Asana Free vs. Prémium: frissítenie kell?

Az Asana egy fantasztikus eszköz a csapat és a feladatok irányításához, és ingyenesen vagy térítés ellenében használhatja. Természetesen az Asana ingyenes verziója kevesebb funkcióval rendelkezik, mint a fizetős verzió, de sok kis csapat elegendőnek találja.

Ha nem biztos abban, hogy az Asana Free vagy a Premium megfelelő lesz-e a csapatának, íme a kettő összehasonlítása. Régóta használjuk az Asanát, ezért áttekintjük mind az ingyenes, mind a fizetős verzió jellemzőit, valamint a legfontosabb különbségeket, amelyeket érdemes szem előtt tartani.

Mit tartalmaz az Asana Free?

Az Asana Free egy fantasztikus projektmenedzsment eszköz magánszemélyek és kisvállalkozások számára. Elegendő lehet, ha csak személyes feladatok vagy szabadúszó projektek kezelésére kívánja használni.

Ha ingyenes Asana-fiókot hoz létre, a következőkre lesz lehetősége:

1. Hozzon létre feladatokat, és rendelje hozzá őket a csapat különböző tagjaihoz.
2. Tekintse meg feladatait különböző elrendezésekben (lista nézet, tábla nézet és naptár nézet).
instagram viewer
3. Adjon hozzá akár 15 csapattagot és működjön együtt velük.
4. Integrálható más alkalmazásokkal, mint például a Slack, a Harvest és a Gmail.
5. Hozzon létre két különböző fióktípust (szervezetet vagy munkaterületet).
6. Hozzáférés néhány ingyenes Asana projekt sablonok a feladatok és projektek gyorsabb felvázolásához.
7. Állítsa be csapatait (pl. Tervezés, Marketing, Műveletek), majd hívja meg mindegyikbe a kulcsembereket.
8. Használja az Asana mobilalkalmazását a projektek menedzseléséhez útközben (iOS és Android rendszeren).

Az Asana Free segítségével könnyedén dolgozhat egy kis csapattal, feloszthatja projektjeit kezelhető feladatokra, és határidőket szabhat meg azok teljesítésére. A határidő közeledtével Asana e-maileket küld Önnek, amelyek emlékeztetnek a munkába állásra.

Az Asana Free legnagyobb hátránya, hogy nem lehet nagy csapattal dolgozni. Csak korlátozott számú emberrel dolgozhat együtt, és nem hozhat létre privát projekteket.

Ez azt jelenti, hogy minden projekt, amelyen dolgozik, mindenki számára látható lesz a csapatban. Ezenkívül azok a vállalatok vagy csapatok, amelyeknek magánprojekteket kell létrehozniuk és feladatfüggőségeket kell beállítaniuk, azt tapasztalják, hogy az Asana ingyenes verziója nem elegendő.

Mit kap az Asana Premiumon

Fontolja meg a frissítést, ha az Asana ingyenes verziója nem felel meg Önnek. Nem fogja feltörni a pénzt, és rengeteg extrával jár. Az Asana fizetett tervei az Ön igényei alapján vannak felosztva. A fizetős csomagok felhasználónként fix havi díjszabással rendelkeznek, de ha évente fizet, akkor kedvezményt kap.

Az elérhető tervek a következők: Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan és Asana Enterprise Plan.

Az Asana Premium számos olyan funkciót kap, amelyek lehetővé teszik egy közepes méretű csapat hatékonyabb irányítását, bár ez nem magától értetődő, kivéve, ha az Ön projektje profitál belőlük.

A döntés megkönnyítése érdekében vessen egy pillantást az Asana Premium néhány funkciójára:

