Hogyan teheti produktívabbá e-mailezését a Spike segítségével

Valószínűleg naponta többször ellenőrzi az e-mailjeit, és ez szinte elkerülhetetlen, mert ez az egyik leggyakoribb módja annak, hogy elérje a legtöbb embert, akit ismer, és akivel együtt dolgozik.

Az e-mailek azonban elsöprőnek tűnhetnek, ha több fiókkal van dolgod, folyamatosan több tucat új üzenetet kapsz, vagy ha bosszantó promóciós e-mailek eltömítik a beérkező leveleket.

Nézzük meg, hogyan segíthet a Spike leküzdeni ezeket a kihívásokat és még sok mást.

Mi az a Spike?

Tüske egy robusztus e-mail megoldás, amely lehetővé teszi az emberek vagy szervezetek számára, hogy könnyedén együttműködjenek, kommunikáljanak és kezeljék e-mailjeit. A Spike lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kommunikációs vonalat alakítsanak ki a vállalaton belül, az ügyfelekkel és partnerekkel.

Ez a minden az egyben e-mail megoldás lehetővé teszi, hogy elérje Beérkezett üzenetek nulla minden nap anélkül, hogy elhagyná a fő tápot. Egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, zökkenőmentesen integrálható a jelenlegi e-mail fiókjaival, és az üzenetek rendszerezése gyerekjáték.

Kaphatsz a ingyenes személyes fiók, vagy fizessen prémium üzleti előfizetésért.

Letöltés: Spike for Android | iOS | ablakok | Mac operációs rendszer (Ingyenes, prémium számlák elérhetőek)

Hogyan segíthet a Spike egyszerűsíteni munkafolyamatát és javítani a termelékenységet?

A Spike számos termelékenységnövelő funkcióval büszkélkedhet, amelyek segítségével a beérkező levelek mappáját teljes munkaterületté alakíthatja, így a legtöbbet hozhatja ki idejéből. Íme néhány dolog, amit a Spike használatával tehet:

1. Tegye jobbá az e-mailezést

Az azonnali üzenetküldés és az e-mailezés nem ugyanaz, de a Spike egyszerre készteti őket az Ön számára azáltal, hogy a két világ legjavát ötvözi és bemutatja Beszélgetési e-mail.

A csevegésszerű szálaknak köszönhetően azonnal kommunikálhat csapattagjaival, ügyfeleikkel vagy szeretteivel anélkül, hogy elhagyná az e-mail postafiókját, így leegyszerűsíti a munkafolyamatot és jobbá teszi az e-mailezést.

A Spike beszélgetős e-mail-megközelítése azt is lehetővé teszi, hogy számos azonnali üzenetküldési funkciót (például profilképeket) használjon fel a névjegyek felismerésére. pillantás, olvasási jelzők, hogy megtudják, elolvasták-e az üzenetet, vagy multimédiás támogatás hangulatjelek, képek és GIF-ek küldéséhez, hogy kifejezze érzelmeit vagy személyiség.

Ezenkívül ütemezhet egy üzenetet későbbi elküldésre, amely ideális a különböző időzónákban dolgozó csapatok számára, vagy ha úgy gondolja, hogy elfelejtheti.

Küldtél e-mailt olyan gépelési hibákkal, amelyeket szeretnél visszavonni? Ez is lehetséges 10 másodpercen belül. Szövegfelolvasó funkcióját is használhatja üzeneteinek meghallgatására, vagy beépített fordítási funkcióját, hogy több nyelven kommunikáljon az emberekkel.

2. Egyesítse beérkezett üzeneteit

Az e-mailek termelékenységének javítása azt jelenti, hogy naprakészen marad a fontos kommunikációval. De ha több fiókba bejelentkezik minden alkalommal, amikor ellenőrizni szeretné a beérkezett üzeneteket, értékes időt veszíthet.

Szerencsére a Spike meg tudja oldani ezt azáltal, hogy zökkenőmentesen integrálja a meglévő e-mail fiókokat, így értesítést kaphat az új üzenetekről, függetlenül attól, hogy honnan érkeznek.

A Spike lehetővé teszi, hogy összekapcsolja Gmail-, Yahoo!-, Outlook- vagy iCloud-fiókjait, és azonnal hozzáférjen minden névjegyéhez és üzenetéhez ezekről a platformokról, így hatékonyabban végezheti munkáját.

