7 gyakori munkahelyi zavaró tényező és hogyan kerüljük el őket

Folyamatosan produktívnak lenni már így is nehéz, és a csökkenő figyelem csak megnehezíti ezt a munkát. A munkahelyi zavaró tényezők a rossz teljesítmény egyik legnagyobb oka.

Míg néhányunk könnyen figyelmen kívül hagyja a zavaró tényezőket, másoknak segítségre van szükségük, hogy megakadályozzák őket, hogy produktívak maradjanak. Íme néhány gyakori munkahelyi zavaró tényező, és ezek elkerülésének módjai.

1. Zajos iroda

A munkahelyek gyakran tele vannak zajjal. Ez lehet a munkatársai csevegés, a billentyűzetek gépelése, a sípoló irodai nyomtató vagy a szomszédos épület építési munkája.

Mindezek csökkenthetik a fókuszt és növelhetik a stresszt, megnehezítve a végrehajtást. Ha az irodának nincs csendesebb szobája, ahová elmehetne, akkor vegyen egy párat Aktív zajszűrés a fejhallgató remek befektetés lehet.

Ha az ANC funkció be van kapcsolva, akkor a munkahelyén a legtöbb, ha nem az egész zajt kizárhatja. Amíg készen vagy, megpróbálhatsz játszani is környezeti és fehérzaj sávok hogy elnyomja a háttérben zajló zümmögést, hogy visszanyerje a fókuszt.

Összefüggő: Okok, amelyek miatt a vezetékes fejhallgató jobb, mint a vezeték nélküli fejhallgató

2. E-mailek és üzenetek

Munka közben várhatóan online elérhetőnek kell lennie a munkanap folyamán, hogy kommunikáljon csapatával vagy válaszoljon az ügyfelek e-mailjeire. Az e-mailekre vagy üzenetekre adott válaszadási feladatból való állandó leállás azonban kihívást jelenthet a zónába való visszatérésben.

A tanulmány megmutatja, hogy az állandó megszakítások nemcsak megnehezítik a fókusz visszanyerését, hanem növelik a hibák elkövetésének esélyét is. Fontos tehát, hogy beállítsunk egy időpontot, amikor az olvasatlan üzenetekre és e-mailekre egyszerre válaszolunk, ahelyett, hogy azonnal megtennénk.

Egy másik módja annak, hogy kezeljük ezeket a zavaró tényezőket, az kikapcsolja az értesítéseket a böngészőjében és telefon. Ha szeretné elkerülni a munkafolyamat irreleváns csoportos e-mailekkel való megszakítását, használhatja a Gmail olyan funkcióit, mint a beszélgetések elnémítása.

Összefüggő: Gmail-hackek, amelyekkel többet érhet el

Nem újdonság, hogy az internet és a közösségi média nagyon függőséget okoz; úgy döntesz, hogy tartasz egy rövid ötperces szünetet, és végül egy órát görgetsz. Ha megbirkózik azzal a csábítással, hogy munkaidőben használja telefonját, megteheti testreszabott időzítők beállítása a preferált alkalmazásokban.

Egyes alkalmazások, például a YouTube és az Instagram olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek emlékeztetnek arra, hogy egy bizonyos ideig az alkalmazásban eltöltött idő után tartson egy kis szünetet. Engedélyezheti számukra, hogy értesítést kapjanak, ha elég időt töltött az alkalmazásokon, és le kell tennie őket.

Összefüggő: Miért akarja az Instagram, hogy "pihenj" a közösségi médiából?

4. Eredménytelen találkozók

A találkozók a munkanapod elkerülhetetlen részét képezik. És bár fontosak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, kb a munkahelyi megbeszélések 71 százaléka hatástalannak és terméketlennek bizonyulnak.

Az eredménytelen találkozók mindenki idejét és energiáját pazarolják. Ha egyes találkozók teljes megszakítása nem lehetséges, gyakorolhatja a jobb találkozók megszervezését. James Macanufóé 7Ps Meetings Framework egy hatékony agilis értekezleti eszköz a produktív megbeszélések megtervezéséhez és megtartásához.

