7 Microsoft Word-tipp régi önéletrajzának csiszolásához

Önéletrajza kritikus eszköz, amely segít megtalálni álmai munkáját. Azonban még ha rendelkezik is minden megfelelő képesítéssel, ha nem tudja, hogyan kell rendszerezni és formázni önéletrajzát, elveszítheti esélyét a pozíció betöltésére.

Ne feledje, csak néhány másodperce lesz arra, hogy önéletrajzával lenyűgözze a toborzót. Ha hanyag vagy elvonja a figyelmet, akkor előfordulhat, hogy még azelőtt az elutasított halomba kerül, hogy a munkaerő-felvételi vezető elolvasta volna képességeit és tapasztalatait.

Ha le akarja nyűgözni leendő munkáltatóját, kövesse ezeket a Microsoft Word tippeket, amelyek letisztult és professzionális megjelenést kölcsönöznek önéletrajzának.

1. Használja a Megjelenítés/elrejtés funkciót a formázás javításához

A formázás fontos szerepet játszik lenyűgöző önéletrajzot készít. Ha az önéletrajza zsúfolt, előfordulhat, hogy a toborzók nem is vetnek egy pillantást a végzettségére. Ezért ügyelnie kell arra, hogy minden szépen legyen elhelyezve. Ehhez használhatja a Microsoft Word Show/Hide funkcióját.

Ezután már csak arra a gombra kell kattintania úgy néz ki, mint egy hátrafelé "P" tiéden itthon eszköztár vagy a gomb megnyomásával Ctrl + Váltás + 8 vagy Ctrl + * Windowson vagy Cmd + Váltás + 8 vagy Cmd + * Mac rendszeren.

Ha ezt a funkciót engedélyezte, láthatja az összes elkészített bekezdést, valamint a szóközök és tabulátorok használatát. Ezekkel a jelölőkkel szabványosíthatja régi önéletrajzának formázását, és törölheti azokat, amelyek nem tartoznak ide. Ez lehetővé teszi önéletrajzának minden zűrzavarát, amelyek esetleg nem fordíthatók jól a különböző számítógépeken.

Senki sem szereti az unalmas önéletrajzot. Nem feltétlenül azt értjük, hogy szüksége van némi grafikus készségre, hogy feldobja régi önéletrajzát, de fejléc vagy lábléc rész hozzáadása jelentős változást hozhat.

Ez a szakasz tartalmazhatja az Ön alapvető adatait, például nevét, e-mail címét, címét, telefonszámát és esetleg a LinkedIn-profilod, vagy használhatod valami kreatív és eredeti dologra. A fejléc könnyen felkelti a munkaerő-felvételi vezető figyelmét, és arra készteti őket, hogy többet olvassanak az önéletrajzáról.

Ha fejlécet vagy láblécet szeretne beilleszteni régi önéletrajzába, kattintson a Beszúrás lapon. A felső sáv menüjében megjelenik a legördülő menü Fejlécek és Láblécek. Választhat egy előre elkészített elrendezés közül, vagy elkészítheti saját tervezését. Ne feledje, hogy az elrendezésnek ki kell egészítenie a fejlécben elhelyezett információkat.

3. Ne féljen címsorokat használni

Amikor az önéletrajzát egy új részre osztja, mindig használjon egy címsort az elválasztásra. A címsorok kiváló módszert jelentenek az önéletrajz egyes részeinek rendszerezésére és kategorizálására, lehetővé téve a munkáltatók számára, hogy tudják, mely részek lényegesek.

A Microsoft Word beépített eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy egy szót, kifejezést vagy mondatot automatikusan címsorrá alakítson további formázás nélkül. Ez a lehetőség a itthon fülön, és ízlésének megfelelően számos különböző stílus közül választhat.

A címsorok használatával rávezetheti az embereket, hogy nézzék meg és ellenőrizzék önéletrajzának leglenyűgözőbb részeit. Ez lehetővé teszi a fontos szakaszok elkülönítését, például a munkatapasztalatokat, a figyelemre méltó eredményeket és a képességeket, amelyeket szeretné, hogy a toborzó tudjon Önről.

Összefüggő: Tippek a motiváltság megőrzéséhez álláskeresés közben

4. Go Bold

Ahhoz, hogy önéletrajza feltűnőbb legyen, félkövér betűkkel emelje ki a fontos részleteket vagy a számszerűsített sikereket az önéletrajzában, például a munkacímeket. A félkövér fejlécek tudatják a munkaerő-felvételi vezetőkkel, hogy milyen információk értékesek az önéletrajzában. Felkelti a figyelmet, de nem vonja el a figyelmét a többi részletről. Valójában könnyebben olvasható és követhető lesz az önéletrajza.

