A múlt néhány nyoma ugyanazt a giccses, Seinfeld-korszak báját közvetíti, mint egy irodai fax. Lehet, hogy nem hiszi el, de még mindig több ezer fax áll és szolgál országszerte. Miért?
Míg a digitális kommunikáció, például az e-mail és a szöveges üzenetküldés már megszokottá vált, vannak olyan dolgok az életben, amelyekre csak egy faxkészülék képes. Íme néhány ok, amiért az emberek még ma is használnak faxokat.
1. Fizikai nyilvántartások, különösen fontosak a jogban és az orvostudományban
Sok esetben a címzettek a faxon elküldött dokumentumot vagy üzenetet jogilag érvényesnek és kötelező érvényűnek tekintik. Ezáltal sokkal életképesebb papírnyomot jelentenek, mint egy e-mail-láncot egy ügyvéd vagy cég szemszögéből. Az Obama-adminisztráció komoly és jó szándékú erőfeszítései ellenére az amerikai orvosi szektor nagy része faxokra támaszkodik a kommunikációban.
A HIPAA-kompatibilis gyakorlatok sok bürokráciát növelnek az orvosi feljegyzések megosztásához. Különösen szigorúak, ha a dokumentumok két vagy több kórház vagy egészségügyi központ között utaznak. Ez sem mindig a biztonság kérdése. A végpontok közötti titkosítás nem akadályozza meg például azt, hogy valaki rossz személynek küldje el az orvosi feljegyzéseket.
A betegek információinak faxolása (különösen a szakorvosok között) a HIPAA által jóváhagyott, ezért olyan sok orvos használ még mindig faxot az irodájában. Ugyanez vonatkozik sok gyakorló ügyvédre. A faxkommunikáció azonnali, kényelmes a helyszínen benyújtható, és a bizonyítékok időbélyeggel ellátott kiállításaként is megállja a helyét a bíróságon. Sok esetben előfordulhat, hogy egy e-mail vagy szöveges üzenet nem fér el annyi vizet.
2. Hackeléstől való félelem és egyéb biztonsági aggályok
A hagyományos faxkészülékek telefonvonalat használnak szállítási módként. Ez nem hagy nagy teret az üzenetek manipulálására vagy harmadik fél általi elfogására. Egy igazi faxkészülék nem használ digitális hálózatot, ami megakadályozza, hogy a hackerek hozzáférjenek bármihez, amit az eszközön keresztül küldött vagy kapott.
Az e-faxok kihagyják a telefonvonalat, és üzeneteket küldenek egymásnak az interneten keresztül. Gyakran tartalmaznak némi továbbfejlesztett visszamenőleges kompatibilitást a hagyományos, telefon alapú faxkészülékekkel.
Egy modern e-fax nem biztos, hogy biztosítja az igazi faxolási élményben rejlő összes biztonsági előnyt, de egy valódi, jóhiszemű faxkészülék ezen potenciális előnyeit érdemes megfontolni.
3. Frissített technológia, beleértve az e-mail integrációt
Az e-fax mozgalom egyik pozitív aspektusa, hogy ezek az eszközök bevezették a faxkészülékek új aranykorát.
A faxtechnológia jelentősen fejlődött, még az elmúlt néhány évben is. Most már használhatja a Wi-Fi-kompatibilis intelligens faxkészüléket, valamint az összes csengőt és sípot, hogy faxokat küldjön okostelefonjával vagy laptopjával. Még faxot is küldhet fax nélkül egyáltalán.
Míg a digitális integráció a faxgépek számos biztonsági előnyét megtagadja, a további kényelem és kompatibilitás A meglévő kommunikációs módszerek érdemesek lehetnek, hacsak nem egy különösen érzékeny személy üzeneteivel vagy dokumentumaival van dolgunk természet.
4. Régi felhasználók és régi vállalkozások
A tehetetlenség sok embert a faxvonalon tart. Sok üzlettulajdonos, aki a faxmánia csúcsán kezdte, túlságosan támaszkodik erre a kommunikációs módszerre ahhoz, hogy most kihátráljon belőle. Vagy lehet, hogy ilyen vagy olyan okból egyszerűen nem hajlandók áttérni.
Apád még mindig a régi iPhone 4-ét használja régen? A régi szokások nehezen halnak meg – ha nem törik össze, sokan inkább halogatják a javítást.
Összefüggő: Dolgok, amelyeket a modern technológiának köszönhetően már nem csinálunk
Ez az előny ugyanaz, amiért az e-mail bitorolta a csigaleveleket, legalábbis bizonyos mértékben. Ahelyett, hogy tudnia kellene a címzett teljes nevét és címét, csak egy rövid megfelelőjét kell használnia.
A faxkészülékek ugyanezt az előnyt kínálják. A fax küldéséhez csak a címzett faxszámára van szüksége, valamint adott esetben a szám körzetszámára és országkódjára. Ez egy további biztonsági réteget is biztosít mindenkinek, akinek nyilvánossá kell tennie faxadatait. Az emberek használhatják ezeket az információkat a kapcsolatfelvételre, de nem feltétlenül arra, hogy otthon levadászják Önt. Kis győzelmek.
6. Papírmunka-aláírás távolról
A papírok nagy távolságra történő aláírása kényelmessé és egyszerűvé teszi a hiteles aláírás megszerzését. Az e-aláírások nem bírnak ugyanolyan jogi súllyal, mint egy valódi toll-papír aláírás.
Az aláírás faxolása az egyik legbiztosabb módja az ügylet lezárásának, és annak biztosítására, hogy a személy, akivel dolgozik, törvényes. Sokkal nehezebb aláírást hamisítani vezetékes vonalon, mint egy egyszerű, szerény e-mail-tranzakció.
Összefüggő: Régi technikai kütyük és eszközök, amelyek összezavarják a fiatalabb generációt
Faxgépek 2022-ben, A nosztalgia rózsás lencséjén keresztül
Természetesen nem készülünk arra, hogy okostelefonjainkat és Outlook-beérkezett üzeneteinket a legújabb és legjobb faxtechnológiáért lássuk. Sok szakember számára azonban a szerény faxgép vonzereje több mint nyilvánvaló. Lehet, hogy itt a jövő, de készen állunk-e rá?
Megmutatjuk, hogyan küldhet ingyenes faxot e-mailjéből. Öt ingyenes online e-mail to fax szolgáltatást tudunk ajánlani a munkához.
Olvassa el a következőt
- Technológia magyarázata
- Fax
- Technológia
- Biztonság
Író, művész és a technika szerelmese.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
