A Gmail-fiókok érzékenyek lehetnek. Amellett, hogy fontos információkkal, például banki adataival rendelkezik, személyes levelezéseket, emlékeket és így tovább is tartalmazhat.
Sajnos sokunknak nincs terve az e-mail fiókunkkal, amikor meghalunk, így szeretteink nem tudnak mit kezdeni velük. Szóval, mi történik pontosan a Gmail-fiókoddal, amikor meghalsz?
Mi lesz a Gmail-fiókjával, ha meghal?
Bár a Google nem tudja megtudni, hogy Ön elhunyt-e vagy sem, tudhatja, ha huzamosabb ideig nem jelentkezett be fiókjába. Ezzel a Google általában inaktív kategóriába sorolja az elhunyt személyek Gmail-fiókját.
Korábban a Google automatikusan törölte azoknak a felhasználóknak a Gmail-fiókját, akik kilenc hónapja nem jelentkeztek be. 2021 júniusa óta azonban a Google frissítette irányelveit, hogy a fiók helyett az inaktív Gmail-fiókok tartalmát törölje.
A felhasználónak 24 hónapnál tovább nem kell bejelentkeznie Gmail-fiókjába, hogy a Google inaktív fiókként minősítse azt. Amint egy Gmail-fiók inaktívnak minősül, a Google törli az olyan tartalmakat, mint az e-mailjei, fájljai, képei stb.
Hogyan készítsd elő Gmail-fiókodat, mielőtt meghalsz
Szerencsére vannak módok a Gmail-fiók és annak tartalmának kezelésére a halál előtt és után. Annak érdekében, hogy könnyebben kezelhetővé tegye a dolgokat azok számára, akiket maga mögött hagy, íme néhány lépés, amelyet megtehet:
1. Rendezze meg Gmail-fiókját
Lehetetlen lehet megbizonyosodni arról, hogy e-mailjeink makulátlanok, még azok számára is, akik még mindig itt vagyunk. Mindazonáltal fontos elkülöníteni az ingatlan, a pénz vagy más személyes adatok kezelése szempontjából kritikus információkat.
Emiatt muszáj rendezze Gmail-postaládáját és készítsen mappákat a nélkülözhetetlen dokumentumok számára, amelyekről úgy gondolja, hogy hasznosak lesznek azok számára, akik majd elintézik az Ön ügyeit. Néhány kulcsfontosságú a bankszámláival, a fennálló tartozásaival, a befektetéseivel, az el nem küldött szerelmes leveleivel stb.
2. Hagyj egy utolsó akaratot
Mivel elengedhetetlen az online életünk decentralizálása, sokunknak több e-mail címe is van, amelyek felhasználása eltérő. Ha lehetséges, a legjobb végrendeletet hagyni, a következő adatokkal:
- Hozzáférés a jelszókezelőhöz (ha van)
- Az egyes e-mail címek bejelentkezési adatai
- 2-Factor Authentication (2FA) információ
- Kinek kell hozzáférést biztosítani az egyes e-mail címekhez
- Mit szeretne tenni az egyes e-mail címekkel (végleges törlés, rendezés stb.)
- Pontosan mikor szeretné megadni a hozzáférést szeretteinek
Az Ön kapcsolattartói és jogi képviselői végső akarattal jobb terepet kínálnak arra, hogy szükség esetén tárgyaljanak fiókja állapotáról a Google-lal.
Összefüggő: Mi az a kéttényezős hitelesítés? Íme, miért érdemes használni
3. Nyújtson be egy inaktív fiókkezelőt a Google-on
Amint a Google megállapítja, hogy fiókja inaktív, megpróbálja ellenőrizni Önt az összes alternatív kapcsolatfelvételi információján keresztül. Legfeljebb 10 vagyonkezelőt választhat ki, akik különböző hozzáférési kombinációkkal rendelkeznek a fiókjához.
Inaktív fiókkezelő kijelöléséhez kövesse az alábbi egyszerű utasításokat:
- Nyissa meg Google-fiókja beállításait a címre lépve myaccount.google.com.
- Ezután kattintson Adatvédelem és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a További lehetőségek. Ezután válassza ki Készítsen tervet digitális örökségére.
- Az Inaktív fiók kezelője oldalon személyre szabhatja Google-fiókjának régi beállításait a három elérhető lehetőség valamelyikének kiválasztásával.
- Miután kiválasztotta az Inaktív fiókkezelőt, meg kell adnia az e-mail címét, aminek nem kell Gmail-fióknak lennie.
- Ezután válassza ki, hogy Google-fiókja mekkora részéhez férhetnek hozzá. Ezt követően opcionális személyes üzenetet is hozzáadhat.
