Hogyan oszthatja meg és védheti meg Google-táblázatait

A Google Táblázatok hatékony eszköz a kollégáival való együttműködéshez. De mi van akkor, ha el kell rejtenie az érzékeny információkat egy Google-táblázat-fájlban, miközben továbbra is hozzáférést biztosít más felhasználóknak?

Szerencsére a Google Táblázatok robusztus megosztási és adatvédelmi funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy megossza a fájlban lévő egyes lapokat anélkül, hogy veszélyeztetné más adatok védelmét.

A következőképpen teheti meg.

A Google Táblázatok fájl megosztása

Ha több felhasználóval szeretne dolgozni, először ismernie kell a Google Táblázat-fájl megosztásának alapjait. A biztonságos megosztáshoz először el kell mentenie a fájlt. Ha ezt megtette, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Kattintson a Megosztás ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
2. A Oszd meg másokkal és csoportokkal ablak jelenik meg. Onnan, a Személyek és csoportok hozzáadása mezőbe írja be azoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
3. Miután megadta az e-mail címüket, a ledob
   instagram viewer
   menü jelenik meg közvetlenül az e-mail mező mellett. Választ Szerkesztő hogy azok, akikkel megosztottad a fájlt, szerkeszthessék.
4. A nagyobb biztonság érdekében kattintson a Beállítások ikonra a Megosztás ablak jobb felső sarkában.
5. Alatt Megosztás másokkal beállításai, feltétlenül törölje a pipát A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatják, és A nézők és hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget.
6. Ha elkészült, kattintson a vissza nyíl ikonra a Megosztás másokkal és csoportokkal ablakhoz való visszatéréshez.
7. Az e-mail cím mező alatt kattintson a gombra Értesítse az embereket jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy biztosítsa, hogy értesítést kapjanak a beérkezett üzenetek mappájában a fájlról. Megjegyzéseket vagy utasításokat is hozzáadhat hozzájuk a Üzenet terület.
8. Ha elégedett az összes beállítással, kattintson a gombra Küld.

Ezzel a felhasználók láthatják és szerkeszthetik a Google Táblázatok fájlját. Ezt azonban még ne tegye meg, ha még mindig nem fejezte be a fájl előkészítését.

Összefüggő: A Google-táblázatok jelszavas védelme és zárolása

Szerkesztők hozzárendelése az egyes munkalapokhoz

Miután elkészítette az egyes munkalapokat a különböző felhasználók számára, most zárolhatja őket egy hozzárendelt felhasználóhoz. Így nem kell aggódnia amiatt, hogy a felhasználók elrontják az adatok bevitelét mások számára. Lépések vannak az egyedi szerkesztők laponkénti hozzárendeléséhez.

1. Jobb klikk azon a lapon, amelyet meg szeretne osztani egy adott személlyel.
2. Kattintson Védje a lapot.
3. Egy oldalablakot hívtak Védett lapok és tartományok megnyílik.
4. A lappal kapcsolatos megjegyzéseit az opcionális mezőben adhatja hozzá Adja meg a leírást terület.
5. Alatt Lap lapon győződjön meg arról, hogy a megfelelő lap van kiválasztva a legördülő menüben.
6. Innen kattintson a gombra Állítsa be az engedélyeket.
7. A Tartományszerkesztési engedélyek meg fog jelenni. Az ablak felső részén kattintson a gombra Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt Rádiógomb. A legördülő menü az opció alatt válassza ki Egyedi.
8. Ha korábban megosztotta a fájlt más felhasználókkal, törölheti azon felhasználók jelölését, akikkel nem szeretné megosztani a lapot. Ellenkező esetben új szerkesztőket adhat hozzá a email mezőben az ablak alja közelében.
9. Miután hozzáadta az összes szükséges szerkesztőt, kattintson a gombra Kész.
10. Miután a Google elmentette megosztási beállításait, és új szerkesztőt rendelt, egy "Valakinek hozzá kell férnie a fájlhoz"megjelenik az ablak.
11. Válaszd a Megosztás X személlyel: Szerkesztés rádiógombot, majd kattintson a gombra Részvény.

