8 módszer a ChatGPT használatára vállalkozása számára

Napjaink gyorsan fejlődő üzleti környezetében a vállalatok egyre gyakrabban fordulnak olyan fejlett eszközökhöz, mint a mesterséges intelligencia technológiák a működés javítása, a költségek csökkentése és a hatékonyság növelése érdekében. Valószínűleg találkozott már a ChatGPT-vel, egy élvonalbeli megoldással, amely jelentős hullámokat kelt a különböző iparágakban.

De ezeket az AI-rendszereket nem csak a nagyvállalatok használhatják. Lépjünk be a ChatGPT-be. Ha Ön kisvállalkozás tulajdonosa, számos módja van ennek az AI-eszköznek a kisvállalkozások termelékenységének és hatékonyságának növelésére.

1. Tartalom létrehozása

Akár blogot készít cége webhelyéhez, akár videót ír a márkája YouTube-csatornájához, a ChatGPT az Ön kedvenc tartalomkészítője lehet. Ez különösen értékes olyan kisvállalkozások számára, amelyeknek még nincs költségvetése egy dedikált tartalomíróra.

Ha nehezen találsz témát a blogodhoz, a ChatGPT segíthet az ötletelésben. A kulcs az részletes promptok létrehozása a ChatGPT-vel. Csak ossza meg részleteket, például közönségét és vásárlási szakaszát, és kapjon személyre szabott javaslatokat az eszköztől.

Ha már van egy konkrét ötlete vagy témája, pontosíthatja azt, és elmondhatja a ChatGPT-nek, hogy mit szeretne belefoglalni a tartalomba. Innentől cikkvázlatokat készíthet, címeket javasolhat, vagy akár egy teljes blogot is vázolhat. Egy meglévő vázlattal a ChatGPT feltöltheti azt tartalommal, így Ön egyszerűen ellenőrizheti és finomítja a tényeket.

Noha könnyűnek tűnik mindent kiszervezni a ChatGPT-nek, pusztán kiindulópontként kell használnia. Létfontosságú, hogy minden olyan tartalomhoz adja hozzá személyiségét, amely a vállalkozás márkáját hordozza.

2. Hozzon létre közösségi média bejegyzéseket a meglévő tartalomból

Ha írt egy blogot, de hiányzik a szövegírási érzéke a közösségi médiában való promócióhoz, egyszerűen adja meg a ChatGPT-t a blogjához, és hagyja, hogy tökéletes közösségi média bejegyzést készítsen. Különféle hangszínekkel is kísérletezhet, hogy megtalálja a márkájához és a közönségéhez leginkább illőt.

3. Töltse ki a sablonokat

Míg a vállalkozások alkalmazhatnak olyan automatizálási eszközöket, amelyek olyan műveletek alapján küldenek üzeneteket, mint például az elhagyott kosarak vagy a webhelyek látogatása, ezek túlléphetik a kisvállalkozások költségvetését. Ne aggódj; A ChatGPT segíthet az üzenetsablonok kitöltésében. Ha még nincs sablonja, megkérheti a ChatGPT-t, hogy készítsen egyet.

Csak másolja ki és illessze be a sablont a ChatGPT-be, biztosítva, hogy az összes szükséges helyőrzővel rendelkezzen. Adja meg mindazt, ami a helyőrzők kitöltéséhez szükséges, és hagyja, hogy kitöltse a sablont. Miután a ChatGPT befejezi a személyre szabott üzenet generálását minden egyes ügyfél számára, nincs más dolga, mint kimásolni és elküldeni ügyfeleinek.

4. Tedd a szöveget Excel-baráttá

A legtöbb leltári rendszer szükségessé teszi az adatok Excel-lapba történő bevitelét, ami problémássá válhat, ha az összes az információkat az okoseszköz jegyzeteiben vagy akár hagyományosabb formátumban, például kézzel írt rekordokban tárolja jegyzetfüzet. Ezen adatok átvitele egy Excel-táblázatba fáradságos és időigényes folyamat lehet.

