Ha a munka hatékonyságának növeléséről van szó a modern munkahelyeken, számos projektmenedzsment módszer közül lehet választani. Miközben megpróbálja megkeresni az Ön számára legmegfelelőbb módszertant, van egy név, amely folyamatosan felbukkan: Agilis.
Úgy tűnik, hogy az agilis projektmenedzsment rendkívül népszerű az adaptív kultúrákban. Olyan előnyei vannak, amelyek felülmúlják a legtöbb projektmenedzsment módszert, olyannyira, hogy elkezd csodálkozni vajon valódi-e az Agile körüli zsivaj, vagy ez csak egy másik technika, amely többet ígér, mint amennyit nyújt.
De mi is az agilis? Honnan tudhatja, hogy megfelel-e a projekt igényeinek? Vessünk egy pillantást az Agilis projektmenedzsmenttel kapcsolatban leggyakrabban feltett kérdésekre:
Mi az agilis egyszerű kifejezésekkel?
A szoftverfejlesztési iparban gyökerező Agile egy olyan projektmenedzsment megközelítés, amely gyorsabb eredményeket biztosít, és megfelel a rugalmas céloknak. Az „agilis” szó arra utal, hogy valaki gyorsan és könnyen tud mozogni, és a megközelítés nagyon hasonló ehhez.
Azonban az érdekes az, hogy vannak olyan szakemberek, akik az Agile-t inkább az együttműködésen alapuló problémamegoldás gondolkodásmódjaként, semmint projektmenedzsment módszertanként említik. A vitákat és a vitákat félretéve még mindig elterjedt projektmenedzsment módszertanként, amely maximális értéket nyújt.
Mit jelent az agilis projektmenedzsment?
Az agilis projektmenedzsment egy növekményes és iteratív megközelítés a projektek menedzselésére, amely nagy méreteket ölt kis, kezelhető feladatokra tervez, és visszajelzéseket épít be a termékciklus minden szakaszába, hogy reagálni tudjon változtatások.
Az agilis projektmenedzsment módszertanokat alkalmazó csapatok optimalizálják munkafolyamatukat, alkalmazkodnak a piaci trendekhez és a változó projektigényekhez, és elősegítik az együttműködést. Ha még nem ismeri az Agile-t, akkor összetett rendszernek tekintheti.
ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az agilis programozási módszertan?
Összességében azonban csak felvértezi a szoftverfejlesztő cégeket és a marketingügynökségeket, hogy változtassák irányukat. Korábban egy szoftverfejlesztési projekt átlagosan 3 évig tartott. Tehát mire a végtermék megjelent, a vásárlói igények drasztikusan megváltoztak, vagy az alkalmazott technológia már elavult volt.
Az 1990-es évek „alkalmazásfejlesztési válsága” számos sikertelen projektet, pénzügyi veszteségeket és csalódott gondolatvezetőket eredményezett. Ekkor kezdett megjelenni az Agile – rugalmasságot kínál, és segít a csapatoknak alkalmazkodni a körülöttük zajló változásokhoz.
Ami a projektmenedzsmentet illeti, az Agile hét alapvető tulajdonsággal rendelkezik, amelyekre ügyelnie kell:
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Kreatív és célorientált
- Átláthatóság és elszámoltathatóság
- Kollektív tulajdon és együttműködés
- Ügyfélközpontúság
- Folyamatos fejlesztés
- Nyitott az új technológiára
Mi az agilis projektmenedzsment célja?
Az Agilis projektmenedzsment célja, hogy rövidebb gyártási ciklusokat és gyakoribb termékkiadásokat érjen el, mint a waterfall módszertan, ami hosszabb időt vesz igénybe. A cél egyértelműbbé válik, ha megnézzük az Agilis Kiáltvány négy alapértékét, amelyek világszerte irányítják a projektmenedzsment csapatokat:
- Az egyének az eszközökkel szemben: A technológia folyamatosan változik. A gyorsan változó folyamatokkal és eszközökkel szemben az emberi elem az, amely minden projektet a megvalósításához vezethet.
- Munkafolyamatok/szoftver a dokumentáció helyett: Bármennyire is fontos a dokumentáció, a hangsúly a működő megoldások kidolgozásán van.
- Együttműködés a tárgyaláson: Mivel az ügyfelek igényei gyorsan változnak, nagyon fontos, hogy a csapatok ugyanazon az oldalon legyenek, mint az ügyfelek, hogy gyorsabban és jobban elvégezzék a feladatot. Ez csak akkor történhet meg, ha a csapatok együttműködnek az ügyfelekkel, és nem csak tárgyalnak.
