Segítségre van szüksége e-mailjei rendszerezéséhez Macen? Próbáljon meg létrehozni egy intelligens postafiókot

Az e-mail továbbra is a legjobb kommunikációs forma üzleti és szakmai használatra. Az e-mail felhasználók egyik leggyakoribb problémája azonban az olvasatlan üzenetekkel teli zsúfolt postafiók. Ez akkor lehet probléma, ha egy közelgő projektje van, és nem kapcsolódó üzenetek között kell keresnie, hogy megtalálja a keresett információt.

Szerencsére az Apple Mail kínál egy Smart Mailbox nevű funkciót, amellyel gyorsan rendszerezheti e-mail üzeneteit, és egyetlen postaládában megtalálhatja az összes fontos e-mailt. Így állíthatja be és használhatja a funkciót.

Mi az intelligens postafiók?

A Mac alapértelmezett levelezőalkalmazása lehetővé teszi a postafiók rendszerezését az automatikus szabályok alkalmazásával konkrét műveleteket hajthat végre az e-mailjein, beleértve a megjelölést, az áthelyezést, a továbbítást és a törlést üzenetek.

A Mail intelligens postafiókja szabályokat használ az e-mailek rendszerezésében az összes fiókjában.

Összefüggő: Az Apple Mail szabályai az e-mail kezeléséhez

Ami különösen hasznos ebben a funkcióban, az az, hogy az összes e-mail a saját postafiókjában marad, miközben a dedikált intelligens postafiókban is összegyűjtve és megtekinthető. Ideális üzenetek csoportosítására meghatározott csoportok, projektek, témák és beszélgetések számára.

Például létrehozhat egy „iskolai projektfájlok” nevű intelligens postafiókot, amely egy közelgő iskolai projekttel kapcsolatos e-maileket rendszerez, és csak azokat az üzeneteket tartalmazza, amelyekben az „iskola” szót említik, és amelyek mellékletekkel rendelkeznek.

Intelligens postafiók létrehozása Mac rendszeren

Lehet, hogy nem vette észre, de alapértelmezés szerint egy Smart Mailbox lesz az oldalsávon. Ma egy intelligens postafiók, amely minden ma megtekintett e-mailt tartalmaz. Ha nem látja, kattintson a Smart Mailbox melletti nyílra a megjelenítéséhez.

Ha készen áll saját egyéni intelligens postafiók létrehozására, egyszerűen vigye a kurzort fölé Intelligens postafiókok és kattintson a Hozzáadás (+) gomb, amely megjelenik mellette. Azután:

1. Adjon nevet az új Smart Mailboxnak.
2. Beállíthatja a feltételek hatókörét, és kiválaszthatja, hogy kíván-e Bármi vagy minden az e-mail postafiókba kerülésének feltételeiről.
3. Kattintson a bal szélső legördülő menüre az első feltétel beállításához. A második és harmadik mező beállításai az első legördülő menüben kiválasztott beállítástól függően változnak.
4. Feltétel hozzáadása vagy eltávolítása a gombra kattintva Hozzáadás (+) vagy Eltávolítás (-) gombot az egyes feltételek jobb oldalán.
5. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Üzenetek belefoglalása a Kukából és Tartalmazza az Elküldött üzeneteket ha az elküldött és törölt e-maileket szeretné szerepeltetni.
6. Kattintson rendben az intelligens postafiók létrehozásához.

Látogassa meg a személyre szabott Intelligens postafiókot, és tekintse meg az összes olyan e-mailt, amely megfelel a számára beállított feltételeknek. Ezek az üzenetek az eredeti helyükön is megjelennek a Mail alkalmazásban.

Intelligens postafiók kezelése

Bármikor szerkesztheti, átnevezheti, exportálhatja és törölheti az intelligens postafiókot, ha duplán kattint az intelligens postafiókra, vagy a Control billentyűt lenyomva tartva kattint az oldalsávon, és kiválaszt egy lehetőséget a helyi menüből.

Te is Kedvenc speciális intelligens postafiókok, így azok az oldalsáv tetején jelennek meg, és gyorsabb hozzáférést tesznek lehetővé. Csak a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a kiválasztott intelligens postafiókra, majd válassza ki Add hozzá a kedvencekhez.

Ha el szeretné távolítani a kedvencei közül, lépjen a Kedvencek szakaszt az oldalsávon, a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson az Intelligens postafiókra, és válassza ki Eltávolítás a kedvencekből.

Vegye figyelembe, hogy az e-mailben végrehajtott bármilyen módosítást, miközben az Intelligens postafiókban tekinti meg, beleértve az e-mailként való megjelölést is olvasatlan, áthelyezése, megjelölése vagy törlése – megjelenik abban a postafiókban, ahol az e-mail eredetileg volt tárolva.

Ezen túlmenően, ha iCloud Drive-ot használ, az intelligens postafiókok minden más Mac-en is elérhetők lesznek, amelyre bejelentkezik, ha ezek az eszközök is az iCloud Drive-ot használják, és az opciók között be van jelölve a Mail.

Meglévő intelligens postafiók másolása

Néha előfordulhat, hogy egy meglévő intelligens postafiókból szeretné átmásolni a szabályokat szerkesztés céljából, ahelyett, hogy a semmiből hozna létre egyet. Meglévő postafiók másolásával időt takaríthat meg ezzel. Egyszerűen szerkesztheti a másolatot, hogy a postafiókja megfeleljen aktuális igényeinek.

Intelligens postafiók másolása:

1. Válassza ki a másolni kívánt intelligens postafiókot.
2. A Control billentyűt lenyomva tartva kattintson az Intelligens postafiókra, majd válassza a lehetőséget Duplicate Smart Mailbox. Egy másik intelligens postafióknak kell megjelennie az oldalsávon.

Kihagyja a rendetlenséget

Az e-mailek hihetetlenül hasznosak. A túl sok hirdetés, hírlevél és spam miatt azonban nagy erőfeszítésbe kerülhet az e-mailek nagy részének átvizsgálása, hogy megtalálja azokat, amelyek fontosak és sürgős figyelmet igényelnek.

Használja az Intelligens postafiókokat a Mac számítógépen található Mail alkalmazásban, hogy prioritásait kezelje anélkül, hogy félrecsúszna és túlterhelt.

Hogyan lehet kijelentkezni a levelezésből Mac számítógépen

Nem tudja, hogyan jelentkezhet ki a Mailből a macOS rendszeren? Mutatunk mindent, amit tudnia kell.

Olvassa el a következőt

A szerzőről