A folyamat befejezése után az adott lapot megosztotta valaki mással.

Most, hogy bizonyos emberekkel megosztotta a lapok egy részét, érdemes lehet más lapokat elrejteni mindenki elől. Ezek a lapok képleteket, megjegyzéseket vagy más olyan dolgokat tartalmazhatnak, amelyeket nem szeretne látni. Szerencsére ezt könnyen megteheti az alábbi utasításokkal.

1. Jobb klikk az elrejteni kívánt lapot.
2. Választ Védje a lapot.
3. Ban,-ben Védje a lapokat és a tartományokat oldalsó ablak, győződjön meg arról, hogy a megfelelő lapot választotta ki.
4. Kattintson Állítsa be az engedélyeket.
5. Ban,-ben Tartományszerkesztési engedélyek ablakban kattintson a Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt Rádiógomb. Ezután a legördülő menüben válassza a lehetőséget Csak te.
6. Kattintson Kész.
7. Amikor visszatért a Google Táblázat fájljába, kattintson ismét a jobb gombbal az elrejteni kívánt lapra.
8. Ezúttal kattintson a gombra Lap elrejtése.
9. Az elrejteni kívánt lap eltűnik a nézetből.
10. Ha újra látni szeretné a lapot, kattintson a gombra hamburger menü ikonra (közvetlenül a mellett plusz ikonra a lapfülek sávján). Az összes rejtett lapot kiszürkítve kell látnia.
11. Kattintson a látni kívánt rejtett lapon.
12. A rejtett lap a korábbi helyén újra megjelenik a lapfülsávban. Azonban más felhasználók is láthatják.
13. Az újbóli elrejtéséhez ismételje meg a fenti lépéseket.

Ezzel elrejtheti azokat a munkalapokat, amelyeket nem szeretne megosztani anélkül, hogy másik Google Táblázatok-fájlt kellene létrehoznia.

Összefüggő: Őrült Google-táblázat-képletek, amelyek rendkívül hasznosak

Lapvédelem eltávolítása

Néha érdemes lehet eltávolítani egy munkalap védelmét, hogy az összes többi felhasználó láthassa. Ha ez a helyzet, akkor a következő lépéseket kell követnie:

1. Ban,-ben menüsor, kattintson Adat> Védje a lapokat és a tartományokat.
2. Ban,-ben Védett lapok és tartományok oldalsó ablakban látnia kell a védett elemek listáját.
3. Kattintson a feloldani kívánt lap nevére.
4. Miután rákattintott a védett lap tulajdonságaira, válassza ki a Kuka ikonra mellett a Leírás mező.
5. Egy ablak megkérdezi, Biztosan eltávolítja ezt a védett tartományt? Választ Távolítsa el.
6. A Google Táblázatok visszatérítik a fő táblázatkezelő ablakba, és a korábban védett munkalap mostantól minden megosztott felhasználó számára elérhető.

Csak azt osztja meg, ami szükséges

Ezek a lapvédelmi funkciók biztosítják, hogy megőrizze adatai sértetlenségét. Így biztos lehet benne, hogy csak a kijelölt felhasználó férhet hozzá a szükséges lapokhoz.

Ez is jó megoldás a fájlok rendbetételére. Ennek az az oka, hogy nem kell külön fájlokat létrehoznia a különböző felhasználókkal való megosztáshoz, és az egyes lapok eredményeit egyszerűen összekapcsolhatja a fő lappal, amelyet elrejthet más felhasználók elől.

A Google Táblázatok ezekkel a funkcióival megvédheti adatait, mindezt anélkül, hogy egy centet kellene fizetnie.

A 10 legjobb Google Táblázatok gyors feltörése, amelyet valószínűleg nem tud

Ismerje meg, hogyan emelheti magasabb szintre a Google Táblázatokat, és hogyan teheti még kényelmesebbé szakmai vagy magánéletét.

Olvassa el a következőt

A szerzőről