A ChatGPT segítségével az összes adatot zökkenőmentesen áthelyezheti az Excelbe. Ha az adatok szöveges formátumúak, akkor közvetlenül a ChatGPT-be másolhatja be. Ha a készlete kézzel írott jegyzetben van, szkennelje be a kézzel írt jegyzetet, és másolja át a szövegét OCR-rel.

Illessze be a szöveget a ChatGPT-be, és utasítsa, hogy az Ön preferenciái alapján készítsen oszlopokat. Ne felejtse el elmondani neki, hogy az adatok könnyen átmásolhatóak legyenek Excelbe.

5. Szöveg módosítása a megadott formátum szerint

A ChatGPT-nek nagy mennyiségű szöveget is adhat, amelyet a megadott formátum szerint módosíthat. Csak adja meg a szöveget, és adja meg a kívánt formázást. Ezek tartalmazzák:

• A nagybetűk módosítása (például az összes cím nagybetűs vagy nagybetűs formázása)
• Módosítsa a dátumformátumokat (például hh-nn-éé erre nn-hh-éééé)
• A vesszővel elválasztott listákat felsorolásjelekké alakíthatja
• Adott szavak vagy kifejezések cseréje a szövegben
• Távolítson el több szóközt a szavak között
• A szavak hangsúlyának módosítása (például az összes ár dőlt betűvel való szedése a listában)
• Pénznemek formátumának módosítása
• E-mailek elhomályosítása (például [email protected] a [kukac]muo[dot]com kapcsolatfelvételhez
• Számok formátuma (például 60 000 és 60 000 között)

6. Nyelvek fordítása

Sok vállalkozás gyakran érintkezik olyan ügyfelekkel, akik különböző nyelveket beszélnek, különösen a vállalkozás bővülésével. Szerencsére a ChatGPT segíthet a nyelvi fordításban. Másolja be a szöveget, és kérje meg az AI eszközt, hogy fordítsa le az Ön anyanyelvére. Egyszerűen írja be a szöveget, és kérje le fordítását a kívánt nyelvre. Továbbá, ha nem biztos a nyelvben, a ChatGPT segíthet azonosítani az Ön számára ismeretlen nyelveket is.

7. Írjon személyre szabott e-maileket

A tartalomíráshoz hasonlóan a személyre szabott e-mailek elkészítése is kihívást jelenthet. Ha a személyre szabott e-mailek írása része az új ügyfelek megszerzésére és a meglévő ügyfelek ápolására irányuló stratégiájának, a ChatGPT segíthet ezek létrehozásában. Használhatja az utólagos e-mailek különféle verzióinak fejlesztésére is, rugalmasságot és lehetőségeket biztosítva arra az esetre, ha a kezdeti megkeresés nem kap választ.

8. Hozzon létre GYIK listákat

Adja meg a ChatGPT-t vállalkozásának, termékeinek és célközönségének részleteivel, és ez elkészítheti a vállalkozására szabott GYIK-listát. Ez betekintést nyújthat abba, hogy az ügyfelek valószínűleg mire kíváncsiak. A ChatGPT válaszvázlatokat is tud adni, így Önnek lehetősége van szükség szerint finomítani vagy javítani.

AI-asszisztens kisvállalkozása számára

Ha éppen most kezd új vállalkozást, és nincs pénze asszisztens felvételére, a ChatGPT segít gördülékenyebbé tenni üzleti tevékenységét, az általános adminisztrációs feladatoktól a tartalomkészítésig és marketing. De még mindig vigyázni kell a használatával, mert nem tökéletes. Tekintse át az összes létrehozott dokumentumot, és javítsa ki a hibákat. A trükk az A.I. olyan eszközöket, mint a ChatGPT, mint segédeszközöket, és nem engedik, hogy átvegyék a háttérben.