• Idővonal: Az Asana Premium lehetővé teszi, hogy projektterveket készítsen reális határidőkkel, azonosítsa az időbeli ütközéseket, és szükség szerint módosítsa azokat. Ez azt jelenti, hogy azt is láthatja, hogy a határidők átfedésben vannak-e (és hol), ami nagyszerű a hatékony tervezéshez. Mivel integrálva van az Asana-val és valós időben változik, ez hatékonyabb Gantt-diagram típusa.
• Űrlapok: Gondolj a Google Forms-ra, de Asana nyelven. Az űrlapok segítségével felmérési információkat gyűjthet a csapat tagjaitól, csökkentve ezzel az oda-vissza járást, amelyet egyébként meg kellene tennie.
• Haladás nézet: Nyomon követheti az előrehaladást és a feladatok befejezését a Progress View segítségével, és szükség szerint módosíthatja a menedzsment megközelítését annak érdekében, hogy csapata jó úton haladjon a projekt céljainak elérése felé.
• Mérföldkövek: A feladatok mérföldköveit is beállíthatja az előrehaladás fontos mutatóiként, hogy segítsen tisztázni a projekt céljait és motiváltan tartsa csapatát. Ez egy fontos mérőszám, tekintve, mennyire fontos annak biztosítása, hogy a csapat minden tagja a nyereményre figyeljen, és megértse a közös célokat, amelyekért dolgozni kell.
• Kiemelt támogatás: Kerülje ki a várakozási sort, és megkapja a szükséges segítséget, ha kérdése van az Asana támogatási csapatához, vagy hibaelhárítási tippekre van szüksége.
• Feladatfüggőségek: A feladatfüggőségek nagyszerűek olyan projektek szervezéséhez, amelyek feladatláncot igényelnek, mivel lehetővé teszik, hogy egy feladatot egy másik feladattól függőként jelezzen, és azt, hogy milyen sorrendben kell végrehajtani.
• Asana beépített és egyedi sablonok: Tudsz használjon Asana projektsablonokat hogy egyszerűen hozzáadhasson új munkafolyamatokat az Asana-hoz, ahelyett, hogy a semmiből hozná létre őket. Már különböző felhasználási esetekre, például marketingre, HR-re vagy IT-re tervezték. Ennek ellenére szükség szerint módosíthatja a sablonokat, hogy megfeleljenek csapata igényeinek. Prémium fiókkal egyéni projektsablonokat is készíthet csapata számára, és megoszthatja azokat a nyilvánossággal mások számára.
• Irányítópult: Tekintse meg a projektek előrehaladásáról összeállított áttekintést az irányítópulton. Ez személyre szabott, valós idejű diagramokat biztosít, amelyek segítségével láthatja, hol akad el vagy hol akad el a munka, és lehetőség van PNG-re exportálni, majd megosztani az érdekelt felekkel.
• Mentett speciális keresések: Ha nehézséget okoz csapata összes projektjének átvizsgálása egy konkrét keresés során A Speciális keresés lehetővé teszi, hogy meghatározott feltételekkel keressen feladatokat, és mentse el őket a jövőben használat.

Az Asana Premium funkcióinak részletesebb leírását tekintse meg Asana’s Premium útmutató.

Összefüggő: Kreatív módszerek, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából

Ha szeretnéd megpörgetni Asana-t, mielőtt eldöntöd, hogy elkötelezed magad, szerencséd van. Az Asana 30 napos ingyenes próbaverziót kínál prémium és üzleti csomagjaihoz.

Asana Free vs. Prémium: frissítenie kell?

Erre a kérdésre nincs egyértelmű válasz. Annak eldöntéséhez, hogy a frissítés jó ötlet-e vagy sem, először meg kell fontolnia, hogy mire fogja használni az Asana-t.

Itt vannak a legfontosabb szempontok, amelyeket figyelembe kell venni:

• A csapat mérete: Frissítsen, ha olyan projektjei vannak, amelyekhez több mint 15 csapattag szükséges.
• A projekt jellege: Frissítenie kell, ha projektjei feladatfüggők, bizalmas információkkal rendelkeznek, amelyeket privátnak kell tartani, vagy ha kiemelt támogatásban részesülhetnek.
• A rendelkezésre álló alternatívák: Bár az Asana nagyszerű, érdemes lehet más projektmenedzsment szoftvert is kipróbálni, amely jobban kiszolgálhatja az Ön igényeit. Próbálja ki a Trellót, ha úgy gondolja, hogy produktívabb lenne az elrendezésével és funkcióival. Vagy ha a ClickUp-on gondolkodik, itt van a ClickUp vs. Asana összehasonlítás hogy segítsen eldönteni, melyik nyújt jobb élményt.

Összefüggő: Trello vs. Asana: A legjobb ingyenes projektmenedzsment eszköz

Ingyenes vagy fizetős: Végezze el feladatait egyszerűen ászanában

Ha ezeknek a tényezőknek a figyelembe vétele után is frissíteni szeretné Asana-fiókját, tegye meg – különösen az ingyenes próbaverzióval. Remélhetőleg ez az ászana ingyenes vs. a prémium összehasonlítás segített okos döntés meghozatalában.

Ha az Asana kínálata nem felel meg a projekt igényeinek, keressen más, változatosabb funkciókkal rendelkező projektmenedzsment szoftvert.

9 Feladatkezelő szoftver a feladatok kezeléséhez és elvégzéséhez

Feladatkezelő szoftvert keres a dolgok elvégzéséhez? Íme néhány a legjobbak közül, amelyeket használhat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről