, jelentéseket és űrlapokat.

Bármely adatbázissablont kiválaszthatja a kezdéshez Microsoft Access adatbázis. Íme, hogyan:

1. Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást laptopján vagy asztali számítógépén.
2. Látnia kell az Access kezdőképernyőjének nézetét.
3. Kattintson Új a bal oldali panelen.
4. Sok Access adatbázissablont kell látnia.
5. Ha nem találja, amit keres, használja a keresőmezőt online sablonok kereséséhez.
6. A sablon áttekintő ablaka megnyílik, miután kiválasztott egy sablont.
7. Itt módosíthatja a Fájl név és a fájl elérési útját.
8. Kattintson Teremt az adatbázis felépítéséhez. Automatikusan megnyílik.
9. Látni fogja az üdvözlő képernyőt. Kattintson Fogj neki az adatbázis használatához.
10. A bal oldali navigációs ablakban megjelenik az összes adatbázis-objektum, például táblázatok, lekérdezések, űrlapok és így tovább.
11. A projektfeladatok megadását a gombra kattintva kezdheti meg Új feladat a Feladatlista űrlapon belül.
12. Duplán rákattinthat Feladatok a bal oldali Táblázatok menü alatt a nyers adatbázis megtekintéséhez.
13. Kattintson a Bezárás (X) gombot a szalag alatti jobb felső sarokban a megnyitott adatbázis-objektumok bezárásához.

Hogyan hozzunk létre adatbázist a Microsoft Accessben a semmiből

Bár az Access adatbázissablonjai időt takarítanak meg, nem engedik, hogy mélyen belemerüljön az adatbázis működésébe. Adatbázist kell létrehoznia egy üres Access-fájlból, saját adatai, táblázata, űrlapjai és egyéb részei felhasználásával. Töltse le ezt minta Access adatbázis hogy elkezdje felépíteni a sajátját.

Összefüggő: A Microsoft Access elsajátítása: Ingyenes online források

Elkezdheti saját Access-adatbázis létrehozását az alábbi egyszerű lépések végrehajtásával:

1. Az Access szalagmenüben kattintson a gombra Fájl lapon.
2. látni fogja a Üres adatbázis választási lehetőség. Kattintson erre.
3. Módosítsa a nevet és az elérési utat a Üres adatbázis áttekintés ablak.
4. Kattintson a Teremt gombot az üres adatbázis létrehozásához és megnyitásához.

Az üres adatbázis az alap. Ahhoz, hogy működőképes adatbázis legyen, adatokat és adatbázis-részeket kell hozzáadnia. A következő szakaszok bemutatják az Access alapvető adatbázis-részeinek hozzáadásának lépéseit:

1. Táblázat hozzáadása

Az üres adatbázis automatikusan hozzáad egy táblát, Asztal 1. Az Adatlap nézetben lévő táblázat egy Excel munkalapra hasonlít. Az Access azonban a Field kifejezést használja az oszlopokhoz és a Record kifejezést a sorokhoz.

Ha új táblát szeretne hozzáadni az adatbázishoz:

1. Kattintson a Teremt a szalagmenü lapján.
2. Az adatbázis részekből hat szakaszt fog látni, például Alkalmazás, Táblázat, Lekérdezés, Űrlap, Jelentés és Makró.
3. Egyszerűen kattintson rá asztal készíteni 2. táblázat.

Összefüggő: Kapcsolatok létrehozása több tábla között adatmodell használatával az Excelben

2. Adatok hozzáadása a táblázatokhoz

Bár az Access-adatbázis meglehetősen hasonlít az Excelhez, az adatok hozzáadása más. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyekkel meg kell próbálnia adatokat hozzáadni egy táblázathoz:

1. Az első mező azonosítóként fog megjelenni. Kattintson duplán erre az átnevezéshez Record ID.
2. Most kattintson rá Kattintson a Hozzáadáshoz és válassza ki az adattípust. Az adattípus segítségével az Access tudja, hogy milyen rekordokat fog tárolni az adott mezőben.
3. Választ Rövid szöveg olyan mezőkhöz, mint a Keresztnév, Vezetéknév, Cím stb.
4. A mezők és adattípusok gyorsabb hozzáadásához kattintson a gombra Tervezési nézet ikont a jobb alsó sarokban.
5. Hozzá lehet adni Mező neve és Adattípus egymás mellett.
6. Most itt az ideje, hogy rekordokat adjunk hozzá. Miután hozzáad egy rekordot alá Keresztnév, Az Access hozzárendeli a 1. elsődleges kulcs alatti cellában Record ID.
7. Az elsődleges kulcsok minden rekordhoz egyediek. Az Access táblakapcsolatok létrehozására használja.

3. Űrlap hozzáadása

Az űrlapok segítségével Ön és csapata gyorsan adhat hozzá adatokat. Az adatbevitelt is megkönnyíti. Ismételje meg a következőket az űrlap felépítésének lépései:

1. Válasszon adatbázistáblát az űrlapkészítéshez.
2. Kattintson Teremt fület a szalagmenüben.
3. Kattintson Forma.
4. Az Access automatikusan létrehoz egy űrlapot a táblázat adatai alapján.
5. Az űrlapon más csatolt táblák adatai is megjelennek.
6. Kattintson a Új (üres) rekord gombot az űrlap alján az új ügyfél adatainak megadásához.
7. Ha most megpróbálja bezárni az űrlapot, az Access kérni fogja, hogy mentse és nevezze át az űrlapot.

4. Lekérdezés hozzáadása és futtatása

A lekérdezés futtatása és az adatok lekérése létfontosságú feladat, amelyet az Access-adatbázisban végezhet el. Érdemes lehet megpróbálni az alábbi lépéseket:

1. Tól Teremt fülön a szalagmenüben kattintson a gombra Lekérdezés tervezése.
2. Kattintson duplán azokra a táblákra, amelyekből lekérdezéseken keresztül adatokat szeretne lekérni.
3. Az egyes táblákban kattintson duplán azokra a mezőkre, amelyeket fel szeretne venni a lekérdezésbe.
4. Az egyes mezőkhöz feltételeket is hozzáadhat konkrét adatok megjelenítéséhez.
5. Kritériumok hozzáadása ehhez Megrendelés kitöltve egyenlőségjel beírásával (=) követi Igen.
6. Az adatbázis adatlap nézetre váltása végrehajtja a lekérdezést, és lekéri az ügyféladatokat a kitöltött rendelésekhez.

5. Jelentés hozzáadása

Strukturált jelentéseket hozhat létre az Access-adatbázishoz. A sorban a jelentések létfontosságú betekintést nyújtanak a projektbe vagy a munkafolyamatba. A jelentés elkészítésének egyszerű lépései:

1. Válassza ki azt a táblázatot, amelyhez jelentést szeretne készíteni.
2. Kattintson Jelentés tól Teremt a szalagmenü lapján.
3. Kattintson a jobb gombbal egy mezőre, és válassza ki Oszlop törlése a mezők eltávolításához.
4. A jobb alsó sarokban kattintson a gombra Nyomtatási előnézet hogy megjelenítse a jelentését.
5. Zárja be a jelentést, és az Access lehetőséget ad a mentésre.

A Microsoft Access használata hatékony adatbázisokhoz

A fent említett lépések végrehajtásával létrehozhat egy teljesen működőképes adatbázist a Microsoft Accessen. Ezután használja adatbázisát sok munkával kapcsolatos dolog, például ügyfelek, projektadatok, bevételi adatok, tartalomelőzmények és így tovább kezelésére.

Bár van egy kis tanulási görbéje, erőfeszítései minden bizonnyal jobb lehetőségeket kínálnak Önnek. Egy szisztematikus adatbázissal rögtönözheti munkafolyamatát. Vagy az önéletrajzába beleírhatja azt a készséget, hogy jól fizető állást keressen neves technológiai cégeknél.

10 figyelemre méltó műszaki cég, amely lehetővé teszi a távmunkát

A cégek egyre nyitottabbak a távmunka gondolatára. De mely technológiai vállalkozások teszik lehetővé az irodán kívüli munkát?

Olvassa el a következőt

A szerzőről