- Reszponzív változások beépítése: A terv követése fontos, de ami még fontosabb, az a képesség a fókusz megváltoztatása, valamint a projekt iránya a visszajelzések, a változó piaci trendek vagy a meglévő alapján technológia.
Mik az Agile előnyei?
Az agilis projektmenedzsment a visszacsatolási hurkokra támaszkodik a nyeremények elérése érdekében, és ezzel pénzt takarít meg. Ez a megközelítés az ügyfelek és a felhasználók elkötelezettségének előmozdításával folyamatos fejlesztésre törekszik, miközben segíti a gyors döntéshozatalt.
A hagyományos vízesés-megközelítéstől eltérően az ötletek korán elutasításra kerülnek, és a döntések a közelgő piaci trendeknek megfelelően változhatnak. Ez biztosítja a projekt sikeres befejezését, valamint a veszteségek és termelési hibák csökkentését. Ezenkívül felhatalmazza a csapatokat és növeli az elszámoltathatóságot.
ÖSSZEFÜGGŐ: A projektekben használható agilis módszerek típusai
Ennek az az oka, hogy az Agile-lel dolgozó csapatok számos kompetenciára támaszkodnak a munka elvégzéséhez. Tehát a projekt sikeres befejezése az egészséges versenyen, a bajtársiasságon és a kreatív ötletelésen múlik.
Milyen példák vannak az agilis projektmenedzsmentre?
Az agilis projektmenedzsment módszertan legnépszerűbb példái a Scrum, az Adaptive Software Development (ASD), a Kanban, az Extreme Programozás (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) és Lean Software Development (LSD).
A Scrum keretrendszerben a projektet kisebb részhalmazokra, úgynevezett sprintekre osztja. Minden sprintnek van egy meghatározott határideje, és a csapat minden reggel összeül, hogy áttekintse az eddig elért eredményeket. Ha a Kanban módszertant használja, akkor Kanban táblát használ az előrehaladás vizualizálására. A táblán három oszlop van, nevezetesen a „To Do”, „In Progress” és „Complete”.
Ami az ASD-t (Agile Software Development) illeti, az intenzív felhasználói elkötelezettségre támaszkodik az összetevők és nem a feladatok szállításához. A komponensek elsődleges, technológiai és támogatási kategóriákra vannak felosztva, a határidőket prioritás és ügyféligények alapján határozzák meg.
A Dynamic Systems Development Method (DSDM) kiválóan alkalmas költségvetési korlátokkal rendelkező projektekhez, mivel összpontosíthat a kötelező funkciókra. Itt a feladatok négy kategóriába vannak csoportosítva: kötelező, kellett volna, lehetett volna és nem lesz. Amikor az extrém programozásról beszélünk, az páros programozást, egységtesztet, kódellenőrzést és gyakori interakciót használ az ügyféllel.
Összefüggő: Agilis vs. Scrum vs. Waterfall: Válassza ki a megfelelő szoftverfejlesztési megközelítést
Az agilis projektmenedzsment folyamatos fejlesztésre ösztönöz
Az Agile esetében az a helyzet, hogy az emberek módszertanként, gondolkodásmódként vagy megközelítésként hivatkozhatnak rá. Sikere azonban a projektmenedzsment megközelítéseként tagadhatatlan. Az Agile visszacsatolási körökre és napi megbeszélésekre való támaszkodása tanulási ciklusokat hoz létre a csapatok számára, amelyek a folyamatok javítása mellett lehetővé teszik szakmai készségeik fejlesztését.
Ami a szervezeti fejlesztéseket illeti, ez biztosítja, hogy a szervezet rugalmassá váljon, és az adaptív kultúrában boldoguljon azáltal, hogy reagál a felmerülő változásokra.
Az Agile számos koncepciót takar, beleértve a rövid fejlesztési ciklusokat, a vállalat küldetését és az együttműködésen alapuló munkát.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Projektmenedzsment
- Termelékenységi tippek
- Programozás
- Feladatkezelés
Gargi író, mesemondó és kutató. Arra specializálódott, hogy lenyűgöző tartalmat írjon minden internetes témában ügyfelei számára országokban és iparágakban. Irodalomtudományi posztgraduális, szerkesztői és kiadói diplomával. Munkán kívül TEDx show-k és irodalmi fesztiválok házigazdája. Egy ideális világban mindig egy percre van attól, hogy a hegyekbe induljon.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
