8 tipp a produktív otthoni munkavégzéshez

Az otthoni munkavégzés nagyszerű ötlet lehet, de amint azt bármely tapasztalt szabadúszó vagy távmunkás elmondhatja, gyorsan az eredménytelenség kerékvágásába süllyedhet.

Még a figyelemelterelés nélkül is az otthoni munka gyakran azt jelenti, hogy a strukturáltság érzése nélkül kell dolgozni, amely sok embert segít a legjobb teljesítményben.

Ennek nagy része megoldható egyszerűen az otthoni irodának megfelelő helyiség kialakításával. Itt van, hogyan!

1. Legyen egy dedikált munkahely

Az otthoni munkavégzéshez ideális feltételek megteremtésének első lépése egy megfelelő munkaterület kialakítása. Ez akkor is működhet, ha otthona nem a legtágasabb.

Tekintse meg az üres hálószobákat, gardróbokat, a nagy szobák kihasználatlan sarkait, a pincét vagy akár a lépcső alatt. A cél lényegében az, hogy olyan helyet találjunk, amely a lehető legtávolabb van az életterétől.

A munkaállomáson való napi „jelentések” rutinba való beilleszkedése szintén segíthet a fókusz és a termelékenység mentális indítékaként.

2. Adjon hozzá néhány fizikai elválasztót

Ha olyan szerencsés, hogy van egy külön helyisége otthoni irodájának, akkor könnyen elérhető a magánélet. De ha például a hálószobája egyik sarkában van az irodája, akkor kissé nehéz lehet elkülöníteni a munkát az élete többi részétől.

Néhány fizikai elválasztó felszerelése vagy függöny használata okos (és olcsó) módszer a magánélet védelmére otthoni irodájában. Ezenkívül a vizuális jelzések, például a „Ne zavarjanak” tábla használata szintén hasznos lehet annak biztosítására, hogy otthona többi lakója tiszteletben tartsa a magánidejét.

3. Személyes érintés hozzáadása

Az új kutatás szerint a Az Exeteri Egyetem Pszichológiai Kara, boldogabbak, egészségesebbek és produktívabbak voltak azok az alkalmazottak, akik jobban felügyelték a munkaterületeik kialakítását és elrendezését.

Ez a bizonyíték arra, hogy az otthoni iroda hobbijai és érdeklődési köre szerint történő tematikus vagy személyre szabott megoldása nagyszerű módja annak, hogy elég kényelmessé tegye a teljesítményt. Akaszthat néhány bekeretezett inspiráló idézetet motivációként, telepíthet egy hangrendszert, hogy háttérzenét biztosítson, ha segít összpontosítani, hozzon létre néhány egyszerű barkács dekorációt, stb.

Ha otthoni irodai ötletekről van szó, a lehetőségek végtelenek, és a cél egyszerűen az, hogy olyan barátságos teret hozzunk létre, ahol szabadon végezheti a legjobb munkáját.

4. Legyen jól megvilágított munkahelye

A megfelelő világítás hozzájárulhat a tér illúziójának megteremtéséhez, és javíthatja a helyiség esztétikáját. De ez még nem minden – a jól megvilágított szobák javíthatják a koncentrációt és a termelékenységet.

Alapján Healthline, az erős világítás beindíthatja a szerotonin nevű hormon felszabadulását, ami segít a szervezetnek éberebbnek érezni magát, míg a sötétebb megvilágítás egy másik hormon, a melatonin felszabadulását válthatja ki, és ezáltal kiválthatja álmosság.

A természetes fényforrás közelében ülve drámaian javíthatja termelékenységét, és minimálisra csökkentheti a számítógépes látásszindrómát, amelyet homályos látás, fejfájás és szemfájdalom jellemez. Az egészségügyi előnyök mellett a természetes fény esztétikus is; levegőssé és látszólag nagyobbá téve a munkaterületeket.

Ha a természetes megvilágítás nem lehetséges, vagy csak több fényre van szüksége, a mennyezeten és a falakon elhelyezett lámpatestek gondoskodnak arról, hogy otthoni irodája jól meg legyen világítva.

5. Vegyen be néhány élénkebb színt

A színek, akárcsak a világítás, fontos tudatalatti hatással vannak az elmére. A grafikusok mindig is tudták ezt, és színeket használnak az észlelés létrehozására és manipulálására. De ezek a hatások kiterjeszthetik-e az otthoni munkavégzés hatékonyságának növelését?

