Hogyan tudja a 80/20-as szabály forradalmasítani a termelékenységét?

Gyakran érzi úgy, hogy egész nap keményen dolgozott, de nincs mit felmutatnia? Kiegyensúlyozatlannak tűnik a munkafolyamata? Akkor a 80/20-as szabály segíthet megtalálni az áramlást. Itt van, hogyan.

Mi az a 80/20 szabály?

A 80/20-as szabály, más néven Pareto-elv, egy előrejelzési modell, amely segítségével meghatározható, hogy a munkafolyamat mely tényezői járulnak hozzá leginkább a termelékenységhez.

A 80/20-as szabály szerint a kimenet 80%-a általában csak a bemenet 20%-ából származik. Ezért, ha meg tudja találni és azonosítani tudja, hogy a munkafolyamatának mely 20%-a járul hozzá a kimenetének nagy részéhez, akkor egyszerűsítse munkafolyamatait, hogy hatékonyabb legyen.

Milyen előnyei vannak a 80/20-as szabálynak?

A 80/20-as előrejelzési modell különféle üzleti körülmények között alkalmazható, hogy kiemelje a sikert befolyásoló kulcstényezőket. Ennek fő előnye az, hogy a vállalkozások láthatják, honnan származik termelésük nagy része, és erőforrásaikat ezekre a területekre összpontosítják a hatékonyság növelése és a termelékenység további növelése érdekében.

Ezzel szemben, ha megtalálják azokat a feladatokat, amelyek a legtöbb időt igénybe veszik, de a legkevesebbet járulnak hozzá az összteljesítményhez, segíthet a vállalkozásoknak felszámolni az akadályokat, és megtudni, hol tudnák. profitálhat az automatizálás megvalósításából.

Hogyan kell használni a 80/20 szabályt?

A hétköznapi ember számára a 80/20-as szabály kissé technikailag hangozhat, de hasznos lehet kisebb vállalkozásoknak, sőt olyan magánszemélyeknek is, akik szeretnék növelni teljesítményüket.

A 80/20 használata a termelékenység érdekében

Ha szeretné kipróbálni a 80/20-as szabályt, hogy javítsa termelékenységét, akkor először is érdemes nyomon követni napi tevékenységeit. Próbálja nyomon követni, hogy mennyi időt tölt az egyes feladatokra, és ahol lehetséges, emelje ki, hogy mely munkák eredményezik a legtöbb eredményt.

A napi munkaterhelés nyomon követésének egyszerű módja az alkalmazottak időkövető menedzsment szoftvere vagy alkalmazásai, mint pl DeskTime, Óra Időkövetés, vagy Váltás. Több tucat különböző időkövető alkalmazás létezik, és a megfelelő az Ön költségvetésétől és attól, hogy milyen részletes eredményeket szeretne elérni.

Ha ezek az időkövető alkalmazások egy kicsit túl bonyolultnak tűnnek, akkor egy egyszerű telefonos időzítővel és tollal és papírral is nyomon követheted az idődet.

Ha világosan látja, hogyan tölti a napját, akkor átállíthatja a prioritásait annak érdekében, hogy a munkafolyamat olyan feladatokat helyezzen előtérbe, amelyek hozzájárulnak a legtöbb eredményhez.

A 80/20-as szabály alkalmazása a nagyobb nyereség érdekében

Míg a termelékenység növelése általában akaratlanul is növeli a nyereséget, használhatja a 80/20-as szabály, amely segít előnyben részesíteni azokat az ügyfeleket vagy termékeket, amelyek a legközvetlenebbül készpénzt hoznak üzleti.

Vessen egy pillantást a legkelendőbb termékeire vagy arra, hogy kik a legtöbbet költő ügyfelei. Valószínű, hogy ügyfelei vagy termékei 20%-a járul hozzá a nyereség oroszlánrészéhez. Most nézze meg, hogy mennyi időt tölt nagy profitot hozó cikkeire vagy ügyfeleire, szemben azzal, hogy mennyi időt fordít egy alacsony profitot hozó ügyfélre vagy termékre. Látod, hová megy ez?

Ha tisztábban látja, hogy ki és mi hozza a legtöbb pénzt a vállalkozásába, jobban beoszthatja idejét, és biztosíthatja, hogy megfelelő erőforrásokat fordítson ezekre a magas jövedelmű területekre.

Összefüggő: Hatékony tippek az átfedő feladatok kezeléséhez

Végső soron a 80/20-as szabály az életed bármely részére alkalmazható

Míg a 80/20-as szabályt leggyakrabban üzleti környezetben alkalmazzák, az élete gyakorlatilag bármely más területén is alkalmazható.

Kapcsolataiban a 80/20-as szabály felhasználható a kompromisszumok megkötésére, és minden fél boldoggá tételére. Diétájában a 80/20 szabály használható annak biztosítására, hogy az esetek 80%-ában egészséges ételeket fogyasszon, miközben 20%-ot megenged a kevésbé egészséges ételeknek.

A tanulás során pedig a 80/20-as szabály segíthet a tanulóknak jobb osztályzatot szerezni azáltal, hogy azokra a kérdésekre összpontosít, amelyek a legtöbb jegyet hozzák.

Hogyan akadályozhatja meg az ötperces szabály a halogatást?

Küzd a halogatással, és úgy tűnik, nem tud semmit elvégezni? Így segíthet az ötperces szabály.

Olvassa el a következőt

A szerzőről