A 7P a következőket jelenti:

1. Célja: Miért tartasz találkozót? Mi a napirend?
2. Termék: Milyen eredmény vagy dokumentum készül a találkozó során?
3. Emberek: Kit érdemes meghívni? Mennyire fontosak a találkozónak?
4. Folyamat: Hogyan segíti elő a találkozó menetét?
5. Buktatók: Mik azok a dolgok, amik elromolhatnak?
6. Előkészületek: Mik azok a dolgok, amelyeket meg kell tennie a találkozó kezdete előtt?
7. Gyakorlati szempontok: Hol lesz a találkozó? Ki mit hoz?

Ez a keret segít felkészültnek maradni, és biztosítja, hogy minden a tervek szerint haladjon. Ha nem Ön a felelős az értekezletért, javasolhatja ezt az eszközt a szervezőnek. Ha jól hajtják végre, ez nagymértékben javíthatja az értekezlet hasznosságát, függetlenül attól, hogy virtuális vagy egyéb.

Összefüggő: Tippek a hatékony virtuális találkozó lebonyolításához

5. Munkaterület rendetlenség

A zsúfolt munkaállomás és asztal nyilvánvalóan elvonja a figyelmet, mivel nehéz lesz összpontosítani, ha sok a gond. Ezért fontos, hogy mind a digitális, mind a fizikai munkaterületeket tisztán és minimális szinten tartsa.

Először is rendezze el az íróasztalát úgy, hogy tegye el az összes felesleges dolgot. Ezután optimalizálja digitális munkaterületét az e-mail postaládájának kitisztításával, az asztali mappák rendezésével, a fontos eszközök könyvjelzővel való rögzítésével, az előugró ablakok letiltása a böngészőkbenstb.

Összefüggő: A legjobb tippek digitális tér kezeléséhez a nagyobb hatékonyság érdekében

6. Többfeladatos

Lehet, hogy úgy érzi, hogy több munkát végez a többfeladatos munkavégzéssel, de ennek éppen ellenkező hatása van. Ehelyett jobb, ha egyszerre egy-egy feladatot rangsorol, elvégzi, majd továbblép a következőre. Projektmenedzsment eszközök, mint pl Asana, hétfő, és TasksBoard segíthet a feladatok jobb megszervezésében.

Ezeket is használhatod időblokkolási tippek hogy a napot több időblokkra ossza fel, mindegyik blokkhoz rendeljen feladatokat, majd tartsa be az ütemtervet. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkerülje a többfeladatos munkát, erős munkamorál alakuljon ki, és növelje termelékenységét.

Összefüggő: Igazán hasznos alkalmazások fiatal vállalkozók számára

7. Mikromenedzsment

Köztudott tény, hogy a mikromenedzsment az egyik legnagyobb zavaró tényező, amellyel az alkalmazottak szembesülnek a munkájuk során. Nemcsak a termelékenységet akadályozza, de negatívan befolyásolja a morált és a munkával való elégedettséget is. Szerencsére manapság sok szoftvertermék lehetővé teszi, hogy megossza dokumentumát másokkal a valós idejű együttműködés érdekében.

Például, ha használ Google Dokumentumok, lehetősége van meghívni egy csapattagot a Néző, Kommentelő, vagy Szerkesztő. Ezzel a funkcióval hozzáadhatja a menedzserét, és megkérheti, hogy javaslatokat és fejlesztéseket említsen meg anélkül, hogy fel kellene keresnie az asztalát. A funkció szinte mindenki számára elérhető Google Workspace Termékek.

Összefüggő: Vezetési készségek az önéletrajzokhoz: Hogyan mutasd meg, hogy jó csapatvezető vagy

Tanulja meg, hogyan kerülheti el a zavaró tényezőket a jobb teljesítmény érdekében

A munkahelyi zavaró tényezők elkerülhetetlenek. Némelyik az Ön irányítása alatt áll, mások pedig nem. Azok esetében, amelyeket irányítani tudsz, mindenféle eszközt és technikát használhatsz, hogy elkerüld őket, és fenntartsd a fókuszodat.

De ügyeljen arra, hogy az Ön által választott megoldások megfeleljenek az Ön munkahelyének, és ne akadályozzák mások teljesítményét. Ha az eszközök nem segítenek elkerülni egy bizonyos zavaró tényezőt, forduljon HR-menedzseréhez, és kérjen megoldást.

Foglalkoztatás vs. Szabadúszó: melyik a jobb pályaválasztás?

Érdekel, hogy állást vagy szabadúszó karriert keress? Íme 20 előny és hátrány, amit tudnod kell!

Olvassa el a következőt

A szerzőről