Hogyan mutasd meg magad távol lévőnek az ászanán

Ha távmunkáról van szó, kihívást jelenthet a határok meghatározása. Végül is, ha egyetlen levelezése a csapatával online folyik, egyesek azt hiszik, hogy Ön mindig ügyeletben van.

Annak elkerülése érdekében, hogy szükségtelen üzeneteket küldjenek Önnek szabadság közben, ezért érdemes beállítania magát Asana-n.

Miért menjen el ászanára?

Csak azért, mert online vagyunk, még nem jelenti azt, hogy dolgozunk. A legtöbbünk számára a képernyőnket arra is használjuk, hogy munkán kívül töltsünk időt tartalmak streamelésére, szeretteivel való kapcsolattartásra és játékra.

Ráadásul nem minden levél olyan kellemes. Egyes esetekben ennek személyes okai lehetnek, amelyeket nem biztos, hogy szívesen osztunk meg mindenkivel, akivel dolgozunk.

Összefüggő: Asana billentyűparancsok a hatékony feladatkezeléshez

Ha finoman szeretné elmondani kollégáinak, hogy ne zavarjanak a tervezett szabadnapokon, a következőképpen mutathatja meg magát az Asana-n asztali és mobilalkalmazásokon.

Lépések, hogy távollétként jelenjen meg az Asana for Desktop App vagy a webhelyen

Az alábbi lépéseket követve állítsa be magát az Asana-n asztali számítógépen vagy interneten:

1. Nyissa meg az Asana alkalmazást a weben vagy az asztali alkalmazásban.
2. Kattintson a sajátjára profil kép.
3. Válassza ki Beállításaim.
4. Alatt Profil lapon lépjen ide Mutasd meg távolinak.
5. A Mutasd távol lévőként lehetőség mellett, kapcsolja be a gomb.
6. Válassza ki a szabadság első és utolsó napját.
7. Ha push értesítéseket szeretne kapni, jelölje be a négyzetet a Küldjön push értesítéseket, amíg távol vagyok lehetőség mellett.
8. Alatt Előnézet, ellenőrizze, hogy helyes-e.
9. Válassza ki Változtatások mentése döntésének megerősítésére.

Az utolsó nap letelte után Asana automatikusan eltávolítja a távolléti értesítést. Ezzel arra számíthat, hogy csapattársai minden további lépés nélkül tudni fogják, hogy Ön mikor tér vissza.

Alternatív megoldásként, ha úgy dönt, hogy korán befejezi szabadságát, ezt is megteheti kapcsolja ki a gombot a „Show me as away” mellett. Ezt követően az állapota automatikusan visszaáll a normál értékre.

Ha sürgősségi szabadságot kell kivennie, és nem fér hozzá az asztali számítógépéhez, mobilról is elhelyezheti magát.

Lépések, hogy távollétként mutasd meg magad az Asana mobilalkalmazáson

A következőképpen mutathatja meg magát az Asana alkalmazásban iOS-re és Androidra:

1. Nyissa meg iOS vagy Android Asana alkalmazását.
2. A képernyő jobb alsó részén kattintson a gombra fiók.
3. Kattints a profilképed alatt Profil megtekintése.
4. A Mutasd távol lévőként lehetőség mellett, kapcsolja be a gombot.
5. Válassza ki a szabadság első és utolsó napját.
6. Ha push értesítéseket szeretne kapni, kapcsolja be a gombot az „Értesítést kérek, ha távol vagyok” mellett.

Ha készen áll arra, hogy a korábban vártnál korábban visszatérjen dolgozni, ezt a funkciót az Asana mobilalkalmazásból is kikapcsolhatja. Ehhez egyszerűen kapcsolja ki a gombot a Show me as away elem mellett.

Az Asana azonban automatikusan eltávolítja a távollétbeállítást, amint az utolsó beállított nap letelik. Így nem kell manuálisan eltávolítania ezt mobiltelefonjáról, amikor visszatér dolgozni.

Amíg ezzel foglalkozol, érdemes megbizonyosodnod arról is állítsa be a kéttényezős hitelesítést az Asana-n. Ezzel biztos lehet benne, hogy fiókja biztonságban van a hackerektől, amíg távol van. Végül is a jó internetbiztonsági gyakorlat még akkor is számít, ha éppen nyaral.

Tartsa csendben ászanáját az ünnepeken

Azokon a napokon, amikor a munka háttérbe szorul, a legjobb, ha Ásanát mentesítjük az egyenlettől.

Ha azt szeretné, hogy ne kelljen elmagyaráznia minden csapattársának, aki beszélni próbál veled, miért nem válaszol, akkor közvetlenül a kijelentkezés előtt állítsa be magát.

Útmutató kezdőknek az Asana használatához bármely projekt nyomon követéséhez

Az Asana az egyik legjobb termelékenységi eszköz, amelyet ingyenesen használhat. Így követheti nyomon a projektet az Asana használatával.

Olvassa el a következőt

A szerzőről