Az egységes postafiókkal gyorsabban rendezheti e-mailjeit, azonnal válaszolhat a kritikus üzenetekre, és minimalizálhatja a több fiók kezelésével töltött időt. Még azt is beállíthatja, hogy a Spike mikor küldjön értesítést, így nem fog zavarni a nem megfelelő időpontokban.

3. Hatékony együttműködés a kollégákkal és az ügyfelekkel

Ha együttműködik egy ügyféllel, időt takaríthat meg, ha meghívja őket a Spike-szálban való részvételre, valamint elszámoltathatóságot és átláthatóságot biztosít a végeredményhez. Segítségével tájékoztathatja ügyfeleit a fontos határidőkről vagy a projekt változásairól az alkalmazáson belüli videomegbeszéléseken vagy megoszthatja a képernyőjét élő előadásokhoz.

Spike is kiváló belső kommunikációs eszköz amelyek elősegíthetik a kollégákkal való együttműködést. Használhatja csoportok vagy csatornák létrehozására, hogy megvitassák bizonyos témákat, például irodai bejelentéseket, vállalati célokat, új projekteket vagy csapateseményeket. Közvetlenül a csoportjából vagy az e-mail postaládájából oszthat meg közösen jegyzeteket, fájlokat vagy teendőket a Spike segítségével.

4. Rendszerezze a beérkező leveleket

Fogadunk, hogy rendszeresen bombáznak olyan promóciós e-mailekkel, amelyekre nem is emlékszik feliratkozni, átnézni ezeket az e-maileket, és megnyomni a leiratkozás gombot időigényes. Szerencsére a Spike segíthet a beérkező levelek rendszerezésében, hogy a fontos üzenetekre összpontosíthasson.

A Spike beépített szervezeti rendszerrel rendelkezik, az úgynevezett Fontos levelek hogy segítsen rendezni és rangsorolni a létfontosságú kommunikációkat. Amikor kapsz egy e-mailt, a Spike ellenőrzi, hogy volt-e korábban üzenetváltás ezzel az e-mail címmel, és megőrzi azt Fontos levelek ha megtennéd. Ellenkező esetben, ha még nem lépett kapcsolatba a feladóval, a Spike elküldi a Egyéb beérkező levelek.

Ily módon a leglényegesebb kommunikációival kapcsolatban maradhat Fontos levelek miközben a promóciós üzeneteket és más nem prioritást élvező e-maileket a Egyéb beérkező levelek, ahol gyorsan átlapozhatod, ha van időd. Ezt a funkciót az összes Spike-hoz hozzáadott e-mail fiókon használhatja.

5. Találja meg, amit keres, amikor szüksége van rá

Mivel az e-mail az egyik legnépszerűbb kommunikációs módszer a munkahelyen, gyorsan információlabirintussá válhat, ha nincs mód a kezelésére. Szerencsére megteheti időt takaríthat meg és növelheti termelékenységét Spike társalgási e-mail megközelítésére támaszkodva és Szuper keresés funkció.

Spike-é Szuper keresés lehetővé teszi, hogy pillanatok alatt megtalálja, amit keres, amikor szüksége van rá, függetlenül attól, hogy hány üzenet van a beérkező levelek között. Akár konkrét szöveget, akár mellékletet keres, kereshet kulcsszó, tárgy vagy egy adott névjegy alapján, hogy azonnal megjelenjen a kívánt információ. Ez egy praktikus funkció, ha folyamatosan fájlokat, jegyzeteket kell keresnie egy értekezletről vagy egy csapattaggal folytatott beszélgetésből származó információkat.

Tegyen meg mindent a beérkező levelek kényelméből a Spike segítségével

Ha produktívabb és hatékonyabb szeretnél lenni a munkádban, a Spike megteheti ezt helyetted azáltal, hogy minden e-mailt egy helyen kezelhet. Funkcióival és a termelékenység növelésére összpontosító funkcióival minden bizonnyal nagy változást hoz a dolgok elvégzésében.

Sőt, a Spike automatikusan szinkronizálja az összes eszközt, így bármikor és bárhol hozzáférhet a postaládájához. Összességében a Spike rendkívül hatékony munkaterületté varázsolja a beérkező leveleket.

6 tipp, hogyan nyissák meg és olvassák el e-mailjeit

Szeretné, ha többen megnyitnák, elolvasnák és válaszolnának az e-mailjeire? Íme néhány tipp, amelyek segítségével áttekintheti e-mail-írási gyakorlatát.

Olvassa el a következőt

A szerzőről