Mi az a Solo Tasking, és termelékenyebbé teheti?

Felejtsd el a multitaskingot; új termelékenységi hack van a városban. Ha több feladattal zsonglőrködve gyakran megzavarod, vagy azon kapod magad, hogy túl sok és soha nem fejezi be egyik projektjét sem, akkor előfordulhat, hogy fel kell hagynia a többfeladatos munkavégzéssel, és meg kell próbálnia az egyéni feladatokat helyette.

Mi az a Solo Tasking?

Az egyéni feladatok, más néven monotasking, a munka új megközelítése, és egyszerre csak egy dologgal kell foglalkozni. Ha figyelmének 100%-át egyetlen feladatra összpontosítja, ahelyett, hogy meg akarja osztani a figyelmét a projektek között, nagyobb valószínűséggel kerüli el a zavaró tényezőket, és jó minőségű munkát végez.

Mik az egyéni feladatok előnyei?

Amellett, hogy sokkal könnyebben nyomon követheti előrehaladását, számos előnnyel jár az egyéni feladatok elvégzése. Íme csak néhány közülük:

1. Az egyéni feladatok növelhetik a termelékenységet

Míg a többfeladatos munkavégzés eredményesebben érzi magát, az egyedül végzett feladatok valójában segíthetnek abban, hogy termelékenyebbek legyünk. Ha minden figyelmét és energiáját egy-egy feladatra fordítja, gyorsabban és hatékonyabban fog tudni dolgozni.

2. Az egyéni feladatok csökkenthetik a hibákat

Az egyik feladatról a másikra ugrás egy biztos módja annak, hogy elkezdj hibázni. Ha egyszerre csak egy dologra gondol, csökkenti a hibák számát a munkájában.

3. Az egyéni feladatok javíthatják munkája minőségét

Ha egyszerre csak egy feladatra koncentrál, akkor automatikusan arra ösztönöz, hogy a munkája minőségére összpontosítson a mennyiség helyett. Ha túl sok dolgot próbálsz megtenni egyszerre, az gyakran hanyag hibákhoz vezet, és sarkalatokhoz vezethet.

4. Az egyéni feladatok segítségével hosszabb ideig tud koncentrálni

Ha küszködik a figyelmével, akkor az egyéni feladatok fantasztikus módja annak, hogy összpontosítson. Amikor a zónában vagy, ott kell maradnod, ahelyett, hogy ki-be ugrasz a zónádból különböző feladatok vagy projektek során.

5. Az egyéni feladatok kevésbé stresszesek

Végül pedig, ha egyszerre csak egy dologra összpontosítunk, az összességében sokkal kevésbé megterhelő, mintha túl sok dologgal próbálnánk egyszerre zsonglőrködni. Bár a teendők listája bármely napon hosszú lehet, ha egyenként, nem pedig egyszerre intézi el őket, sokkal kevesebb stresszt okoz Önnek.

Noha nincs szüksége alkalmazásokra vagy eszközökre az egyéni feladatok megkezdéséhez, ezek segíthetnek a munkateher megjelenítésében és a munkafolyamat megszervezésében. Íme néhány megfontolandó:

1. Asana

Az Asana egy munkamenedzsment eszköz, amely kiválóan alkalmas saját vagy egy csapat között megosztott feladatok kezelésére. Ha az egyéni feladatokat szeretné kipróbálni, az Asana segíthet a munkateher megjelenítésében és a feladatok prioritás szerinti rendszerezésében. Az Asana asztali alkalmazásként érhető el, és Android és iOS rendszeren is használható.itt találsz néhány praktikus Asana hacket.

Letöltés: Asana for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Todoist: To-Do List & Tasks

Noha több száz teendőlista-alkalmazás létezik a piacon, a Todoist továbbra is az egyik legnépszerűbb, több mint 20 millió letöltéssel. Mint Asana, A Todoist segíthet a feladatok megszervezésében és segít megjegyezni a határidőket és a határidőket.

Mégis, a Todoistban talán az a legjobb, hogy képes integrálni olyan eszközökkel, mint a Gmail, a Google Naptár és a Slack.

Letöltés: Todoist for Android | iOS (Ingyenes, előfizetéssel)

3. Fókuszban a tennivalók: Pomodoro időzítő és teendők listája

Ahhoz, hogy az egyéni feladatokat valóban a következő szintre emeljük, gyakran párosítjuk a Pomodoro technika. Egyszerűen válasszon egy feladatot, amelyet el kell végeznie. Indítsa el az időzítőt 25 percre, és kezdjen dolgozni, és amikor a Pomodoro időzítő megszólal, tartson 5 perc szünetet.

Ha figyelmének 100%-át egyetlen feladatra összpontosítja, és rövid szüneteket enged magának a munkaidőszakok között, tovább tud koncentrálni, és még hatékonyabban tudja befejezni a munkáját.

Letöltés: Fókuszban a tennivalókra Android | iOS (Ingyenes)

Többet csinálhat kevesebbel

Lehet, hogy nehezen fog felkapaszkodni a gondolat, hogy kevesebbet csinálva többet érhetne el, de ha egyszer kipróbálja az egyéni feladatokat, soha többé nem akar majd visszamenni.

Az egyéni feladatok zseniális módja annak, hogy termelékenyebbé váljon, és kivételesen jól működik sok mással népszerű termelékenységi technikák, mint például a fent említett Pomodoro-módszer, az időblokkolás és az ötperces szabály.

A 3 legjobb ingyenes Pomodoro termelékenységi alkalmazás

Növelni szeretné termelékenységét és egyszerűsíteni szeretné munkafolyamatát? Egy Pomodoro alkalmazás lehet az, amire szüksége van az induláshoz. Íme a három legjobb.

Olvassa el a következőt

A szerzőről