- Beállíthat egy automatikus válaszüzenetet is, hogy jelezze azoknak, akik e-mailt próbálnak küldeni Önnek, hogy Ön többé nem lesz a közelben, hogy válaszoljon rá. Ha ez kényelmetlenül érzi magát, ez nem kötelező.
Alternatív megoldásként dönthet úgy is, hogy törli Google-fiókját. A Gmailen kívül a nyilvánosan megosztott információkat is tartalmazni fogja, például a YouTube-videóit.
Attól függően, hogy melyik időszakot választja, a Google az inaktív fiókkezelő értesítése után három-tizennyolc hónapon belül törli a teljes fiókját. Ezzel végleg megszabadulhatsz azoktól a személyes adatoktól, amelyeket nem szívesen osztasz meg másokkal, még a hozzád legközelebb állókkal sem.
Mit tehetnek mások az Ön Gmail-fiókjával halála után
Ha kifejezett utasítások nélkül hal el, a Google-nak lehetősége van legközelebbi hozzátartozóira vagy jogi képviselőire, hogy a legmegfelelőbb megoldásokon dolgozzanak. Ha elfelejtené az előkészületeket, itt van néhány lehetőség, amelyet kipróbálhatnak:
Zárja be fiókját
Bár a Google-nak nincs lehetősége csak az Ön e-mail címének végleges törlésére, a teljes fiók törlésére igen. Ha családja vagy jogi képviselője tiszta lapot akar adni Önnek az elhalálozás után, kérheti fiókjának bezárását.
Ha kérni szeretné a Google-tól, hogy törölje fiókját, beleértve a Gmailt is, nyissa meg ezt forma. A Kérelem a következő termék(ek)re vonatkozik, válassza ki a lehetőséget Google Fiók. Ezután töltse ki a következő adatokat:
- Az elhunyt személy teljes neve
- a személy Gmail-címe
- A hozzátartozó és a törvényes képviselő teljes neve
- A hozzátartozó és a törvényes képviselő e-mail címe
- A kérelmező rokoni kapcsolata az elhunyttal (közvetlen család vagy törvényes képviselő vagy végrehajtó)
- Ország és irányítószám
- Az elhunyt halálának dátuma és halotti anyakönyvi kivonat
- A kérelmező államilag kibocsátott személyi igazolványának vagy vezetői engedélyének beolvasása
Ezenkívül bármilyen olyan információt is megadhatnak, amely segítheti kérését, például az Ön engedélyének másolatát és a fióktörlési kérelmet. Lehetőség szerint biztosítson hiteles, közjegyző által hitelesített angol fordítást, amelyet szakfordító készít.
Szerezzen adatokat fiókjából
Ha bármilyen létfontosságú információval rendelkezik, amely közérdekű vagy törvényileg kötelező, előfordulhat, hogy családja vagy jogi képviselője adatokat kérhet Gmail-fiókjából. Az adatok kéréséhez ezt kell kitölteniük forma.
A fiók bezárásához ugyanazokat az adatokat kell kitölteniük, amelyeket fent felsoroltunk, de ebben az esetben az Egyesült Államokban kiadott bírósági végzést is be kell szerezniük.
A bírósági végzésen felül újságkivágásokat, a rokonság igazolását vagy felhatalmazást is tartalmazhatnak a kérelemben. Ha szükséges, a Google felveszi a kapcsolatot további információért.
Az Ön Gmailje, az Ön szabályai
Nincs befolyásunk arra, hogy mi lesz holnap. Szerencsére a Gmail megkönnyíti annak szabályozását, hogy mi történik az e-mail-címeinkkel a halál után.
Eldöntheti, hogy barátainak, családtagjainak és vagyonkezelőinek hozzáférést ad-e bejelentkezési adataihoz, vagy használja a Google inaktív fiókkezelő funkcióját.
Alternatív megoldásként a Google lehetővé teszi szerettei számára, hogy kérjék Gmail-fiókja végleges törlését, vagy szükség esetén kérjék a benne lévő adatokat.
Egy furcsa kérdést kell feltennünk manapság: mi történik a közösségi média fiókjainkkal, amikor meghalunk. Így kezeli az Instagram.
Olvassa el a következőt
- Technológia magyarázata
- Internet
- Gmail
- E-mail biztonság
- Felhasználói felület
Quina napjai nagy részét italozással tölti a tengerparton, miközben arról ír, hogyan hat a technológia a politikára, a biztonságra és a szórakozásra. Elsősorban Délkelet-Ázsiában él, és információs tervezésből szerzett diplomát.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez