Megosztás és együttműködés az emlékeztetők listáján Mac számítógépen

Szinte mindenki készített magának egy teendőlistát valamikor. Ez különösen igaz a csoportokra, például egy otthonban élőkre, egy feladaton dolgozó kollégákra vagy egy projektre csoportosított diákokra. Ezekben az esetekben hasznos, ha megoszthat egy teendőlistát a csoport összes tagjával.

Rengeteg együttműködési eszközt tölthet le és próbálhat ki ehhez. De miért töltsünk le harmadik féltől származó eszközöket, ha van egy beépített eszközünk? Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan oszthatja meg, működhet együtt és oszthatja fel feladatait az Emlékeztetők segítségével Macen.

Ki küldhet és oszthat meg emlékeztető listákat?

Minden más előtt két dologra van szükség a funkció használatához:

iCloud

A Mac számítógépe az iCloudot használja a teendőlisták megosztására az Emlékeztetők alkalmazáson keresztül. Ez azt jelenti, hogy csak az iCloud használatával oszthatja meg őket és működhet együtt barátaival.

Összefüggő: A prioritási címkék használata az Apple Reminders alkalmazásban

Bármilyen, macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 vagy újabb rendszert futtató eszközről szerkeszthet és létrehozhat frissített emlékeztetőket, feltéve, hogy minden eszközén ugyanazzal az Apple ID-vel van bejelentkezve az iCloudba.

Frissített emlékeztetők

Ezenkívül, mivel ez a képesség az Emlékeztetők alkalmazás frissített funkcióinak részét képezi, Önnek és azoknak, akikkel együttműködni szeretne, frissítenie kell az Emlékeztetőket az iCloud-fiókjában a használatához.

Az emlékeztetők frissítéséhez egyszerűen frissítse az operációs rendszert. Amikor először nyitja meg az alkalmazást, egy ablak fogadja, amely tájékoztatja, hogy frissítse az emlékeztetőket. Kattintson Frissítés.

Összefüggő: Hogyan rendezze el iPhone-emlékeztetőit címkékkel

Ha ezt nem látja, irány Rendszerbeállítások > Apple azonosító, kattints a iCloud fület az oldalsávon, majd győződjön meg róla Emlékeztetők ki van pipálva.

A frissített feladatok visszafelé nem kompatibilisek a korábbi verziókkal. Ez azt jelenti, hogy a frissítés után megoszthatja listáit másokkal, akik szintén frissítették emlékeztetőiket, de nem térhet vissza az Emlékeztetők régi verziójához.

Ugyanígy nem fogja látni az Önnel megosztott listákat, hacsak a megosztó nem frissít először.

Az emlékeztetők megosztása Mac-en

Most, hogy minden megvan, amire szüksége van egy emlékeztetőlista megosztásához, a következőképpen teheti meg:

1. Menj Emlékeztetők.
2. Válassza ki az emlékeztetők listáját az oldalsávon, majd kattintson a Részvény gomb. Ez az a személy ikon, amely akkor jelenik meg, ha a kurzort egy emlékeztetőlista fölé viszi. Ha az ikon folyamatosan megjelenik, az azt jelenti, hogy a lista már meg van osztva.
3. Válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a meghívót.
4. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Bárki hozzáadhat további személyeket ha engedélyezni szeretné a meghívottaknak, hogy másokat is meghívjanak az emlékeztetők listájára.
5. Találat Részvény.

A lista elfogadása után a meghívottak maguk is megoszthatják és szerkeszthetik az emlékeztetők listáját.

Hogyan adjunk embereket egy megosztott listához

Ne aggódjon, ha néhány embert kihagyott a beállítás során; mindig adhatsz még hozzá. Itt van, hogyan:

1. Irány Emlékeztetők, válassza ki a megosztott listát, majd kattintson a Részvény gomb.
2. Kattintson Adj hozzá embereket az ablak alján.
3. Válassza ki a meghívó elküldésének módját, és engedélyezze vagy tiltsa le az embereknek, hogy másokat hívjanak meg a listára.
4. Kattintson Részvény.

A megosztott emlékeztetők listájához való hozzáférés testreszabása

Ha Ön a lista tulajdonosa, beállíthatja, hogy ki oszthatja meg a listát másokkal.

Engedje meg, hogy mindenki vagy senki meghívjon másokat

Mint említettük, kipipálva a Bárki hozzáadhat személyeket opció megadja a meghívottaknak a szabadságot, hogy meghívjanak másokat. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné, hogy rajtad kívül másokat is felvegyen a listára.

Adott személyek meghívhatnak másokat

Ha csak bizonyos embereknek szeretné megadni a lehetőséget, hogy meghívjon másokat, lépjen a Emberek ablak az emlékeztetők listáján. Válassza ki az engedélyezni kívánt személyt, majd kattintson a gombra Opciók (…) gombra, majd kattintson Más személyek hozzáadásának engedélyezése. Az opció mellett egy pipa jelenik meg.

Törölje a jelölést azoknál a személyeknél, akiket nem szeretne meghívni.

Az emlékeztetőlista megosztásának leállítása

Listatulajdonosként bármikor eltávolíthat személyeket az Emlékeztetők listájáról. Csak irány a Emberek ablakot, majd kattintson Megosztás leállítása. Megjelenik egy prompt; kattintson Folytatni. Ezzel eltávolítja a listát mindenki más eszközéről.

Hogyan távolítsuk el a hozzáférést egy megosztott listához

Alternatív megoldásként eltávolíthat olyan személyeket, akikkel többé nem szeretné megosztani a listát. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menj vissza a Emberek a megosztott lista ablakában.
2. Válassza ki az eltávolítani kívánt személyt.
3. Kattints a Opciók (…) gombra, majd kattintson Távolítsa el a hozzáférést. Ezzel azonnal eltávolítja a személyt a listáról.

Ossza meg emlékeztetőlistáját, és delegáljon néhány feladatot

Az Emlékeztetők alkalmazással könnyedén megoszthatja a teendők listáját, hogy gördülékenyebb legyen az együttműködés. Ezt párosíthatja az Apple Notes-szal is, amelyet szintén használhat együttműködésre, ötletelésre és kutatásra.

Együttműködés másokkal az Apple Notes használatával

Megmutatunk mindent, amit tudnia kell, hogy elkezdjen együttműködni másokkal az Apple Notes használatával.

Olvassa el a következőt

A szerzőről