Hirdetés
Amellett, hogy tucatnyi internetes böngészési oldallal szétszóródtam az asztali számítógépemen, napi több tucat e-mailt kezeltem, ami a számítógépemet használó életem hátránya volt. De nem sokkal azután, hogy elkezdtem használni az intelligens postafiókokat az Apple Mail alkalmazásban.
Az intelligens postafiókok úgy működnek, mint az intelligens albumok az iTunesban. Fájlokat kezelnek a megadott szabályok szerint. Ezek a dobozok vagy mappák időt és csalódást takarítanak meg az e-mail üzenetek folyamatos áramlásakor. Még jobban működnek, mint a Google Mail szűrői.
Intelligens postafiók létrehozásához nyissa meg a Mail alkalmazást, és ugorjon a Postafiók> Új intelligens postafiók a Mail menüsorában. Ha erre a menüelemre kattint, akkor legördülő menü jelenik meg a szabályok beállításához az adott létrehozott postaláda számára.
Az alábbiakban egy maroknyi intelligens postafiók található, amelyeket rendszeresen használok.
Olvasatlan üzenetek
Számomra a legfontosabb intelligens postafiók az, amit olvasatlan üzeneteknek hívok. Mivel az e-mailek felhalmozódhatnak a Beérkező levelek mappában, csak azokat a e-maileket szeretném látni, amelyeket még nem olvastam vagy rákattintottam. Ily módon nem bosszantanak a korábban olvasott üzenetek.
Az intelligens postafiók szabályai:
- Válassza az „Üzenet olvasatlan” lehetőséget.
- Kattintson a + gombra, és adjon hozzá egy második szabályt, „A kézhezvétel dátuma”> „ma van”.
- Győződjön meg arról, hogy a felső paraméter a következőt mondja:Olyan üzeneteket tartalmaz, amelyek megfelelnek az összes alábbi feltételnek.” Most kattintson az OK gombra, és megkapja a mai olvasatlan e-mailek dobozát, ha van ilyen.
Miután rákattintott egy másik postafiókra, majd újra kattintott az olvasatlan intelligens postafiókra, az üzenetek eltűnnek a fiókból; az üzeneteket azonban nem törli. Megtalálhatja őket a Mail e-mail fiókja Beérkezett üzenetei mappájában. Az intelligens postafiók egyetlen feladata az e-mailek gyűjtése és kezelése az Ön által megadott szabályok szerint.
Intelligens postafiókok VIP felhasználók számára
Oké, menjünk át más hasznos intelligens postafiókokra. Több dobozom van az egyének számára, akiknek azt akarom, hogy ellenőrizze, hogy e-maileik és az általuk kicserélt üzenetek automatikusan egy dobozba kerülnek-e.
A postaládához a fent leírtak szerint hozhat létre szabályokat, vagy gyorsabban is megteheti, ha először kiválaszt egy e-mailt az a személy, akinek létrehoznia kívánja az intelligens postafiókot. Válassza ki a mellette található személy nevét / e-mail címét Tól től, majd a Vezérlés vagy a jobb egérgombbal kattintással erre a címre. Megjelenik egy legördülő menü. választ Hozzon létre intelligens postafiókot és állítsa be a szabályt az alábbi képernyőképen látható módon.
A tavalyi levél
A régi üzenetektől való megszabadulás egyik módja egy intelligens postafiók létrehozása, amely összegyűjti a tavalyi e-maileket, amelyekre még nem került sor. A szabályokat az alábbiakban mutatjuk be.
Amikor ezt az intelligens postafiókot választom, általában a Tól től oszlop (az alábbiakban a második képernyőkép), hogy a mezőben lévő e-mailek feladó szerint legyenek csoportosítva. Ily módon átnézhetek és eldönthetem, melyik e-mail csoportokat kell a szemétbe dobni. Vagy ha igazán csalódott vagyok és rossz hangulatban, akkor mindet kiválasztom, és törölöm.
Megjelölt üzenetek
Ez kiválóan működik a megjelölt üzeneteknél. Gyakran felül kell vizsgálnom vagy válaszolnom kell különféle e-maileket, ezért megjelölöm őket, majd megnyitom ezt az intelligens postafiókot, amely összegyűjti az összes megjelölt üzenetet.
Mellékletek
Ez az utolsó intelligens postafiók egyszerűen a mellékletekkel rendelkező e-mailek gyűjtésével foglalkozik. Legtöbbünk kapja ezeket az e-maileket a család és a barátok, mondván három vagy négy nagy kép csatolva őket. Ezután számtalan hirdetési e-mail van, amelyek nem spam jellegűek, de vannak mellékleteik, amelyek felépíthetik és súlyosbíthatják az Ön e-mail alkalmazását.
Megoldom ezt a problémát egy intelligens postafiók segítségével olyan mellékletekhez, amelyeket később át is tudok törölni és törölni, a fent leírt módszerrel.
Miután elkészült az intelligens postafiókok létrehozása, kétségtelenül létre fog hozni azokat, amelyek megfelelnek az Ön egyedi igényeinek. A fent leírtak néhány kedvencem. Ha van néhány intelligens postafiók-szabály, amelyeket be kellett volna vennem, hagyjon megjegyzést, és írja le azokat.
Kép jóváírás: Zizzybaloobah
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.