A pszichológusok nem egyöntetűen válaszolnak erre a kérdésre, de valószínűnek tűnik, hogy belefognak néhány szín, például a fehér, bézs vagy zöld, amelyek nyugtató hatásukról ismertek, jók lehetnek mozog. Az élénkebb színek legalább kiegészítik a világítást, és kellemes, tágas légkört teremtenek.

6. Vásárolja meg a megfelelő felszerelést

Az emberek azt gondolhatják, hogy az otthoni munka kényelmesebb, mint az irodában. Bár kényelmesnek tűnhet, ha pizsamában dolgozhat, és jelentkezhet az étkezőasztalnál/munkaállomásnál nem mindig biztosítja a megfelelő szintű kényelmet, és fizikai kényelmetlenséget okozhat, különösen az alsóbbak számára vissza.

Noha számos tényező lehet, amely hozzájárul a hátfájás kialakulásához, a hosszú órákon át tartó ülés a hát megfelelő megtámasztása nélkül gyors jegyet jelenthet a hátfájás és más problémák kezelésére.

A jó hír az, hogy ezt megelőzheti, ha tudatosabban választja ki a berendezést és a bútorokat.

Lehet, hogy tudna ergonomikus székeket vásárolni, de fektessen be a megfelelő számítógép-monitor segíthet csökkenteni a szem és a nyak terhelését is.

Összefüggő: A legjobb irodai asztali székek hátfájásra

Érdemes lehet beruházni egy ergonomikus, állítható magasságú íróasztalba is. Ezekkel az innovatív íróasztalokkal akkor ülhet le, amikor kedve tartja, és ha kell, kinyújtja a lábát úgy, hogy egy gombnyomással íróasztalát állómagasságba hozza.

7. Tegye rendbe a terét

Nagyon kevés ember működik igazán jól a rendetlenségben. A rendetlenség nagyon elvonhatja a figyelmet, és könnyen halogatást és általános fókuszhiányt válthat ki.

Távol tarthatja a rendetlenséget, ha befektet néhány szilárd tárolási megoldásba otthoni irodahelyiségeihez például tolltartók, papírtálcák, polcok, tárolódobozok és iratszekrények a fontos dolgok tárolására dokumentumokat.

És amíg itt van, ügyeljen arra, hogy a virtuális terét is tegye rendbe. Az olyan online tárhelyek, mint a Google Drive, hasznos eszközök, amelyek segítségével tárolhatja, rendszerezheti és elérheti fájljait, amikor és amikor szükséges.

8. Szerezzen gyorsabb internetet

Valószínűleg nem kell emlékeztetnünk a megfelelően gyors és megbízható internetkapcsolat fontosságára. Kevés bosszantóbb dolog van minden távoli dolgozó számára, mint egy váratlan belváros megtapasztalása a megbízhatatlan vagy lassú internetkapcsolat miatt.

Lehet, hogy jó ötlet jó minőségű Wi-Fi tervekbe és berendezésekbe fektetni, de mielőtt ezt megtenné, próbálja ki ezeket tippeket a jelenlegi Wi-Fi sebesség javításához. A jelenlegi Wi-Fi-beállítás végül is megfelelő lehet, de ne habozzon frissíteni egy jobb csomagra, amely hosszú távon időt és pénzt takaríthat meg.

Növelje termelékenységét megújult otthoni irodájával!

Sok ember számára az otthoni munkavégzés kényelmét a termelékenység csökkenése ellensúlyozhatja. Ennek nem kell mindig így lennie. A fent említett tippek használatával növelheti termelékenységét, és kihasználhatja az otthoni munkavégzés előnyeit.

Az ideális otthoni iroda kialakítása mellett érdemes megfontolni néhány életmódbeli változtatást is, hogy javítsa termelékenységét otthoni munka közben.

5 technikai tipp a személyes hely kezeléséhez távmunkával

Hatékonyan szeretne otthonról dolgozni? Így állíthat be egy nagyszerű munkaterületet, amely lehetővé teszi a könnyű fókuszálást és leválasztást a munka végeztével.

Olvassa el a következőt

A szerzőről