5 módszer a termelékenység növelésére és több munkavégzésre rövidebb idő alatt

Hány feladatot kell ma elvégezned? Mennyi időbe telik mindet elkészíteni? A teendők listájának kitöltése lehetetlen feladatnak tűnhet, de ha kipróbálja ezt az öt tippet, termelékenysége az egekbe fog szökni.

Íme néhány dolog, amit érdemes kipróbálni, ha kevesebb idő alatt többet szeretne elérni.

1. Állítson be időzítőket a különböző feladatokhoz

Ne becsülje alá az időzítő erejét. A napi feladatok időzítőinek beállítása segíthet abban, hogy jobban kezelhető darabokra ossza fel az idejét, miközben egy kis enyhe nyomást is gyakorol, hogy tovább haladjon a cél felé.

A teendők listájának időzítők segítségével történő felosztása szintén segít a munkaterhelés lebontásában, ami csökkenti a stresszes érzést.

Bár szabadon használhatja az időzítőt a telefonján, hasznos lehet felfedezni részletesebb időkövető alkalmazások, ami végső soron segíthet elemezni, hogyan oszlik be a nap folyamán eltöltött idő.

2. Csinálj egy dolgot egyszerre

Ha toronymagas feladatlistája van, akkor csábító lehet, hogy egyszerre próbáljon ki annyit kipipálni, amennyit csak tud, de ez gyakran hanyag munkához és nem kívánt stresszhez vezet – ehelyett gyakoroljon egyedül.

Az egyéni munka lényegében a multitasking ellentéte, és azt jelenti, hogy egyszerre csak egy feladatra összpontosítja a figyelmét. Ezt a megközelítést eleinte nehéz lehet ragaszkodni, de mindenképpen megéri az erőfeszítést, mert segít koncentrálni és elkerülni a zavaró tényezőket.

Ha azon kapja magát, hogy véletlenül megnyitja közösségi médiáját, vagy eltereli a figyelmét az előugró ablakok és hirdetések, akkor érdemes kipróbálni a Focus Assist-et vagy alternatíva Fókusz mód a számítógéphez.

3. Színkód prioritás szerint

Ki ne élvezné a színkódolást? Ha gyakran az utolsó pillanatra hagyja a kiemelt fontosságú feladatokat, egyszerűen színkódolja azokat segíthet előtérbe helyezni őket azáltal, hogy kiemeli fontosságukat mások mellett feladatokat.

Összefüggő:Asana Hacks, amit tudnia kell

A projektmenedzsment eszközök, mint például az Asana, megkönnyítik a feladatok színes koordinálását, és akár prioritási címkéket is rendelhet a feladataihoz a telefon Emlékeztető alkalmazásában is.

Kezdje három szín kiválasztásával. Rendeljen egyet alacsony prioritású feladatokhoz, egyet közepes prioritású feladatokhoz, egyet pedig magas prioritású feladatokhoz, hogy segítsen Önnek egy pillantással megnézheti, hogy mit kell először kipipálni, és mely feladatok kerülhetnek át a következő napi tennivalókra lista.

4. Kötegelt feladatok együtt

Ha szeretsz dolgozni"a zónában”, akkor imádni fogja az időbeosztást. Általános szabály, hogy az idő kötegelésénél a feladatokat sekélyes munkafeladatokként vagy mélyreható feladatokként csoportosíthatja.

A sekély munkacsoportban végzett feladatok minimális figyelmet és összpontosítást igényelnek, és olyan dolgokat foglalnak magukban, mint például az adminisztratív feladatok. Eközben a mélymunka alá csoportosított feladatok maximális összpontosítást és mentális energiát igényelnek, és olyan feladatok lesznek, amelyekkel a zónába szeretne kerülni.

Által a feladatok egybegyűjtése a nap elején, kihasználhatja azt az édes flow-állapotot, amely akkor következik be, amikor mélyen dolgozik, és a sekélyes munkafeladatokat a nap végére vagy az ebédszünetre hagyja, amikor inkább a figyelmével küzd.

5. Használja az ötperces szabályt

Végezetül, ha inkább halogatod ahelyett, hogy elvégeznéd a munkádat, akkor az ötperces szabály lehet az, amivel kezdheted.

Az ötperces szabály egy kognitív-viselkedési technika, amely ráveszi az agyat, hogy elindítson valamit, amit megpróbál elkerülni. Szánjon rá mindössze öt percet a feladatára, tudva, hogy az öt perc letelte után szabadon megállhat, ha akar. Valószínű, hogy amint elkezdi, leküzdi a legnagyobb kihívást jelentő akadályt, és könnyebben tudja elvégezni a többi feladatot.

Összefüggő: Hogyan akadályozhatja meg az ötperces szabály a halogatást?

Ahhoz, hogy az ötperces szabály működjön, az első öt percre osztatlan figyelmet kell fordítania.

A termelékenységi trükkök együttes használata

Nem kell ezeket a termelékenységi trükköket egyszerre alkalmaznia; Valójában gyakran jobb, ha eggyel vagy kettővel kezdi, majd fokozatosan ad hozzá többet, ahogy megszokja mindegyiket.

Végül a teendők listáját színkódolhatja és ütemezheti, miközben beállítja az időzítőt az ötperces szabályhoz, és zónákba sorolja, hogy egyszerre csak egy feladaton dolgozhasson.

Hogyan tudja a 80/20-as szabály forradalmasítani a termelékenységét?

A 80/20-as szabály az egyik legjobb időgazdálkodási technika, amellyel javíthatja termelékenységét. Itt van, hogyan!

Olvassa el a következőt

A szerzőről