Ha fel akarja hívni a figyelmet az Önnel kapcsolatos eredményekre, érdemekre vagy egyéb fontos információkra, használjon félkövér szöveget. Általános szabály, hogy vastag betűvel szedje azokat a szavakat, amelyek új szakaszt, új iskolát vagy munkahelyet és új munkakört kezdenek.

Érthető, hogy a régi önéletrajzok ritkán tartalmaznak hiperhivatkozásokat. Az álláskeresők hozzászoktak az önéletrajzok kinyomtatásához és kiosztásához, ezért a hiperhivatkozások korábban általában nagy nem-nem. Azonban digitális korban élünk, ahol minden online történik.

Ezért a legjobb, ha hiperhivatkozásokat használ, hogy a toborzót LinkedIn-profiljához, portfóliójához vagy személyes eredményeihez irányítsa. Ez lehetővé teszi önéletrajzának tömörítését, miközben lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy többet megtudjanak Önről és munkájáról.

Ehhez jelölje ki a csatolni kívánt dokumentum kívánt szót, kifejezést vagy részét, kattintson rá jobb gombbal, majd kattintson Link. A felugró ablakban megjelenik a kiválasztott szó vagy kifejezés a Megjelenítendő szöveg terület.

Ezután be kell illesztenie a hivatkozást vagy URL-t a Cím mező és nyomja meg rendben. Végül annak ellenőrzéséhez, hogy a hiperhivatkozás működik-e, nyomja meg a gombot Ctrl gombra, és kattintson a linkelt szövegre a megnyitáshoz.

6. Válasszon egy alapvető betűtípust

A betűtípusok kiválasztásakor mindig egyszerű, professzionális megjelenésűt válasszon. Ahelyett, hogy őrült és összetett stílusokkal kísérletezne, használjon egyszerű betűtípust, amely könnyen olvasható, mind a toborzók, mind a jelentkezők kezelésére szolgáló rendszerek számára.

Próbáljon ki egy olyan klasszikust, mint az Arial, a Calibri vagy más jól bevált betűtípusok. Ne feledje, a betűtípusok nem az önéletrajz fénypontja; az ön képesítése.

Összefüggő: Így maradhat előrébb a munkaerőpiacon, és sajátíthat el értékes készségeket

7. Mindig mentse el PDF-ben

A régi önéletrajz csiszolása során végzett kemény munka után gondoskodnia kell arról, hogy megőrizze a kívánt formázást. Ezért el kell mentenie önéletrajzát a Hordozható dokumentum formátum (PDF), mert ezzel megőrzi eredeti munkáját.

Ez azt is biztosítja, hogy senki ne változtassa meg munkáját az Ön beleegyezése nélkül. Sajnos a Word dokumentumokat bárki szerkesztheti. Tehát, ha ebben a formátumban küldi el önéletrajzát, fennáll annak a veszélye, hogy valaki meghamisítja vagy lemásolja az adatait.

Az önéletrajz PDF formátumban való mentéséhez a Microsoft Word programban, lépjen a következő helyre: Fájl > Mentés másként. Ezután válassza ki, hol szeretné tárolni a fájlt. Ezután adja meg a dokumentum fájlnevét. Ideális esetben az utó- és vezetéknevével szeretné elnevezni a fájlt. Végül a Mentés típusa alatt válassza ki a lehetőséget PDF és nyomja meg Megment.

Új és javított önéletrajz

Új önéletrajzának könnyen olvashatónak kell lennie, miközben bemutatja készségeit és tapasztalatait. Ügyeljen arra, hogy a leglenyűgözőbb elismeréseket helyezze előtérbe, és haladjon lefelé. Mielőtt elmentené az önéletrajzát, olvassa el és nézze meg annak a szemszögéből, aki olvasni fogja.

Legyen minden rövid, és tartalmazza az összes kritikus képességeit és eredményeit. Az önéletrajz csiszolása csak az álláskeresési út kezdete; időt és erőfeszítést is kell fektetnie a felvételi esélyeinek növelésére.

Munkát keresek? 50+ tipp a sikeres álláskereséshez

Nehéz megtalálni a tökéletes állást, de ezeket az álláskeresési tippeket felhasználhatja a sikerhez. Ráadásul mindegyik ingyenes csalólapon is elérhető!

Olvassa el a következőt

A szerzőről